專案部辦公物品管理制度

一、專案部辦公物品的申請

專案部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品採購預算表，由專案經理、****總經理簽字後交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一併向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由專案部以書面形式提出申請，報****總經理審批。

二、專案部辦公物品的採購

專案部物品由辦公室按照統一標準和數量進行採購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字後的申請書和採購預算表，由辦公室按照成本最小原則採購。

三、專案部辦公物品的領取

專案部辦公用品採購後，由專案部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤後分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、專案部辦公物品的費用支出

專案部辦公物品費用由****統一預支，納入工程建設成本，專案竣工時予以結算。

五、專案部辦公物品的保管

專案部辦公物品由專案部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、專案部辦公物品的盤存

專案部辦公物品應由專案經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然後以書面形式向****總經理和分管副總經理進行彙報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工後項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、專案部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對專案部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為專案部所報統計資料是否與專案部領用記錄相一致、辦公用品採購預算表是否與實際數量一致，並定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)做出統計，向****總經理及專案分管副總經理報告。

八、專案部辦公物品的報廢處理