為加強工程發包管理，確保工程質量，根據國家有關法律法規規定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一，工程勘察，設計，施工依法實行招標發包，擇優選擇承包單位，公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二，建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三，承包單位不得轉包工程業務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四，主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致；不一致的，以總包合同為準。
五，建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低於成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六，凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律，法規及公司章程的規定，特制訂本制度。
第一章、綜述
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立"一盤棋"思想，禁止任何部門，個人做有損公司利益，形象，聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技術，管理，經營水平，不斷完善公司的經營，管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習，深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新，作風硬，業務強，技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行"崗薪制"的分配製度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰，獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章、財務管理制度
一、財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業"的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管，會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬，算賬，報賬必須做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，近期報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款，拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證，報表，賬目，款項，公章，實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》，《會計人員職權條例》，《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則，會計憑證和賬簿，內部審計和財產清查，成本清查等事項的規定。
八、記賬方法採用借貸記賬法。記賬原則採用權責發生制，以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計憑證，賬簿，報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載，書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上，使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
1、房屋及其他建築物；
2、機器裝置；
3、電子裝置（如微機，影印機，傳真機等）；
4、運輸工具；
5、其他裝置。
十一、各類固定資產折舊年限為：
1、房屋及建築物35年；
2、機器裝置10年；
3、電子裝置，運輸工具5年；
4、其他裝置5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產要補提足折舊。
一、工程公司管理制度、工程管理部規章制度
第一條為規範公司基建工程施工管理，使基建工程管理有章可循，有據可依，特制定本制度工程公司管理制度。第二條單位工程開工報告審批。單位工程正式開工前，施工單位必須提交書面開工報告在工程管理部稽核後，報領導批准。凡是未經批准開工的工程，施工單位不得擅自開工，否則後果自負。
第三條施工單位進場工程公司管理制度。施工單位應按照公司的要求，及時組織進駐施工現場。進場前，施工單位必須按照公司規劃提出臨時設施申請報告，經公司審批後，施工單位應按照臨時設施申請報告批准內容執行，不得隨意增加內容和數量。若確實需要增加臨時設施的內容和數量，需提出申請報告報批。
第四條施工組織設計稽核工程公司管理制度。施工單位承建工程，必須按照有關規定編制施工組織設計（一式五份），報工程部、監理、甲方代表及相關部門審查批准後執行。如有較大問題，應返回施工單位重新編報，時間限制在三天之內完成。
第五條設計交底和施工圖會審。工程專案開工前必須進行設計交底和施工圖會審工程公司管理制度，由工程部負責組織使用部門、設計院、監理單位、施工單位及相關部門，召開設計交底和施工圖會審會議。解決施工單位、監理單位和施工管理人員提出的問題，設計單位對所有問題必須給出書面答覆。
第六條工程協調會制度。為保證工程中有關問題得到及時協調和解決，由工程管理部（土建）門組織，定時召開工程協調會。協調和解決設計、施工中存在的問題；施工介面及交叉作業的有關問題；工程進度、質量、安全文明施工等問題；總平面布臵及其它涉及工程的有關問題。
第七條工程質量管理。實行工程質量全方位、全過程、全員管理制，必須按照合同和國家建築質量法規執行。工程部、設計院、監理單位、施工單位和裝置供應單位均對工程質量負有責任和義務。各有關單位必須做到“組織機構、規章制度和責任制”三落實，防止任何質量事故發生。一旦發生質量事故必須申報，並按照“四不放過”的原則嚴肅查處。工程開工前，中標單位必須辦理質量監督手續，遵守有關工程質量監督管理規章制度。
第八條對工程材料、構配件和裝置質量檢測。凡是工程所用的主要材料、構配件和裝置均應按照有關規定進行質量抽檢。中標單位必須有健全的質量保證體系，對建築工程使用的材料、構配件及裝置的質量進行檢測，建立質量檢測檔案，檢測方法按照質量監督站的規定執行。施工現場監理人員必須嚴格進行質量檢查，無合格證和不合格的材料、構配件和裝置不準使用，並及時清除出場。
第九條工程變更的審批。設計變更，需經建設單位、甲方代表、設計單位、監理單位共同協商同意後，報領導審批，並辦理設計變更手續方可施工（詳見《設計變更、變更設計、預算外簽證審批管理辦法》）。
第十條工序交接及隱蔽工程驗收籤認。上道工序和隱蔽工程完工後，先由施工單位進行自檢，合格後填報驗收申請，報公司施工管理人員和監理單位進行驗收簽證認可。未經驗收或驗收不合格不得擅自進入下道工序，驗收合格簽證認可後方可進入下道工序，否則將嚴肅查處。
第十一條施工計劃月報。施工單位每月20日前提交下個月施工計劃報告（一式五份），經工程部和監理單位稽核同意後，報公司分管領導審批。施工單位必須採取有力措施，確保完成批准後的月度施工計劃，不得無故拖延工期。施工單位按照稽核確認的已完成工程形象進度和工程量如實填寫工程進度款結算單，報財務部辦理進度款結算手續。
第十二條現場安全文明施工。中標單位必須堅決貫徹執行國家建設部最近釋出的《建設工程施工現場管理規定》，結合現場實際情況，健全組織機構，設臵標語及告示牌，落實領導值班責任制及現場值班員責任制，制訂出安全文明施工管理辦法和措施，切實搞好現場安全文明施工工作，確保實現“工期、質量、投資”三大目標。特別應當做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發生，注意保護環境和防止擾民施工。中標單位必須接受建設單位安環部和現場監理人員監察，遵守公司及相關的安全文明監察規章制度。一旦發生安全事故必須申報，按照“四不放過”的原則嚴肅查處。
第十三條施工臨時電源管理。現場施工單位用電時，辦理用電申請，同時提供用電負荷、用電裝置清單及施工現場用電裝置平面布臵圖。建設單位負責提供施工臨時電源接入點，並對臨時電源的使用負管理、監督責任。
第十四條工程竣工驗收管理。工程竣工指按照工程設計施工圖紙和施工合同的要求，完成全部施工內容，經甲乙雙方、設計、和質量監督部門按照國家規範驗收合格的工程。工程竣工驗收分：竣工驗收準備、初步驗收、正式驗收三步（詳見：大唐呼倫貝爾能源開發有限公司《工程竣工驗收管理辦法》）。
二、質量
三、評估
四、安全
五、綜合
為了進一步加強公司辦公管理、規範員工工作紀律和工作行為，確保各項業務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環境，特制定本制度，本制度適用於公司所有部門和員工。
一、公司辦公制度：
1、進入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧譁、說笑、打鬧、說粗話、髒話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次，情節嚴重（影響其他人正常工作或遭客戶投訴）扣發20元/次。
2、在上班時間不得手機無故關機，違者，扣發20元/次；情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次（手機欠費或手機停電不能作為違規的理由）。
3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批准擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。
4、愛護公司的各項設施，隨時保持公司的乾淨與整潔；各部門負責人和辦公裝置直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價賠償。
3、各部門人員每天在下班前均應保持檯面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最後走的人負責關閉所有電器；各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者，扣部門負責人5元/次。
4、公司員工不得使用客用水杯（應自帶飲水杯）；不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過失人5元/次。
5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和衝突，違者扣發半月基本工資，情節嚴重者扣發當月全部工資並予以辭退，以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。
6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，並由各部門負責人進行監督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期彙總交財務執行。
各部門員工均應服從上級領導的工作安排，各部門在工作上應相互配合相互合作，並相互監督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。
二、考勤制度：
（一）、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。
（二）、辦公時間與休息日的安排：
1、上班時間：
夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50
冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20
所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到並且到前臺登記報到時間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬後奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次；否則視為遲到或曠工。報到後需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜，否則視為早退或曠工；
2、遲到早退：上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；1個月內遲到、早退累計超過3次者，扣發10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節嚴重論處；1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。
3、休假：每月每個人可自主調節累計休息4天(但週六、週日不得休假)；並報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，並及時交前臺登記保管。未經批准而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農曆節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時，必須憑有關證明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%，作為生活費。
三、制度說明：
本制度根據實際情況，經公司全體員工大會討論同意後可酌情修改；本制度解釋權屬於本公司，自宣佈之日起生效。
一、建築工程公司管理制度有哪些？
1、基本制度
建築施工企業基本制度是企業帶方向性的根本性制度。如經理負責制；企業黨組織的工作制度；職工代表大會民主管理制度。
2、工作制度
建築施工企業工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制度，是指企業為搞好經營管理而制定的各種規定、標準、辦法、條例等。企業經營管理制度經營決策制度。包括企業重大決策問題的工作方法、程式、職權的規定。合同管理制度。包括工程承包，工程合同的簽訂、履行、解除，總分包合同管理等方面的規定。計劃管理制度。包括企業中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規定。預結算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結算等工作的規定。施工管理制度。包括施工準備、施工計劃（施工組織設計、施工作業計劃）、工程任務單、施工排程、現場管理制度等。技術管理制度。包括技術資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術操作規程等。工程質量管理制度。包括技術標準、施工質量檢驗辦法，隱蔽工程驗收辦法、質量事故處理和報告制度等。安全生產管理制度。包括安全操作規程、環保防護制度、現場消防制度、安全事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度，職工考勤制度，職工培訓制度，職工調配製度，職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度，物資採購、驗收制度，倉庫保管制度，材料領發制度，餘料退庫、廢料回收制度，週轉材料租用制度等。
（8）機械裝置管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養、維修、使用及操作等管理制度。（9）財務管理制度。包括會計制度，成本核算辦法、固定資產、流動資金、現金出納、經濟活動分析等管理制度。
（10）其他管理制度。
3、責任制
責任制是根據社會化大生產分工協作要求而制定的制度，規定企業內部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。主要包括：崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構和職能人員崗位責任制、生產工人崗位責任制等。管理業務責任制。包括生產（施工）責任制、技術責任制、經濟責任制等。交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。
二、建築工程公司經營範圍
1、市政工程、房屋建築工程、水電工程、環保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構製作安裝工程、非標製作工程、裝置安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批准的專案，經相關部門批准後方可開展經營活動)2、建築材料的技術研發、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批准的專案，經相關部門批准後方可開展經營活動)3、環境藝術設計、建築工程設計、城市規劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、製作國內各類廣告;工程技術管理，商務資訊諮詢;銷售:建築裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及諮詢。建築工程公司經營範圍1、市政工程、房屋建築工程、水電工程、環保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構製作安裝工程、非標製作工程、裝置安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批准的專案，經相關部門批准後方可開展經營活動)2、建築材料的技術研發、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批准的專案，經相關部門批准後方可開展經營活動)3、環境藝術設計、建築工程設計、城市規劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、製作國內各類廣告;工程技術管理，商務資訊諮詢;銷售:建築裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及諮詢。
三、建築工程公司資質條件有哪些
1、因為建築工程公司資質有不同的等級，如果要達到一級資質，淨資產就要達到1億元，公司需要配置主要的人員，這裡面有工程師，人數不能夠低於12人。還有註冊建築師，不能夠少於9人，相關的技術負責人從事相關行業要有一定的年限規定，不能夠少於10年、還有一些是管理人員，要有崗位證書，這裡面有勞動力人員、質量人員、安全員等等。
2、除此以外，要在過去的幾年當中承接兩類工程，質量都要合格，建築面積需要達到3萬多平方米。
3、如果選擇的是二級資質，淨資產達到4,000萬元以上，關於建築工程師、專業建築師、負責人，還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數量要求。而三級資質標準相對來說要求低一些，比如淨資產需要達到800萬元以上，當然還需要有公司的主要人員，對於不同的工種也會做出了規定。
建築施工企業是指答從事建築工程和裝置安裝工程的生產企業。建築施工企業產品按其性質不同，可分為建築工程和裝置安裝工程兩類。
1、責全公司技術管理工作，擬定技術管理辦法並負責實施。
2、負責圖紙會審、技術交底的.管理工作。
3、審批施工組織設計。
4、掌握公司的綜合質量水平，提出改進意見。
5、制定質量標準和管理辦法。
6、對工程質量進行綜合評價。
7、制定材料採購和使用管理辦法並負責實施。
8、負責新工藝、新標準、新材料和新裝置的考查、推廣和使用。
9、制定工程資料管理辦法。
10、組織公司技術質量檢查。
11、組織投標，稽核投標報價。
12、負責預算管理工作。
1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作，是公司技術管理的歸口部門。
2、總工辦按建設工程監理規範（GB50319-20xx）的要求，完善公司監理工作程式。
3、參與編寫、審定重大工程的監理投標檔案、監理大綱、監理規劃。
4、協助解決重大監理工程專案的工程技術和工程質量問題。
5、掌握工程技術發展資訊，組織公司內部監理技術業務的研討與交流。
6、總工辦負責公司監理人員的技術培訓工作。
7、協助工程部進行對專案監理部的考核及技術考試。
7、及時轉發國家、省、市、行業頒佈的規範、標準、規程。
8、及時完成公司領導交辦的其他工作。
展覽工程公司實物採購管理
一、完善固定資產採購稽核制度：
由固定資產使用部門提出購置計劃，經固定資產管理部門稽核後，列入該部門年度預算內，報財務部門、公司領導審批。由公司的專職採購部門、固定資產管理部門共同辦理購置工作。對大項固定資產的購置應多方尋價，對大項裝置等資產的購置、大修必須進行招、投標。固定資產購置完畢，經辦人需先到財務部門填制《固定資產卡片》，方可根據《第一章報銷審批許可權和程式》辦理報銷手續。材料和辦公用品採購可以參照固定資產的採購制度，由生產部提出計劃，綜合部負責材料採購;公司綜合部負責辦公用品採購。
二、明確實物的管理部門：
1、固定資產的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產賬目、卡片、實物的具體管理部門的基礎上，應做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
2、對固定資產劃分為六大類，由相應的部門進行實物、卡片的管理。實物管理包括固定資產購置、使用、維護、大修、轉讓、變賣、報廢等所有環節的管理。
⑴房屋、建築物及附屬裝置：包括公司的各類房屋建築物、臨時建築物及附屬裝置，由公司綜合部負責管理。
⑵生產機器裝置類：包括用於生產的各種機器裝置，由生產部負責管理。
⑶交通工具類：公司所擁有的各類車輛，由公司綜合部負責管理。公司的各類車輛採購時由集團公司辦公室協助辦理，實物由公司綜合部負責管理。
⑷電腦裝置類：公司各部門各種電腦及資訊裝置以及印表機、掃描器等相關裝置，由綜合部負責管理。公司的電腦及資訊裝置採購時，會籤集團公司資訊管理部，由資訊管理部協助辦理，實物由公司綜合部負責管理。
⑸通訊裝置類：公司的通訊裝置由公司綜合部負責管理。
⑹其他辦公裝置類：包括除以上五類固定資產以外的其他固定資產，主要為辦公裝置、生活管理設施等，由公司綜合部負責管理。
3、固定資產的卡片管理由財務部門和固定資產的實物管理部門共同負責，卡
片在固定資產購置時，由財務部門填制《固定資產卡片》，一式三份，一份由財務部門附在會計憑證後面，一份由財務部門存檔，一份由固定資產實物管理部門存檔，同時，固定資產實物管理部門應即時填制不乾膠卡片，貼在實物上備查。
4、固定資產的賬目管理由財務部門負責。財務部門應會同固定資產管理部門
定期進行固定資產的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數量，保證賬、卡、物一致。清查中，對需報廢的固定資產辦理申請報廢手續;對需大修理的固
定資產列入大修理計劃;對不需用的固定資產列出清單申請處理。
三、建立固定資產調配、處置手續：
1、為了最大地發揮公司資產的使用效益，對於各部門閒置的資產，如過時的電腦裝置等，可由固定資產實物管理部門在各使用部門之間進行調配，並由固定資產管理部門填制《固定資產內部調撥單》(格式見附表一)一式兩份，一份用於財務部門更改原《固定資產卡片》，一份交固定資產實物管理部門與原《固定資產卡片》一起存檔，同時，固定資產實物管理部門應重新填制不乾膠卡片，貼在實物上備查。
2、對於確需報廢的固定資產由使用部門提出報告，經固定資產管理部門稽核後，報財務部門、公司領導審批。報廢的固定資產應由財務部門及時登出《固定資產卡片》，並進行相應的賬務處理;同時，報固定資產實物管理部門登出該《固定資產卡片》。
展覽工程公司預算管理
一、預算的編制要素：
1、負責部門：綜合部;
2、編制時間：本年度預算的編制時間為上年10月份、本月預算的編制時間為上月10日至15日;
3、編制內容：營業收入預算、營業成本預算、營業費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、專案預算、固定資產購置和大修預算、材料購置預算;
4、編制部門：公司內各部門。
二、預算的編制步驟和要求：
1、綜合部根據公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預算;
2、各部門將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;
3、公司綜合部將預算報表彙總後，上報公司領導研究;
4、綜合部經理和預算專管人就此預算分別與各部門商討，修訂預算指標;修訂後的預算報表由綜合部上報公司領導稽核後，於10月底前報集團公司;
5、綜合部將集團公司領導及董事會最終批覆的預算指標分別下達給各部門;
6、各部門應嚴格按照預算進行經營活動，當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實現的前提下，如需對預算進行調整，各部門必須在預算年度的每個季度結束後的10日內將預算調整申請以書面形式報綜合部及有關領導批准後執行;如影響預算結果，應報集團公司和董事會核批。
7、年度預算應當根據自身當年管理、生產、經營活動的計劃需要進行編制，具有權威性、強制性和可操作性;
8、預算的領款和報銷手續，參見《第一章報銷審批許可權和程式》。
三、對預算執行情況的考核：
1、公司綜合部根據集團公司批覆的預算指標對各部門的實際執行情況進行考核;集團公司企發部對本公司的實際預算執行情況進行考核。
2、每月初十日內，綜合部將根據考核執行情況編制月度或季度報表進行分析，以文字、報表形式上報公司領導。
3、全年預算執行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標，綜合部根據考核執行情況編制年度報表並進行分析，以文字、報表形式上報公司領導。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理：
1、部門對外簽定經濟合同、協議，必須取得法人代表的授權，憑合同審批單報財務部門稽核備案，並加蓋公司合同專用章方為有效;
2、對外簽定的一切合同文本(包括協議等)，由公司統一制定。合同文字由財務部門負責保管，業務人員需按照發票領用手續辦理領用;
3、合同一經簽定，即具有法律效力;合同如有變更或解除，經辦人員應寫出書面說明，經公司領導審批後，報財務部門備案;
4、合同編號：所有的合同簽定後，由財務部門進行編號，包括年份、部門、專案編號等。
二、所有的專案都需要立項：
1、專案合同一旦簽定，應立即將合同和專案支出預算表交到財務部門統一編號並存檔;
2、財務部門將收到的專案要覽表和支出預算表輸入電腦，以便報銷時使用;
3、專案沒有立項，不得有支出;沒有專案經理簽字，財務部門不予報銷;
三、專案借款、專案費用報銷程式，執行《第一章報銷審批許可權和程式》的規定;
四、財務部門在日常核算過程中，專案收支均按專案合同編號進行制證及錄入計算機，以便對專案進行日常的考核;
五、對專案執行中採取減免、折扣的優惠措施及許可權，執行公司的專門規定。
六、本規定適用於各部門。
展覽工程公司出國團組財務管理
境外考察、展覽施工、勞務等因公臨時出國團組(以下簡稱出國團組)，均執行本管理辦法。
一、辦理出國前手續：
1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內，須將團組會計人員名單報財務部門備查。
2、會計在出國前十五天內可向財務部門申請強化財務制度及會計知識，由財務部門安排培訓。
3、編制出國預算表
(1)出國預算表由團組會計編制。
(2)國際會議(含董事會)及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。
(3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外，其它各項支出需按公司有關開支範圍填列。
(4)預算表由團組負責人簽字後，連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會議及考察團組除外)報送部門主管經理核批，經財務部門複核審定後，報董事長審批。
(5)預算表必須在出國離京五個工作日前交到財務部門。
4、展覽施工團組還需填制展覽會預收情況表，並負責到有關部室核查該展覽會的預收及開支情況，並將應收賬款催收入賬。
5、各團組會計要根據預算攜帶金額借款，每次每人可攜帶摺合800美元的現金，每個團組最多可攜帶摺合3000美元的現金，預算攜帶金額餘款用旅行支票或其它方式支付。
6、團組會計持出國任務批件或赴港、澳通知書原件及影印件兩份，到財務部門辦理出國取匯及其它財務手續。
二、回國報賬應注意以下事項：
1、各出國團組必須在回國後第一個工作日將團組餘款交回，並負責催收展覽會收入欠款，回國後在十五天內報賬。
2、出國團組各專案支出要根據實事求是、預算專款專用的原則支付。
3、出國團組所有外匯支出的各種報銷憑證必須內容清楚，幣種明確;還必須用中文註明日期、品名、數量、用途和金額;各種報銷憑證，要由經辦人及團組負責人兩人以上簽字，如無團組負責人，由部門主管經理簽字;展館費、運輸費等大項開支以及國外必需的交際費、勞務費支出必須經公司董事長簽字後，方可辦理報銷手續。
4、各出國團組應嚴格執行出國任務批件，不得隨意延長在境外的時間，不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現上述情況的，應出示證明並做出必要說明，報董事長審批後，才能給予報銷。
5、國際會議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪費用報銷表。
6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細表。
7、出國團組的財務報表由財務部門負責稽核，報表經董事長簽字後，返送財務部門進行核算。
8、團組會計應在公司規定的時間內獨立完成本團組的會計工作(從編制出國預算表到填制損益表)，對不合理開支要嚴格控制，及時向財務部門彙報。
9、出國人員回國後，個人國外收入超過本公司規定標準部分，一律上繳公司，公司可根據承包及勞務收入盈利情況，予以適當獎勵。
三、處罰措施：
1、逾期不交出國預算表的，財務部門不負責辦理任何銀行取匯手續，由出國團組自行解決。
2、逾期不報賬的，財務部門將定期公佈名單，並扣發有關責任人全額獎金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時出國人員個人零用費標準：
1、個人國外零用費按離抵我國國境之日計算，每次每人出國在10天以內的，發給50美元，超過10天的，自第11天起，按天計算，每人每天發給5美元。
2、出國人員在有出國(境)任務的每一公曆年度內，每人可一次自費購買外匯200美元。
二、出國團組人員差旅費開支標準：
1、各出國團組人員的旅費，公司總經理以上人員可乘飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。
2、為鼓勵在外人員節約交通費，凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪，不含旅遊等因私發生)連續超過6小時者，發給每人每天伙食補助12美元。
三、臨時出國人員國外待遇標準：
1、招展、考察團組人員境外費用開支標準
(1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團組，執行財政部有關規定(財行[20xx]73號)：伙食費、公雜費按規定的標準發給個人包乾使用，住宿費在規定的標準內，憑原始憑證實報實銷。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團組，費用由公司負擔並自行用外匯支付的，按照財政部新的標準執行;費用由公司負擔並用人民幣支付給外單位的，應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買往返機票的發票影印件。
(3)由外單位組織並負擔費用的團組，原則上公司不再負擔其任何費用。
2、承包展覽施工團組人員
(1)展覽施工人員，不論所去國家及地區、時間長短、施工量大小，完成施工任務後，一次性發給每人承包費400美元;國外連續承包兩個以上展覽施工專案，自第二個承包展起，每完成一項展覽施工任務增發100美元增展費，依此類推。
(2)展覽施工人員，不論展覽會數量和地區，每人每次發放一次性伙食補貼
250美元，一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費，按財政部規定的臨時出國人員當地伙食費標準的30%實行包乾，包乾天數按離抵我國國境之日計算。
(3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費，按財政部規定的標準，憑原始票據實報實銷。
3、勞務團組人員
(1)在兩個展覽會間隔期間，公司鼓勵尋找勞務機會，收入部分(含加班收入)在扣除因勞務而引起的各項費用開支後，實行淨利二八分成，公司收80%，個人得20%。
(2)公司派出的純勞務人員，個人勞務收入在扣除因勞務發生的所有費用(含往返機票)後，實行淨利二八分成，公司收80%，個人得20%。
(3)公司派出的純勞務人員，加班收入在扣除加班期間費用開支外，實行淨利三七分成，公司收70%，個人得30%。
(4)公司派出的純勞務人員，國外伙食開支標準由公司根據所在國家地區的具體條件，另行規定。
五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開支標準，按國家及貿促會國外常駐人員關規定執行。
六、其它外匯支出：
1、購置固定資產、展覽道具、國內使用的特殊工具和辦公用具及其它用品，均應事先寫出書面報告，報本部門經理核批，經財務部門及分管領導複核審定後，報董事長籤批。
2、匯往國外款項，應提供合同、催款函、發票的原件，並要求中文註明日期、品名、數量、用途、金額、支付比例，經最後報總經理及董事長批准後，提前一個星期將列印清楚的境外匯款申請書交財務部門辦理匯款。
3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費，還應提供與支付金額相應的人數要求的任務批件或赴港澳通知書。
六、關於外匯收入的管理：
1、各項外匯收入要及時收回，不得隱瞞截留，以收抵支。
2、各項外匯收入統一由財務部門負責入賬，其中，匯款收入所屬部門專案經理要及時簽字確認，不得延誤申報入賬。
3、各項外匯收入要按規定及時辦理結匯。
展覽工程公司發票的管理
一、發票的領用：
各部門如因業務需要，需經常性使用發票，必須事先寫出書面報告，報本部門經理審批，並經財務部門稽核、備案後，方可辦理髮票的領用。
二、發票的開具：
1、各部門領用的發票，需由財務部門指定的專人負責填寫開具工作。
2、發票必須按號碼順序填開，做到填寫專案齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次複寫，各聯內容完全一致，並加蓋公司財務專用章。
3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣、代開、撕毀、塗改、偽造發票;不得丟失發票和私自印刷發票。
三、發票的上交：
1、發票開具後，應將收到的現金或支票及時上交財務部門，財務人員確認無誤後，必須在發票存根聯的明顯處簽署自己的全名及收款日期，並儘快入庫記賬，以確保資金的安全。
2、每本發票使用完後，應及時到財務部門辦理繳銷。財務人員應檢查每本發票號碼是否連續完整，填開是否真實正確，每張存根聯處是否有財務人員的簽名。
四、發票的保管：
1、發票由公司財務部門統一存放、保管，不得擅自損毀。
2、已使用過的發票及發票登記簿，由財務部門妥善保管，按照稅務機關和財政部門的有關規定，報經批准後，方可銷燬。
1.0目的
保證物業裝修符合有關的安全、美觀、衛生、環保要求。
2.0適用範圍
適用於物業服務中心管理範圍內物業的二次裝修管理。
3.0定義
3.1特殊專案:指住宅以外的商鋪、辦公等裝修專案。
3.2施工設計圖:包括但不限於平面設計圖、單元立面圖、空調安裝圖、電力照明設計及用量圖、給排水設計圖和相關技術資料。
4.0職責
4.1客戶服務部負責業戶裝修申請的受理和手續辦理及指引工作。
4.2裝置維護部負責裝修圖紙的稽核和裝修現場的監管、驗收工作。
4.3物業服務中心主任負責審批住宅裝修申請和押金的清退。
4.5客戶服務部內勤助理負責收、退裝修押金及相關費用。
5.0程式要點
5.1裝修申請手續的辦理及審批
5.1.1業戶提出裝修申請時，客戶服務客服助理應首先確認業戶是住戶還是租戶。如果是住戶即可提供《裝修注意事項》和《裝修申請表》，要求住戶填寫《裝修申請表》並提供裝修施工設計圖和相關技術資料;如果是租戶，應要求其提供住戶的書面許可資料後再辦理手續。
5.1.2客服助理應及時將業戶的裝修設計和技術資料轉交裝置維護部，由裝置維護部經理組織土建和水電技術人員進行稽核，必要時應會同業戶檢視裝修現場。
5.1.3裝置維護部根據業戶提供的裝修資料及到現場瞭解的情況，在接到申請和技術資料後的二個工作日內提出意見，並做出如下處理:
a)符合要求的，在申請《裝修審批通知書》上籤署意見後提交物業服務中心主任審批。
b)不合要求的，將不合要求的原因在《裝修審批通知書》上註明、簽字並向業戶解釋清楚，提出修改要求，另行申請。
5.1.4物業服務中心主任在收到裝置維護部稽核後的《裝修申請表》和施工設計圖後一個工作日內，對符合規定的給予批准，交客戶服務部;對不合規定要求的申請，簽署意見後交裝置維護部處理。
5.1.5裝置維護部對物業服務中心主任退回的裝修申請按6.1.3的規定處理。
5.1.6裝修申請表獲批准後，客服助理通知業戶並要求業戶、施工單位與物業服務中心簽訂裝修施工協議書;在《裝修施工人員出入證申請表》、《裝修施工人員登記表》中登記施工人員資料;指導業戶在財務處交納裝修押金、裝修管理服務費和裝修垃圾清運費(業戶委託)、臨時出入辦證費及押金，併為施工人員辦理出入證。
5.1.7在業戶辦理完以上手續後，客戶服務部為業戶核發施工許可證和裝修審批通知書，施工單位憑證進場施工。
5.2裝修的監控
5.2.1客服助理應及時將裝修單元資訊反饋到秩序維護部，以便秩序維護部巡邏人員對現場進行巡視監控。秩序維護部巡邏人員對發現的違章裝修現象要進行制止，必要時通知客戶服務部，由客戶服務部開出《違規裝修整改通知書》，採取限期整改或扣罰押金、停水停電等催整改措施。
5.2.2裝置維護部技工根據批准內容每天不少於一次到施工現場，對裝修施工單位的裝修過程進行監控，並填寫《裝修巡查記錄表》。
5.2.3裝置維護部技工在監控過程中，發現下列情況，應要求業戶和施工單位立即改正:
a)未按規定張貼《施工許可證》;
b)未按規定的施工時間施工;
c)超出申報範圍內的裝修專案;
d)違反裝修注意事項和施工協議書的其他規定。必要時通知客戶服務部採取5.2.1規定的措施。
5.2.4裝置維護部技工如發現裝修過程中存在其它問題，但又不宜以處罰方式解決的，應另行採取措施解決，解決不了的要立即報告上級處理。
5.2.5業戶就裝修事項提出請求協助或幫助時，裝置維護部技工應予積極考慮，充分了解業戶提出的請求，並給予協助處理;如超出自己的職責範圍處理能力，應向上級彙報請求支援。
5.2.6涉及對衛生間、廚房、陽臺等有防滲漏要求的部位，裝修施工前應由施工隊做閉水試驗，在樓上層及本層同時做48小時閉水試驗，經閉水試驗合格後方可動工，並由施工單位負責人、業主本人在《防水層閉水試驗檢驗表》上簽字。
5.2.7裝修現場如有動火作業，裝置維護部技工應要求其到物業服務中心辦理動火申請，並要求裝修施工單位在現場配備兩個4公斤abc乾粉滅火器，清理易燃物品，經物業服務中心批准後，在落實消防措施後為其開具動火許可證，並指定張貼位置。
5.2.8對可能存在影響其他業戶的裝修事項，裝置維護部技工按《裝修注意事項》規定的保修期，對完工後的裝修質量進行跟蹤控制。
5.3裝修驗收及押金退還
5.3.1裝修完工後，裝置維護部技工應通知業戶要求施工人員到財務交回施工人員出入證，並組織進行竣工驗收;經政府有關部門報批的裝修工程專案(含特殊專案)，業戶和施工單位應提交政府部門驗收合格報告副本。
5.3.2裝置維護部一般在二個工作日內按申報批准的專案予以驗收，合格的在裝修申請表內填寫驗收意見;若不合格，則開出裝修驗收整改通知書，提出整改意見，直至驗收合格為止。
5.3.2驗收合格後經物業服務中心主任批准即可退還業戶的裝修押金。施工單位的押金在徵得業戶的同意後，可在裝修初驗收合格一個月後，經複驗無裝修質量問題，由物業服務中心主任簽字確認，扣出有關費用款項後再辦理押金退還手續。
（一）消防安全教育、培訓制度
1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓，經考試合格後方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進行專業培訓，經考試合格，持證上崗。
（二）防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查並複查追蹤改善。
3、檢查中發現火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，並按照規定，要求有關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發現本單位存在火災隱患，應及時整改。
5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。
（三）安全疏散設施管理制度
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁佔用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規範設定符合國家規定的消防安全疏散指示標誌和應急照明設施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標誌、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處於正常狀態，並定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在營業或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營業或工作期間將安全疏散指示標誌關閉、遮擋或覆蓋。
（四）消防控制中心管理制度
1、熟悉並掌握各類消防設施的使用效能，保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄，處理消防報警電話。
3、按時交接班，做好值班記錄、裝置情況、事故處理等情況的交接手續。無交接班手續，值班人員不得擅自離崗。
4、發現裝置故障時，應及時報告，並通知有關部門及時修復。
5、非工作所需，不得使用消控中心內線電話，非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
6、上班時間不準在消控中心抽菸、睡覺、看書報等，離崗應做好交接班手續。
7、發現火災時，迅速按滅火作戰預案緊急處理，並撥打119電話通知公安消防部門並報告部門主管。
（五）消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防裝置的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查瞭解消防裝置的執行情況。檢視執行記錄，聽取值班人員意見，發現異常及時安排維修，使裝置保持完好的技術狀態。
3、消防設施和消防裝置定期測試：
（1）煙、溫感報警系統的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施，保安部參加，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。
（3）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。
（4）室內消火栓、噴淋洩水測試每季度一次。
（5）其它消防裝置的測試，根據不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理：
（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處於完好狀態。
（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。
（4）各部門的消防器材由本部門管理，並指定專人負責。
（六）火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中，應對所發現的火災隱患進行逐項登記，並將隱患情況書面下發各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防範措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，並由單位上級主管部門或當地政府報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規定的期限內改正並寫出隱患整改的覆函，報送公安消防機構。
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