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公司專案管理制度十篇

欄目: 規章制度 / 釋出於: / 人氣:4.09K

公司專案管理制度 篇1

為規範專案部管理,加強專案經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業生產的正規化發展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。

公司專案管理制度十篇

1.專案部崗位職責

1.1負責工程施工的管理工作,並同有關單位進行溝通。

1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、佈置

1.3負責機械裝置的現場佈置以及機械裝置的安、拆組織工作。

1.4負責對施工現場各種機械裝置的管理、維修工作。

1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;

1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。

1.7負責同建設單位、監理單位的聯絡溝通工作。

1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。

1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。

1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。

1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。

1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。

1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實並達到顧客滿意。

1.14 負責組織專案索賠工作。

1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。

1.16 各專案部負責每月必需向財備部報送電費資料表和水用量表,經專案經理簽字,便於結算預算款時與甲方對帳。

1.17 負責施工質量、安全管理工作。

1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。

1.19 負責收集工程節點照片管理工作。

1.20 專案部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。

1.21 專案部負責管理體系執行實施工作。

2.專案經理職責

2.1專案經理代表企業實施施工專案管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。

2.2對於施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導彙報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。

2.3專案經理組織編制專案管理實施規劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。

2.4專案經理對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。

2.5專案經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系並組織實施。

2.6專案經理在授權範圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決專案中出現的問題,同有關部門溝通。

2.7專案經理進行現場文明施工管理,處理突發事件,對違章作業造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。

2.8專案經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。

2.9專案經理負責原始點基準點保護工作,處理專案部的善後工作。

2.10 專案經理負責進行專案的檢查和評獎申報。

2.11 專案經理必須執行公司制定的各項管理目標,每週兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。

2.12 專案經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對專案經理負激勵500元/點。

2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。

2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、複試工作,違者負激勵200元/次。

2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。

2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。

2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)複試工作,違者負激勵300元/次。

2.18 關於深基坑專家用論證。

2.19 專案部負責標養室的建立。

2.20 專案經理進行組織落實並收集工程節點照片的工作。

2.21 負責專案部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。

2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對專案部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,並及時送報公司領導。

2.23 關鍵工序、重點部位,專案經理必須親自到現場監督檢查驗收。

2.24 專案經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。

2.25 對結構驗收、實體檢測由專案經理控制監督。

2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改並按時回覆,違者負激勵每次200元/次。

2.27 專案經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關係。

2.28 專案經理必須組織管理好專案部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。

2.29 專案經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。

2.30 組織專案部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。

2.31 專案經理必須要監督相關人員對大型裝置如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理,並組織施工人員定期檢查,確保機械裝置正常運轉。

2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。

2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。

2.34 專案經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底並監督實施。

3.施工前準備

3.1專案經理必須持證上崗。

3.2專案經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,瞭解施工規範,並且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對於特殊性較強的方案措施必須親自稽核。

3.3專案經理必須參與現場定位放線工作。

3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。

3.5專案經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。

3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配製現場總配電盤的材料計劃,並組織人員進行配電盤安裝工作。

3.7做好臨時水源、材料準備計劃,專案施工前,應對水電錶做好原始資料的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。

3.8進行現場暫設佈置計劃工作,組織勞動力進場。

3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。

3.10 專案經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。

3.11 安排預算人員做好施工圖預算。

3.12 根據工程實際提出主要機具裝置計劃,並組織進場。

3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型裝置基礎施工,並確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。

3.14 專案經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作,並及時辦理檢測手續。

3.15 確定地坪材料廠家,並落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。

3.16 專案經理必須對工人進行監督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。

3.17 專案經理要定期召開班前、班後的質量、安全會議,認真組織學習並嚴格執行操作規程和施工規範。

3.18 專案部提出的材料裝置機具計劃必須經專案經理簽字稽核,並以書面形式報公司經理審批。

3.19 專案經理協助安全員向建設單位索要相關手續,便於辦理開工報告。

3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便於指揮施工、便於管理。

3.21 每月l日組織專案部報送當月進度計劃以及專案部值班表,上報

公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。

3.22

專案部每週日下午三點舉行專案部生產例會,由專案經理主持。

3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。

3.24 工程開工前組織專案班子成員。

3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。

3.26 對現場原有道路、樹木及建築物,專案經理必須採取有效可靠措施進行防護。

4.基礎工程

4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。

4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。

4.3基礎鋼筋綁紮完畢,專案經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋,並督促技術人員辦理報驗手續。

4.4組織各種機具進場,並負責安裝到指定地點。

4.5施工前,專案經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。

4.6基礎施工前,對基坑四周採取切實可行的防護。

4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,並做到事先安排計劃,工作中檢查,工作後驗收。

4.8做好各專業工種協調工作。

4.9專案經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監督檢查驗收。

4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。

4.11 專案經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,並組織人員定期檢查驗收。

4.12 基礎施工完畢,專案經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通,並辦理報驗工作。

4.13 重點做好防水處理工作。

5.主體工程

5.1專案經理(工長)在掌握圖紙後組織各種週轉材料進場,註明規格、型號、數量等。

5.2組織各種方案的實施工作,並進行監督檢查驗收。

5.3專案經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。

5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。

5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。

5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。

5.7督促技術質量人員聯絡質量監督站定期驗筋並做好記錄。

5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規範要求。

5.9督促安全員檢查腳手架的連線點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。

5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建築物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。

5.11 組織專案部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械裝置等聯合檢查並形成記錄。

5.12 督促技術人員、放線人員對建築標高和結構標高的校核,對建築物的垂直檢查和現澆板澆築前與澆築後的抄測檢查;做好形成記錄。

5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。

5.14 配合保管員、收料員對週轉材料出入庫時的清點和搬運工作。

5.15 加強大型機械裝置操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。

5.16 專案經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求,並辦理相關的審批手續。

5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發現偏差及時糾正。

5.18 預算人員每月20日報月結算。

5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。

5.20 參與並督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。

5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料範圍(如外牆面磚、瓦、窗等材料),並及時準確的提供材料採購計劃。

5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,並及時返到公司財務部。

5.23 選定砌築隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工範圍並安排施工。

5.24 主體施工完畢、專案經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。

5.25 實體檢驗的質量控制。

5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質量問題。

6.裝飾工程

6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。

6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。

6.3外牆面磚施工時,督促協助放線人員對外牆、陰陽角、視窗進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小於l/3磚。

6.4專案經理(工長)必須組織專案部人員對砌築情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢,發現問題及時制定出整改方案,組織驗收並做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。

6.5經常給抹灰隊與砌築隊班組長及攪拌機手開會,並安排專人負責後臺砂漿的配合比避免浪費材料。

6.6協調各專業工種合理使用機械裝置垂直運輸裝置等。

6.7編制每週的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。

6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通,並按照省標準按時上報內業資料。

6.9按照現場實際要求,剩餘裝置、材料需外運的必須事先提出計劃,並提前通知車隊。

6.10 教育現場所有工人做好成品保護並設立標記。

6.11 專案經理(工長)組織專案部人員要執行"三檢"制、控制產品質量。

6.12 應當對易發生質量問題的薄弱環節設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,並對責任人進行相應的處罰。

6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利於提高質量,加快進度,降低成本。

6.14 工程裝飾階段專案經理(工長)必須組織實施工程樣板",以樣板開路並做好標識。

6.15 專案經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。

6.16 對申挺魍旺:程專案音暖做倉慨方案、槲申報,並做出詳細俯蚴。

6.17 對各階段工程驗收,專案部必須協調有關部門溝通及時報驗。

6.18 由專案部負責結構、優質工程的質量預控管理並組織實施;

7.竣工驗收

7.1工程達到竣工驗收條件時,專案經理(工長)必須組織專案部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢,對工程內外業進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收後,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。

7.2工程竣工後項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。

7.3專案經理(工長)必須負責做好工程的售後服務,回訪維修工作。

7.4專案經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的稽核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款稽核後,要在結算書上簽字。

7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。

7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多餘材料的返回工作。

7.7工程竣工後及時做好機械裝置的退場工作。

7.8專案經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。

8.記工員管理制度

8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。

8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上牆,便於檢視。

8.3每

月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤彙總表核算,事後不予更改。

8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤彙總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,彙總表填寫完,必須寫明填寫人,由專案經理或工長簽字確認後方可上報。

8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發現,要嚴肅處理;並扣除記工員當月工資。

8.6填寫工票時,須註明出發工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經專案經理確認簽字後,由公司總經理審批後上報經營部。

8.7對於外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一併交到財務對帳並核算。

8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對於工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、專案經理、總經理彙報。

9.材料採購管理

9.1原材料或零配件的採購:

(1)原材料或零配件的請購,先由專案部根據工程的需要提出請購計劃,並同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫"材料採購單"。

(2)填好後的"材料採購單"由專案部負責人簽字同意採購,採購人員審查採購單上的請求是否合理,並根據市場行情進行採購,對所需資金的估算,經主管領導審批後交採購部辦理。

(3)採購部門應將採購過的請料單交財務部統一管理。

9.2採購員必須按採購計劃進行採購,對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規範標準規定進行採購。

9.3在採購的過程中嚴把質量關,如所採購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。

9.4急需性物品的採購。

(1)急需性物品的採購通常由使用者直接提出。

(2)請購單上需要對採購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意後方可辦理。事後補填"材料採購單"。

9.5採購員違反規定的處理辦法:採購員在採購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對採購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。

9.6採購材料時,採購員必須所取相關的質量證明檔案,交付現場技術人員。

10.保管員管理制度

10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要註明幾頁,特殊情況必須註明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確註明所在工程全稱。

10.2 進、出現場的各種週轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量後,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發現實際清點的數量同材料採購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種週轉材料的數量進行抽查,發現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。

10.3 數量較多的週轉材料進、出現場,各工程的專案經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,並註明起止時間,由專案經理簽字。

10.4 各專案部保管員在驗收自購材料時,先稽核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量採購,稽核無誤後,開入庫單,特殊情況除外。

10.5 出庫單的填寫

(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存檔點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字後,經專案經理審批,報財務部。

(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。

(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然後將扣款明細表7日內上報公司經營部。

(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完後要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。

10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、專案經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。

10.7 裝置、工具由於破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該裝置的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,專案經理批准後報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後,提出處理意見,經主管領導稽核簽字後方可開出庫單註明報廢,衝減保管賬。

10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,並辦理交接手續。

10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發現有違反規定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況後,將非法所得現金收回,並對違反規定的當事人,負激勵當月工資。

10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月

20日結賬盤點庫存,結出收發材料的月計數、餘額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。

10.11保管員將剩餘閒置的裝置、週轉材料的數量及時彙報給裝置部與財務部,便於掌握情況統一管理,充分發揮固定資產、裝置、週轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。

10.12財務部每月到各專案部檢查及徵求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量稽核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。

11.收料員管理制度

11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,註明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。

11.2 有發貨票的材料,按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。

11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物後,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬後交給成本會計。

11.4 收料員每天填寫"進現場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送專案經理,以便專案經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按專案經理提供的數量接收。

11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規格等要認真稽核,對於多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。

11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。

12.固定資產、機械裝置管理制度

12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由裝置部、財務部進行全面、系統登記,統一管理。

12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。

12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,裝置部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,並要求其限期進行檢修。

12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊裝置、材料,填寫"報廢申請單",由專案經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後,提出處理意見,並簽字,經主管領導審批同意後,方可報廢。

12.5 每年l2月31日前對固定資產進行盤點。

公司專案管理制度 篇2

嚴格遵守國家有關法律法規和總公司的各項規章制度。

服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。

努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

領會了解設計意圖和預算內容,認真執行,掌握工程各項細節要求,並做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實瞭解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。

按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時按質完成施工任務,並確保公司利潤的達成。

確保工班的人工費,並與工班簽定,交工程部備案,協調施工中各工種關係,掌握進度和質量狀況。

對施工班組實施有效管理,對有關專案(規章制度工程質量工期施工工藝安全生產文明施工等)要詳細交待,嚴格按規範要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。

認真按質量體系要求,做好自檢覆檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,並要求客戶在驗收單上簽字。

及時準確傳達工程部指示,並向上級及時報告下屬工班的運作情況。

負責編制詳細的增減工程聯絡單,做好工程款的收取和決算工作。

在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯絡單,沒有工作聯絡單一律不得增加費用。

有責任和義務推薦一班及施工人員。

積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。

關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

施工過程中,要杜絕以任何藉口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。

每天堅持記好,認真填寫。

及時完成上級交辦的其它工作。

公司專案管理制度 篇3

為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患。根據各工地實際情況,特製本辦法:

一、建立健全的組織機構,專案部根據生產安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

二、落實責任,要求專案部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,並在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,專案專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;

三、加強宣傳教育,專案部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的發全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;

四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工後及時協助收回;

五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少於1—2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;

六、工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標誌,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發現違反上述規定的每人次罰款100—200元;

七、凡屬專案部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理辦法中有關規定執行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

公司專案管理制度 篇4

第一章總則

1.1目的

為規範(下簡稱“公司”)在建專案的專案監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。

1.2依據

本制度依據《監理合同範本》等相關管理制度編制。

1.3適用範圍

本制度適用於所有工程專案。

本制度與其他方面的管理制度、合同範本、操作指引等配套使用。

本制度的條款如與國家的規範、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規範、標準或地方規定為準。

第二章建設單位與監理單位的職責劃分

2.1建設單位的職責

(1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。

(2)負責選定施工單位及材料供應商。

(3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的聯絡。

(4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。

(5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。

(6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。

(7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終

公司專案管理制度 篇5

第一章總則

第一條為了加速我公司的新技術的開發及推廣應用,促進公司經濟效益的提高,結合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發專案的管理,規範專案立項管理程式,提高專案管理效率。

第二條研發專案管理的基本原則是科學管理、規範許可權、明確職責、管理公開、精簡高效。

第三條為保證研發專案管理的規範性和有效性,建立專案管理公開制度、報告制度、迴避制度、監督檢查和審計評價制度。

1.公開制度。在執行有關技術保密規定的原則下,由研發部對專案立項、專案實施、階段性成果和驗收鑑定結果等通過一定程式公開發布。

2.報告制度。專案承擔小組、專案責任人應定期報告專案執行情況,並根據要求按期如實填報有關報表。

3.監督檢查與審計評價制度。專案承擔小組和專案責任人在專案實施過程中,應嚴格履行專案合同書,在專案合同書規定的範圍內,享有充分的自主權。同時,專案承擔小組和專案責任人有義務主動接受研發中心的監督檢查、績效審計等跟蹤管理。

第二章專案調研

第四條專案調研工作由技術部完成。

第五條專案調研的主要任務:

1.論證該領域技術(產品)的技術發展方向和動向。

2.論證該領域技術(產品)的市場動態及發展該領域技術(產品)的技術優勢。

3.論證發展該領域技術(產品)的資源條件的可行性。(含物資、裝置、能源及外購外協件配套等)。

第六條專案調研結束,技術部提供專案立項的可行性研究報告。該報告應包括:

1.專案概況,國內外同類研究情況(包括技術水平)

2.市場需求、經濟、社會、生態效益分析;

3.主要研究內容、技術關鍵;

4.預期目標(要達到的主要技術經濟指標;智慧財產權申請情況);

5.現有技術的智慧財產權情況及自主智慧財產權的擁有設想;

6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);

7.實施方案(包括進度安排);

8.專案預算(包括經費來源及用途);

9.預計專案主要參加人員及其簡歷

第三章專案審查

第七條技術部提交《專案立項可行性研究報告》和《專案立項報告書》由公司研發中心完成審查。

第八條研發中心由以下人員組成:總經理,技術總監,研發部經理,技術部經理,技術骨幹。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術研發專案管理的所有檔案必須會籤方可生效。

第九條審查結束,出具書面綜合審查報告。

第四章專案立項

第十條根據研發中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。

第十一條研發中心綜合審查報告出爐15日內簽訂研發專案立項報告書。

第五章監督管理

第十二條研發中心在專案實施管理中的職責是:

1.全程監督、檢查專案合同的執行情況;

2.審查專案季度執行報告、專案完成後的總結報告和專案經費決算;

3.對專案進行中期檢查、驗收以及績效考評;

4.負責對季度計劃執行情況進行分析總結,提出改進意見。

第十三條研發中心在專案實施中的責任是:

1.嚴格執行合同書,完成專案目標任務;

2.保證專案經費專款專用;

3.按專案管理部門的要求如實填報專案年度完成情況和經費年度決算以及相關的統計調查表;

4.接受研發中心對專案執行情況的監督檢查;

5.接受並配合專案管理部門對專案進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關資料和資料;

6.及時報告專案執行中出現的重大事項;

7.報告專案執行中智慧財產權管理情況和提出智慧財產權保護的建議。

第十四條專案實施中必須建立季度執行情況報告制度,如遇目標調整、內容更改、專案負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對專案執行產生重大影響的情況,專案承擔小組必須及時向研發中心報告。

第十五條專案執行期內,若確需變更合同書內容的,專案承擔小組應提出書面報告並說明原因,經研發中心審查批覆後方可變更。

第六章專案驗收

第十六條專案完成後,由研發中心組織對專案進行驗收。

第十七條專案驗收以專案管理制度確定的考核目標為基本依據,對專案產生的科技成果水平、應用效果和對經濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、智慧財產權的形成和管理、專案實施的組織管理經驗和教訓、科技人才的培養和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。

第十八條對所有專案驗收均採取現場驗收和書面驗收二種方式。

第十九條專案驗收按照下列程式進行:

1.專案組,在完成技術研發總結的基礎上,向研發中心提出驗收申請並提交有關驗收資料及資料;

2.研發中心審查全部驗收資料及有關證明;

3.研發中心一個月內批覆專案的驗收結果。

第二十條專案承擔者申請驗收時應提供以下驗收檔案、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等)

1.專案立項報告書;

2.購置的儀器、裝置等固定資產清單;

3.涉及經濟指標的有關證明材料;

4.專案經費的決算表;

5.其他有關專案完成情況的證明材料。

第二十一條被驗收專案存在下列情況之一者,不能通過驗收:

1.完成專案任務不到80%;

2.預定成果未能實現或成果已無科學或實用價值;

3.提供的驗收檔案、資料、資料不真實;

第二十二條未能通過驗收的專案,其承擔單位可在接到通知後15日內提出複查申請。

第二十三條專案產生科技成果後,應按規定進行科技成果登記。

第七章附則

第二十四條技術部、行政管理部應按照國家有關規定,對公司立項的每個專案建立檔案,妥善儲存。其中專案合同文字及其重要附件、專案驗收報告等文件須長期儲存。

第二十五條本辦法自發布之日起實施。

公司專案管理制度 篇6

第一條 為規範公司物業管理收費行為,維護國家利益和物業公司及物業產權人、使用人的合法權益,促進物業管理工作健康發展,根據國家計委、建設部制定的《城市住宅小區物業管理服務收費暫行辦法》的通知及物業管理行業相關收費標準,特制訂本管理制度。

第二條 本收費制度適用於北京物業管理有限責任公司(以下簡稱公司)及下屬三個服務中心。即康樂裡管理服務中心,西交民巷服務中心,辦公樓服務中心。

第三條 公司及三個服務中心要嚴格執行明碼標價的物業管理服務收費專案、收費標準,嚴禁擅自提高收費標準或擅自設立收費專案。嚴禁提供服務質價不符的、只收費不服務或服務質量差的現象出現。

第四條 為物業產權人、使用人提供特約服務的,其特約服務費用應有產權人、使用人與物業管理公司或服務中心協商確定,並應將收費專案和收費標準向當地物價部門備案。

第五條 物業管理的各項收費應按季或年度計收,不得一次性預收多年的物業管理費。

第六條 各管理服務中心要有穩定的物業管理收費員,收費員要熟練掌握所收費用標準、收費程式,按時催繳各項應收費用,按時上繳所收到管理費。

第七條 根據公司財務管理制度,各服務中心對收到的每項費用應開具收據,並有業主簽字確認。每日編制收入彙總表,上繳公司財務部;對不能如期交納管理費、服務費的業主,各服務中心物業管理收費員,應採用下發催款通知書、電話與業主溝通等方式及時催收應收款項。

第八條 住宅小區公共性服務收費的費用構成包括以下部分:管理服務人員的工資和按規定提取的福利費;公共設施、裝置日常執行、維修及保養費;綠化管理費;清潔衛生費;保安費;保潔費;辦公費;固定資產折舊費;法定稅金。

第九條 辦公樓服務中心物業管理收費專案、標準和服務內容,嚴格按雙方簽訂的物業管理委託合同約定執行。

第十條 公司及辦公樓服務中心從即日起,按本收費管理制度執行。

公司專案管理制度 篇7

第一條制定目的

為規範本公司專案部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。

第二條適用範圍

本制度適用於本公司專案部班組成員。

第三條班組機構人員設定及其職責

班組機構按規定設定齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:

1.班長職責

(1)落實安全生產責任制,貫徹執行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協調完成各項工作任務;

(2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄裝置、器材及工器具;

(3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班後會和安全分析會。

(4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;

2.技術員職責

(1)編制本班組裝置的工藝質量卡及規程;

(2)彙編大小修專案的進度以及檢修流程,並制定相應的安全措施;

(3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;

(4)組織班組成員學習所轄裝置的技術規範、熟悉裝置情況及規程制度等。

3.安全員職責

(1)負責本班組的安全臺賬記錄;

(2)監督、制止現場作業中的違章行為;

(3)按時進行安全周活動;

(4)對現場作業環境中出現的不安全問題,準確彙報班長;

4.宣傳員職責

(1)真實、及時宣傳本班組的先進事蹟,以及工作成績、活動等;

(2)負責班內人員的政治學習,以及瞭解新形勢,開拓思想;

(3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少於____篇。

5.材料員職責

(1)做好本班的工器具、材料的領用發放;

(2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;

(3)及時瞭解掌握現場所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時保證現場檢修所需材料的供應。

6.考勤員職責

(1)負責本班人員的考勤登記;

(2)協助班長登記班內成員的病事假、加班等;

(3)負責工資、獎金的領取發放;工資、獎金錶一定要詳細、正確無誤。

第四條具體管理制度

一、勞動紀律管理

1.嚴格執行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。

2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。

3.保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除___天考勤。

4.施工人員不得酗酒打架,發現一次除在專案部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。

二、安全生產管理

1.安全教育制度

(1)工人上崗前必須通過公司、專案部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械效能及安全勞動保護用品的使用等進行學習瞭解,然後由分公司統一試卷進行考試,合格後方準上班施工。

(2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業環境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環節應注意事項與特殊工種的配合等。

(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業環境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。

2.安全生產檢查制度

(1)根據公司每月檢查XX次的精神,專案部每個月的XX日、XX日對工地現場進行全面的安全大檢查。

(2)檢查由專案經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據實際情況,抽調特殊工種人員參加各專案檢查。

(3)檢查中發現隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、定措施”,由安全員落實並做好複查工作。

公司專案管理制度 篇8

1、為公司派駐工程專案施工現場的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現場業主方的日常管理及現場工作安排協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象。

2、根據業主批准的施工總進度計劃,稽核工程專案施工組織設計,監督控制工程專案的現場施工進度,確保工程專案按計劃進度完成。

3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規範規程的要求,嚴格監督工程專案施工質量,參加組織工程專案檢查驗收,組織進行材料裝置進場檢查驗收,對工程質量負管理責任。

4、根據業主批准的工程專案總施工預算書,嚴格監督控制工程專案施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程專案成本控制目標的實現。

5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

6、負責現場業主、監理工程師、承包商之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理的管理事宜。

7、負責協調解決工程專案施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關係。

8、負責組織現場專案部的日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,完成現場施工日誌的準確記錄。

9、負責組織參加每週的現場施工協調會議,稽核監理工程師現場會議記錄、工程專案管理報告和其他檔案資料;

10、專案主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質,及時準確提供工程建設資訊。

公司專案管理制度 篇9

第一章 總則

第一條 貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順專案管理中人、財、物的關係,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。

第二章 定義

第二條 遵循專案經理負責制的原則,通過專案經理和專案組織的努力,運用系統的理論和方法對特定專案及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制,以實現專案的預定目標。

第三條 適用範圍

1.硬體工程:除純硬體銷售之外的硬體專案,包括網路裝置安裝工程、綜合佈線工程、監控產品的安裝工程等。

2.軟體工程:凡公司自行開發及代理軟體專案,包括OA系統、MIS系統,電子商務軟體,企業的MRP、MRPII、ERP等。

3.綜合性工程:劃分為硬體分項工程、軟體分項工程實施管理。

4.其他應該實行專案管理的工程。

第四條 名詞解釋

1.專案業務經理:在專案簽約以前的專案經理,主要負責完成專案的前期需求調研及總體設計方案,從專案的前期公關、跟蹤,直至專案的簽約。

2.專案實施經理:在專案簽約之後的專案經理,主要負責專案的詳細調研及詳細設計方案,從實施計劃的制定、執行,直至專案的完工驗收。

3.責任業務員:按公司有關規定,與專案成敗具有直接利益關係的人員。

第三章 流程

第五條 專案準備

1.業務資訊的管理

2.意向客戶的確定

第六條 專案立項

1.立項

2.跟蹤

3.簽約

第七條 專案實施

1.確定實施小組

2.制定實施計劃

3.編制專案預算

4.執行實施計劃

5.協助專案決算

6.專案內部評審

7.完成竣工驗收

8.提交竣工文件

第八條 專案終止

第九條 專案檔案歸檔

第四章 專案準備

第十條 適用範圍:銷售中心

第十一條 業務資訊的管理

1.任務:專案資訊調研,收集、彙總專案業務資訊。

2.工作流程:業務員每日向部門經理彙報;部門經理每日向市場總監彙報;市場總監每週向總經理彙報。

3.形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。

4.報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶週報表》。

第五章 專案立項

第十二條 定義:通過可行性分析,確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業務專案。

第十三條 適用範圍:銷售、技術、商務部門。

第十四條 任務

1.提出立項申請、進行可行性分析。

2.成立專案小組。

3.專案跟蹤。

4.專案簽約。

第十五條 立項審批流程:

1.程式:業務員先向部門經理提出(按許可權,一般專案以上的必須向市場總監申請),然後會同技術部門進行可行性分析,再按一般專案由部門經理審批,較大專案由市場總監審批,向總經理彙報,重大專案由總經理審批。

2.流程:

第十六條 可行性分析的內容

1.價值(預計利潤達1000萬元以上);

2.公司技術能否支援;

3.公司資源能否支援;

4.是否符合公司產品方向(能否體現公司形象、能否樹立樣板工程);

5.預計簽約時間;

6.成功的可能性;

7.客戶的業界信譽(主要指資金信譽);

8.公司其他的競爭優勢;

9.其他需要提供的分析資料。

第十七條 立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

第十八條 確定專案小組

1.原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術部門的專案小組成立會議討論決定。

2.成員組成:

(1)一般專案:利潤1000萬元以下

責任業務員(兼專案業務經理) 1人

售前支援技術人員 3人

(2)較大專案:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下

部門經理或市場總監(專案業務經理) 1人

責任業務員 1人

售前支援技術人員 5人

(3)重大專案:利潤4000萬元以上(含4000萬元)

總經理或總經理指定人選(專案業務經理)1人

責任業務員 1人

售前支援技術人員 10人

第十九條 專案跟蹤

1.任務:專案前期需求調研、編寫專案總體設計任務書、形成專案總體設計方案,稽核、審批總體設計方案。

2.設計方案的管理:送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字,專案業務經理簽字確認,並由行政部在方案上蓋章同時儲存方案的電子文件,以保證技術文件的可追溯性。

3.方案的審批流程:

一般專案:部門經理

較大專案:市場總監 總經理

重大專案:總經理

4.審批表格:《專案設計方案審批表》。

5.專案預支款按公司日常業務預支款制度執行。

第二十條 專案簽約

1.簽約人員:由專案經理負責專案的合同簽定。

2.合同的審批:

一般專案:專案經理

較大專案:市場總監

重大專案:總經理

第二十一條 提交專案合同實施情況

市場部門按專案合同的基本情況彙總,向工程部門(軟體開發部門)或技術部門提交相關資料。

第六章 專案實施

第二十二條 定義:實行專案實施經理負責制,專案經理負責管理此專案的各項費用開銷,通過專案實施經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個專案的實施過程,以實現專案的預定目標。

第二十三條 適用範圍:各部門。

第二十四條 專案實施的任務

1.確定實施小組

2.制定實施計劃

3.編制專案預算

4.執行實施計劃

5.協助專案決算

6.專案內部評審

7.完成竣工驗收

8.提交竣工文件

9.其他應當由專案實施小組完成的任務

第二十五條 成立實施小組的程式

1.專案實施經理的確定

一般專案:市場總監審定

較大專案以上:總經理審定

2.專案實施經理的任用範圍:

一般專案:由技術人員擔任

較大專案:由技術部門負責人或技術骨幹擔任

重大專案:由技術總監或總經理擔任

3.小組成員的確定原則

專案實施小組成員由專案實施經理提議,通過專案實施小組成立會議討論決定;專案業務經理、責任業務員必須為實施小組成員;前期售前技術支援人員應當為實施小組成員。

第二十六條 制定實施計劃

1.詳細設計方案(施工設計方案)

2.專案實施方案

3.專案任務書

4.材料計劃

5.人員計劃

6.專案進度計劃

7.質量控制計劃

8.專案物資供應計劃

9.培訓計劃

第二十七條 實施計劃的審批

1.程式:由專案實施經理協同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行稽核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。

2.報表:《實施計劃審批表》

第二十八條 專案預算

按實施方案、專案任務書編制專案預算。

第二十九條 執行實施計劃

按計劃安排、指揮專案的具體實施工作;在專案的實施過程中,處理與甲方的協調關係。

第三十條 專案決算

1.配合財務部門做好專案的成本歸集、利潤確認;

2.最終專案工程量的財務決算。

第三十一條 專案內部評審

專案內部評價,專案實施的工作回顧,經驗教訓總結,專案成員工作考核,作為專案獎懲的依據。

第三十二條 組織竣工驗收

協同公司各相關職能部門,組織使用者或第三方專案評審單位竣工驗收。

第三十三條 提交竣工文件

在專案驗收合格後,彙編專案有關檔案,向甲方提供所有的技術引數和文件,並提供完整的竣工文件。

第七章 專案變更及確認

第三十四條 專案設計變更

專案實施過程之中發生的專案設計變更導致專案合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日常可以通過專案聯絡單(見附件五)得到甲方的書面確認。

第三十五條 專案合同變更的甲方確認

遵照合同變更程式,依法進行。合同變更必須在專案變更實施之前取得甲方的書面確認。

第三十六條 專案變更的內部審批

凡變更金額在X元以下的,由專案經理審批;超過X元,一律由總經理審批。

第八章 專案終結

第三十七條 專案終結:辦理專案終結手續。

1.全部合同條款履行完畢的專案進入公司專案終止程式,由公司內部逐級審批(見附件六《專案終止審批表》);

2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的專案合同進入法律程式或內部責任追究程式。

第九章 專案檔案歸檔

第三十八條 專案歸檔:彙集專案文件,按公司資料檔案管理的有關規定入檔。

公司專案管理制度 篇10

為了保證公司專案決策的規範化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優化程式,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規範。

一、組織設定及職能

1、決策委員會

決策委員會承擔了公司新專案是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決採取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執行相關專案,但總經理享有一票否決權。

2、專案組

負責專案的立項報告、資金預算、專案流程、風險分析等系列材料的製作、管理及審批。專案組設專案經理,專案成員根據需要,提請決策委員會審批同意後,由人事統一排程。

二、新設專案程式

1、專案發起

公司部門經理及以上人員可發起新專案,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步稽核通過後,召集決策委員會進行表決。

2、專案立項

由決策委員會確立專案經理,負責專案的立項工作,由專案經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括專案內容,可行性分析,專案預算,專案營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,專案經理負責向委員會進行立項彙報。

3、專案啟動

3—1專案章程:

公司每個專案都需要建立相應的專案章程,需要包括專案描述,專案組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過專案章程指導和約束管理整個專案的運作。由專案經理牽頭制定專案管理章程,傳送給決策委員會成員。

3—2專案啟動會議:

每個專案在啟動時,均需要舉行專案啟動會議,由專案組長組織召開,總經理列席參加或派人蔘加。

會議議程包括:專案介紹、發起人對專案的描述、專案需求和背景、專案目標或者目的、專案範圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

3—3WBS(工作分解結構)工作表:

通過WBS工作表,明確專案中具體的工作內容,以及相關工作專案之間的結構關係。並以此作為專案整體計劃的一個重要組成部分。由專案經理牽頭完成WBS工作表後,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

3—4專案預算管理:

專案預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括專案的整體投入部分。專案預算作為後期專案實施過程中費用支出的重要參照標準。由專案經理負責制定專案預算,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

3—5專案啟動總結報告:

專案啟動工作完成後,由專案經理負責完成專案啟動總結報告,對專案的範圍、預算和專案工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。專案啟動總結報告由專案經理負責完成,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

4、專案計劃

4—1專案計劃書:

公司所有專案,必須以甘特圖的形式制定詳細的專案計劃書,專案計劃中重點體現專案任務的時間進度,資源情況及專案里程碑。將整個專案按進度進行分解,並對計劃執行情況形成控制。專案計劃書由專案經理負責制定,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

4—2專案組培訓計劃:

制定專案培訓計劃,並按照計劃執行專案實施過程的`培訓工作。由專案經理負責牽頭制定專案培訓計劃,並將培訓計劃傳送給決策委員會和專案組全體成員。

4—3專案風險管理:

在整個專案過程中,通過風險分析和管理制定出專案實施策略,加強專案風險管理,更有利於專案的實施。在專案計劃階段需要對各種風險做充分分析。由專案經理負責牽頭進行風險管理分析,並將風險管理表傳送給決策委員會和專案組全體成員。

5、專案執行和控制:

5—1專案過程報告:

專案執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有專案必須每週六下班前提報本週的專案過程報告,專案過程報告的接收方為決策委員會。

5—2任務時間報告:

專案計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期後24小時內,對負責任務進行報告,傳送給決策委員會。

5—3專案變更管理:

對於專案執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由專案經理批准後,整體調整專案實施內容。專案變更管理申請,由發起人提報專案經理、決策委員會。

5—4專案里程碑管理:

專案里程碑直接觸發專案例會,由專案經理負責在里程碑點組織專案例會,對專案進展進行討論分析,查詢沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步專案內容。

6專案完成

專案結束報告:

專案完成後,由專案經理牽頭完成專案結束報告,對專案工作進行總結。傳送給總經理、總經理祕書、保證執行部經理和專案組全體成員。專案經理負責組織專案的驗收評審工作。

三、附則

本規範自發布之日開始執行。

WBS工作表

專案概述:

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限:

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限:

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限