為規範專案部管理，加強專案經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率，為企業生產的正規化發展，提高滿意度，根據本崗位實際工作，特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.專案部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作，並同有關單位進行溝通。
1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、佈置。
1.3負責機械裝置的現場佈置以及機械裝置的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場各種機械裝置的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監理單位的聯絡溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同，勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作，追蹤落實並達到顧客滿意。
1.14 負責組織專案索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。
1.16 各專案部負責每月必需向財備部報送電費資料表和水用量表，經專案經理簽字，便於結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節點照片管理工作。
1.20 專案部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 專案部負責管理體系執行實施工作。
2.專案經理職責
2.1專案經理代表企業實施施工專案管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準，執行企業的管理制度，維護企業的合法權益。
2.2對於施工中存在的質量問題，必須及時向公司主管領導彙報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3專案經理組織編制專案管理實施規劃，負責組織沉降觀測設施的安裝施工，必須負責組織做好經濟簽證，違者負激勵200元/次。
2.4專案經理對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
2.5專案經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系並組織實施。
2.6專案經理在授權範圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調，解決專案中出現的問題，同有關部門溝通。
2.7專案經理進行現場文明施工管理，處理突發事件，對違章作業造成安全事故負直接責任，違者負激勵500元/次。
2.8專案經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9專案經理負責原始點基準點保護工作，處理專案部的善後工作。
2.10 專案經理負責進行專案的檢查和評獎申報。
2.11 專案經理必須執行公司制定的各項管理目標，每週兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改，違者負激勵300元。
2.12 專案經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者，對專案經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、複試工作，違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作，如影響工程施工和材料復蝴，姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證，因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作，負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)複試工作，違者負激勵300元/次。
2.18 關於深基坑專家用論證。
2.19 專案部負責標養室的建立。
2.20 專案經理進行組織落實並收集工程節點照片的工作。
2.21 負責專案部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作，對專案部出現質量問題，做出質量(安全)調查處理報告，並及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位，專案經理必須親自到現場監督檢查驗收。
2.24 專案經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由專案經理控制監督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改並按時回覆，違者負激勵每次200元/次。
2.27 專案經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊)，搞好同建設單位和監理單位的關係。
2.28 專案經理必須組織管理好專案部管理人員，團結班子成員，共同投入到工作當中。
2.29 專案經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織專案部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 專案經理必須要監督相關人員對大型裝置如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理，並組織施工人員定期檢查，確保機械裝置正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 專案經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底並監督實施。
3.施工前準備
3.1專案經理必須持證上崗。
3.2專案經理在施工前必須熟悉施工圖紙，掌握其主要內容，瞭解施工規範，並且參與編制施工組織設計和各種方案措施，對於特殊性較強的方案措施必須親自稽核。
3.3專案經理必須參與現場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃，組織人員平整場地，特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。
3.5專案經理必須積極同建設單位溝通，確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作，安排提取配製現場總配電盤的材料計劃，並組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃，專案施工前，應對水電錶做好原始資料的確認記錄，組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現場暫設佈置計劃工作，組織勞動力進場。
3.9對施工現場進行四周封閉，用彩鋼板做圍擋。
3.10 專案經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實際提出主要機具裝置計劃，並組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型裝置基礎施工，並確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 專案經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作，並及時辦理檢測手續。
3.15 確定地坪材料廠家，並落實各種材料進場時間，安排好堆放場地。
3.16 專案經理必須對工人進行監督、安全教育，在施工前進行安全交底，明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 專案經理要定期召開班前、班後的質量、安全會議，認真組織學習並嚴格執行操作規程和施工規範。
3.18 專案部提出的材料裝置機具計劃必須經專案經理簽字稽核，並以書面形式報公司經理審批。
3.19 專案經理協助安全員向建設單位索要相關手續，便於辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容，以便於指揮施工、便於管理。
3.21 每月l日組織專案部報送當月進度計劃以及專案部值班表，上報公司生產經理總工一份，每拖延一天負激勵l00元。
3.22專案部每週日下午三點舉行專案部生產例會，由專案經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織專案班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現場原有道路、樹木及建築物，專案經理必須採取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍，組織人員進場。
4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁紮完畢，專案經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋，並督促技術人員辦理報驗手續。
4.4組織各種機具進場，並負責安裝到指定地點。
4.5施工前，專案經理召開班組長會議，進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前，對基坑四周採取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力，應安排好每日工作量，並做到事先安排計劃，工作中檢查，工作後驗收。
4.8做好各專業工種協調工作。
4.9專案經理對基礎防水工程要做到嚴格控制，必須嚴格按圖紙施工，對關鍵部位親自監督檢查驗收。
4.10 基礎施工中，要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作，工完場清。
4.11 專案經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作，並組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢，專案經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通，並辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1專案經理(工長)在掌握圖紙後組織各種週轉材料進場，註明規格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實施工作，並進行監督檢查驗收。
5.3專案經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層，按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象，加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理，砼強度未達到規定值時嚴禁張拉，張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯絡質量監督站定期驗筋並做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規範要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連線點，剪刀撐的搭設，安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建築物內的四口五臨邊的工作，是否達到標準。
5.11 組織專案部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械裝置等聯合檢查並形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建築標高和結構標高的校核，對建築物的垂直檢查和現澆板澆築前與澆築後的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法，模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知，避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對週轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械裝置操作工人的安全教育，督促技術人員做好安全技術交底，避免造成不必要的損失。
5.16 專案經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求，並辦理相關的審批手續。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制，發現偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與並督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料範圍(如外牆面磚、瓦、窗等材料)，並及時準確的提供材料採購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作，並及時返到公司財務部。
5.23 選定砌築隊伍、抹灰隊伍，確定進場時間及施工範圍並安排施工。
5.24 主體施工完畢、專案經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作，負責實體檢測全過程的準備實施工作，由技術質檢人員辦理報驗手續，違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新t藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一d暢趲肜只人另監護，防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同，提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。
6.3外牆面磚施工時，督促協助放線人員對外牆、陰陽角、視窗進行測量，保證按微機排活尺寸，不留小於l/3磚。
6.4專案經理(工長)必須組織專案部人員對砌築情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢，發現問題及時制定出整改方案，組織驗收並做好整改驗收記錄，違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌築隊班組長及攪拌機手開會，並安排專人負責後臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協調各專業工種合理使用機械裝置垂直運輸裝置等。
6.7編制每週的施工進度計劃，能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通，並按照省標準按時上報內業資料。
6.9按照現場實際要求，剩餘裝置、材料需外運的必須事先提出計劃，並提前通知車隊。
6.10 教育現場所有工人做好成品保護並設立標記。
6.11 專案經理(工長)組織專案部人員要執行三檢制、控制產品質量。
6.12 應當對易發生質量問題的薄弱環節設質量控制點，對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改，對達不到質量標準的堅決返工處理，並對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利於提高質量，加快進度，降低成本。
6.14 工程裝飾階段專案經理(工長)必須組織實施工程樣板，以樣板開路並做好標識。
6.15 專案經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程專案音暖做倉慨方案、槲申報，並做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收，專案部必須協調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由專案部負責結構、優質工程的質量預控管理並組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時，專案經理(工長)必須組織專案部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢，對工程內外業進行竣工初驗，通知總公司各部門進行工程驗收後，再向建設單位報竣工驗收報告，由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工後項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。
7.3專案經理(工長)必須負責做好工程的售後服務，回訪維修工作。
7.4專案經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的稽核，要與現場實際相符，對倉庫領用的工具及材料是否有罰款稽核後，要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。
7.6對甲方提供的材料，竣工時及時對帳和多餘材料的返回工作。
7.7工程竣工後及時做好機械裝置的退場工作。
7.8專案經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄，每天大帳填寫完f要及時上牆，便於檢視。
8.3每月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數，如發現不符，及時溝通，一經上報到公司，一律按出勤彙總表核算，事後不予更改。
8.4記工員每月統計完工人工作天數，字跡清晰地抄寫在工地出勤彙總表上，如有缺勤等其它情況，須標明原因，彙總表填寫完，必須寫明填寫人，由專案經理或工長簽字確認後方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數，如有違反者，一經發現，要嚴肅處理;並扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時，須註明出發工地、到達工地，工人姓名、工種名稱、工日天數。經專案經理確認簽字後，由公司總經理審批後上報經營部。
8.7對於外分包對使用的力工工數，記工員也需要每月認真記錄，不要和本工地的出勤記錄到一起，要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一併交到財務對帳並核算。
8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排，對於工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排，要及時向工長、專案經理、總經理彙報。
9.材料採購管理
9.1原材料或零配件的採購:
(1)原材料或零配件的請購，先由專案部根據工程的需要提出請購計劃，並同保管員進行溝通，將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較，避免積壓材料，工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量，或庫存數量已達到最低庫存量時，填寫材料採購單。
(2)填好後的材料採購單由專案部負責人簽字同意採購，採購人員審查採購單上的請求是否合理，並根據市場行情進行採購，對所需資金的估算，經主管領導審批後交採購部辦理。
(3)採購部門應將採購過的請料單交財務部統一管理。
9.2採購員必須按採購計劃進行採購，對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規範標準規定進行採購。
9.3在採購的過程中嚴把質量關，如所採購的主材部分出現質量問題，應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的採購。
(1)急需性物品的採購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對採購的目的、用途解釋清楚，經主管領導同意後方可辦理。事後補填材料採購單。
9.5採購員違反規定的處理辦法:採購員在採購工作中，如有損害公司利益及公司形象的，對採購員負激勵200元，直至開除或送公安機關處理。
9.6採購材料時，採購員必須所取相關的質量證明檔案，交付現場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位，噸(t)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要註明幾頁，特殊情況必須註明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確註明所在工程全稱。
10.2 進、出現場的各種週轉材料，進場直接入庫的材料，保管員必須清點數量後，方可入庫，沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料，收料員、保管員必須同時清點數量，方可入庫，如果發現實際清點的數量同材料採購單不符，當時提出異議，上報公司財務部，財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種週轉材料的數量進行抽查，發現保管員、收料員不認真履行此制度，負激勵50元。
10.3 數量較多的週轉材料進、出現場，各工程的專案經理派人員幫助裝、卸車時，保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上，並註明起止時間，由專案經理簽字。
10.4 各專案部保管員在驗收自購材料時，先稽核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量採購，稽核無誤後，開入庫單，特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存檔點，以工程形象進度為本月實際消耗的數量，由保管員簽字後，經專案經理審批，報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單，由外分包負責人簽字，保管員根據出庫單，登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單，保管員自作記載。如果丟失或損壞，按價賠償，然後將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時，需要簽字，以便配合保管員工作，用完後要及時返還，如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的，及時開出庫單，由經辦人、專案經理簽字，填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單，只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 裝置、工具由於破損不能使用，在保管帳上應有數量，保管員不能擅自減少該裝置的數量，每月盤點庫存時，清理各種材料，提交報廢單，由保管員簽字，專案經理批准後報公司，公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後，提出處理意見，經主管領導稽核簽字後方可開出庫單註明報廢，衝減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部，並辦理交接手續。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣，如保管員發現有違反規定的現象，要立即上報公司領導。公司核實情況後，將非法所得現金收回，並對違反規定的當事人，負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬，字跡清晰，按賬薄要求填寫，每月20日結賬盤點庫存，結出收發材料的月計數、餘額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩餘閒置的裝置、週轉材料的數量及時彙報給裝置部與財務部，便於掌握情況統一管理，充分發揮固定資產、裝置、週轉材料的利用率，降低成本，避免浪費。
10.12財務部每月到各專案部檢查及徵求意見一次，檢查內容，保管賬、庫存材料盤點表，進行實際庫存與入庫量稽核，及時解決保管員在工作中出現的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹，按收料單的格式要求填寫，如果開錯不能撕掉，註明作廢原因，重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位，第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計，由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發貨票的材料，按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據，負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員，保管員根據收料單驗明實物後，開入庫單，將收料單和入庫單附在一起，記賬後交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫進現場材料日報表將當天所收的各種材料品種和數量報送專案經理，以便專案經理掌握實際使用情況，收料時必須有記錄，按專案經理提供的數量接收。
11.5 收料員在驗收材料時，對材料的數量、質量、規格等要認真稽核，對於多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品，不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元，如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單，有損壞公司利益的行為，由此造成的經濟損失，由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械裝置管理制度
12.1 建立固定資產卡片，進行內部編號，由裝置部、財務部進行全面、系統登記，統一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責，裝置部以定期和不定期方式進行檢查，管理部門有權向使用部門提出檢修建議，並要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊裝置、材料，填寫報廢申請單，由專案經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後，提出處理意見，並簽字，經主管領導審批同意後，方可報廢。
專案部為加強“成本管理責任制”作出如下安排:
一、結合公司安字(20xx)014號檔案，專案部在各人員崗位職責中建立專案成本管理責任制，由主任經濟師編制，經專案經理審批後20xx年1月1日起全面執行。
二、專案部投標工作及新接工程安排:
1、核算工程量:專案經理或主任經濟師安排相關專業造價員提量，並形成投標預算;
投標預算書製作費用:‰，不能整套(算量、套定額子目、上機、出報表)完成的按‰支付。出現嚴重失誤的按同比例扣還預算費。
造價員----專案部所有持造價員資格的人員。不能按時完成或接受任務都後續造價員繼續教育等費用不再予以報銷。
2、投標預算的彙總和遞送由主任經濟師(經營管理員)完成。
3、專案經理、主任經濟師參與調標，主任經濟師做好相關記錄。
4、新工程:專案經理、副經理，主任工程師、經濟師安排應該工程現場管理人員及班組，主任工程師向分公司相關部門報送人員體系審批表。
5、專案負責人填寫“開工報告”、“施工進度總計劃”，主任工程師稽核後交分公司審批後返主任經濟師一份，工地留存一份。
6、主任經濟師依據司字[20xx]131號檔案配合分公司經營科做“土建安裝配合合同”、“承包合同”的簽訂工作，並交總公司經營管理處、土建專案部、分公司經營科、安裝專案部存檔。
三、施工預算的編制:
1、工程中標後一個月內(且必須在產生人工工資前)由主任經濟師安排專業人員結合投標清單、預算交底、調標記錄、上繳管理費、土建安裝配合費等因素編制施工預算(按20__年陝西價目表及配套費用表進行編制，人工單價一般不得超過陝建[20__]323號檔案36元/工日。
2、由專案經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定施工預算總費用並報經營科稽核。審批後的施工預算一份返專案部，一份留經營科，做為經營科對單位工程總費用進行控制的依據。
3、由專案經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定單位工程目標完成成本分析、盈虧統計表、單位工程費用構成表。由主任經濟師報經營科進行稽核，總經濟師審批。
4、專案經理簽訂安裝承包合同，籤審後留主任經濟師存放。
5、主任經濟師組織成本策劃，由分司經營科、專案經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定各項人、材、機目標值。經營管理員將各目標值傳遞到各部門、人員及班組。
四、人工費、機械費的控制:
1、主任經濟師、專案負責人安排該工程的相關專業工長簽訂“分部分項工程承包合同”。專案經理(有特殊要求的按實際分包約定內容簽訂)審籤。
2、分司經營科將投標狀態下的目標值提供給勞資科，勞資科每月依據專案部所報人工工資遞減。
3、勞資(記賬)員進行人工、材料、機械的實時消耗量統計，每月10日交主任經濟師處。主任經濟師作成本統計及分析。
勞資員結合專案部實際人工工資，區分工程、班組、職工工資等，每月5日前將上月工資發放彙總情況交主任經濟師一份(樣表1附後)。
記賬員結合實際專案部機械的實時消耗，區分採購費、維修保養費等，每月10日前將上月機械費消耗彙總資料交主任經濟師一份(樣表記賬員自制)。
(記帳員各類憑證等應區別各工地記錄;以備結算及成本核算。)
4、工長(施工班組長)每月16日報實際完成工程量(樣表2附後)，經質檢員、安全員、現場負責人確認質量、安全、是否為合格產品後，專案負責人將稽核過的工程量報經營員，填寫“月工資額”表(樣表3附後)。
5、經營管理員依據進度計劃，核算月完成工程量。於每月19日前交分司。
6、勞資員應嚴格以經營管理員提供的人工費為依據，編制工資發放憑單，專案經理審籤後，將每月工資發放彙總情況交主任經濟師一份，即本項第3條。
五、材料費的控制:
1、物資需用總計劃是現場工程實體消耗的預測成本，是工程物資控制的總目標。物資需用總計劃由專案部自主編制、稽核及控制。專案部在報銷發票時，經營科依據物資需用總計劃中的數量依次遞減，並在材料總費用中遞減。
2、現場負責人開工前組織各工長編制物資需用總計劃，由主任經濟師稽核，專案經理審批後一式兩份，一份返現場負責人，一份交主任經濟師備案作為材料費控制的依據。
3、在月材料採購過程中，由現場負責人依據物資需用總計劃，稽核專項工長提出的月材料計劃，並核對庫房材料節餘量後，分階段、分系統編制月採購計劃一式三分。經主任經濟師稽核後，交專案經理審批簽字後，工地、材料員、主任經濟師各留一份。材料員負責採購。
4、現場負責人建立物資採購計劃臺賬(樣表4附後)交主任經濟師，主任經濟師在物資需用總計劃中逐次遞減。分析原因，及時糾偏催促變更。
5、物資供貨合同的評審，經材料員確認、簽字，主任經濟師稽核，專案部經理審批後，報經營科。經營科組織評審後，與供貨商簽訂物資供貨合同。記賬員、主任經濟師、經營科各留一份。
6、材料到達現場驗證後，庫管員應嚴格按照物資管理辦法，檢查物資的數量是否與購料合同及物資採購計劃相符，規格、型號是否一致，核對無誤後填寫《物資驗收單》、《物資進場驗收記錄》;
對於甲供的材料，庫管員視同採購填寫《物資驗收單》、《顧客提供物資清單》。現場負責人(技校員)及時將甲供材清單遞送主任經濟師留存。
7、庫管員應將材料賬按十大類分開，依據材料驗收單登記明細賬、將分步工序實際工程量作為各項材料用量的控制目標，嚴格按照限額領料進行控制，每月現場負責人核對庫房材料節餘量前，對庫存材料進行盤點，對下次物資入庫量進行登記分類。庫管員負責建立日、月入庫、出庫臺賬每日進行盤點，並將月入庫、出庫臺賬(樣表5附後)於當月16日前交主任經濟師一份。
8、經營管理員每月將物資月計劃與實際消耗進行對比分析(樣表6附後)報主任經濟師，現場管理人員要對操作人員使用的材料量進行監督，主任經濟師組織相關人員制定措施避免材料浪費。
9、工程收尾期間，現場負責人對材料進行清查，對於剩餘材料及多次使用性材料進行回收入庫，並編制回收入庫單(樣表7附後)交材料員、主任經濟師各一份。
10、工程專案物資報銷單據由材料員(樣表8附後)、專案負責人簽字，主任經濟師稽核，專案經理審批。主任經濟師將物資報銷費
用計入成本。記賬員(樣表8附後)到經營科輸發票報銷手續，報銷憑證必須是正式發票。發票後附的入庫單、驗收單、材料清單，物資名稱、規格型號、單位、單價、數量必須填寫清楚，與發票一致。材料員及記賬員協同進行材料的實時消耗量統計，每月10日前將上月統計資料交主任經濟師一份作成本統計及分析。
六、成本管理:
1、專案部經營人員:
主任 經濟 師:---
經 營 員:---，兼電氣專業造價員
暖通專業造價員:---
專業造價員優先執行專案部經營工作，配合主任經濟師每月完成成本資料的收集、整理、核算、分析統計工作。
七、變更籤證:
1、變更時間要求:隨時變更，隨時簽證。各工地出現變更時，應及時通知主任經濟師安排簽證，超過一個星期的現場負責人自負。並在一個星期內將變更通知單、簽證單等交主任經濟師一份留存。每個工地現場應設專用變更籤證檔案盒。
2、工作安排:
①、凡是投標中沒有認價的材料，專案負責人必須與專案副經理、主任經濟師協商後製定出需再次認價的材料明細，報甲方認價。甲方供材需做好籤收記錄，及時報主任經濟師。
②、現場負責人協同主任經濟師分析對比投標預算和施工預算在專案上的出入情況，核對投標量是否有漏項、少量等情況並編制出量差、價差分析表，必要的填寫簽證單。
③、工程新增變更類:專案負責人(技術員)根據變更單情況，及時計算出工程量。做好無法描繪於竣工圖的簽證單工作，不得出現口頭變更情況，且力求每份變更都能完整超額地反映在竣工圖上。工作中要堅持先做變更籤證再施工的原則，避免出現工作幹完了沒人簽字的情況。
④、現場簽證要注意區分清單工程和20__定額工程的簽證方式。
⑤、所以變更專案負責人需及時找甲方、監理簽字蓋章，儘量在一星期內完成。完備後原件交經主任經濟師，影印件存放於工地專用變更籤證盒內以備結算。
3、培訓工作:結合工程實際，不定期召開經營培訓。
八、竣工結算書:
工程竣工後，經營員應在收到審計報告後三日內編制完成工程竣工成本分析對比表(樣表9附後)交主任經濟師稽核，專案經理審批後報經營科備案。
工程結算是工程造價控制的最後階段。工程專案經濟效益的好壞與最後階段的工程結算編制完整、正確與否息息相關，特別是完整性。
1、工程初驗前一個月經營員將所有結算資料(招標檔案、合同、答疑記要、變更籤證、實際出庫統計量等)整理彙總交主任經濟師，專案經理與主任經濟師安排各專業人員編制預結算書。竣工驗收合格23天內，將首次報送甲方的結算書(附各種依據資料)送交分公司經營管理科稽核。
2、專案負責人安排完成竣工圖的製作，資料員及時整編裝訂(有時變更籤證合理反映到竣工圖上才會被確認，注意無法措繪於竣工圖上的簽證單)。
3、主任工程師填寫“安裝工程竣工報告”。專案副經理配合、指導主任工程師填寫“安裝工程竣工檔案”，其中需指明區別於其它工地的一些特點、難點。附工程整體外觀效果彩圖，文明工地證書彩頁，獲獎證書、獎盃類，體顯該工程工藝特點的圖片3~4張及顧客滿意度調查表等。
九、年終盤點:
1.目的
為加強企業內部管理，規範外來施工人員在廠區的行為，確保外來施工人員在廠區作業的安全，制定本制度。
2.適用範圍
本制度適用於所有外來施工人員，包括：土建、裝置安裝、獨立承包施工等。
3.工作程式
3.1外來施工方管理人員需接受我廠安全培訓教育後方可進入廠區，此項培訓由安全環保科負責組織進行。
3.1.1培訓內容包括：規章制度、環保知識、產品特性。
3.2外來施工方的施工人員由其施工管理人員負責安全培訓。
3.3施工方在施工前，必須先同甲方簽定安全環保管理協議。
3.4經雙方培訓教育合格後，乙方施工人員應到甲方公司保衛部門辦理進入廠內務工的出入證。沒有經過安全教育的，不得向公司保衛部門申辦出入證。
3.5施工人員應在規定區域內工作，不得隨意進入與工作無關的生產場地，要服從廠方工作指派人或負責人的指揮，不得擅自超出廠方規定範圍行動。
3.6施工方廠區施工時必須單獨辦理我廠規定的各類作業票證，不得隨意動用甲方的一切裝置。
3.7外來施工人員不得私自接水、電、汽（氣），因施工需要必須徵得我廠同意,並安裝相應的計量儀表,按規定繳費。
3.8安全環保科有權審查進入廠區的施工隊伍的營業執照和施工資質,對無營業執照和施工資質不符合的或失效的，有權予以清退出廠。
3.9安全環保科有權經常監督、檢查外來施工人員對安全要求的執行情況，對違章作業有權加以制止和處罰。
3.10凡因違章操作造成的安全環保事故，甲方概不負責，一切損失由乙方全部承擔。
3.11所有外來施工方施工前，根據實際情況向安全環保科交納1000-10000元的安全風險保證金，待施工完畢退還。廠方各相關管理部門（如裝置科、土建辦、安全環保科、生產科等）對在現場檢查到的不符合要求的專案的處理可在此保證金中扣除。
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