前臺行政崗位職責十篇

前臺行政崗位職責 篇1

1.接待公司外部訪客;

2.負責總機工作，接聽、過濾、轉接來電，反饋必要的客戶資訊，熱情周到;

3.負責公司快遞收發、快遞物料管理，核算每月的快遞費用;

4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;

5.總部訪客在上海的酒店、接送機及市內用車的安排協調;

6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工資訊;

7.會議室預訂管理，辦公裝置報修管理(如裝置、傢俱、空調等)

8.其他行政事宜:前臺區域環境維護、公司會議期間協助訂飯等;

前臺行政崗位職責 篇2

職位描述:

1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

3、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

4、檢查、監督公司各部門的衛生及規章制度執行情況並及時反饋;

5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;

6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;

8、協助完成人事助理或行政助理工作(後期可轉崗人事助理或行政助理)

任職資格:

1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;

2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;

3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化裝置。

前臺行政崗位職責 篇3

1、辦公行政工作:

1)管理教學中心文具用品和教學用具的採購、分發、回收與存放;

2)負責教學中心的裝置(固定資產)採購;

3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關後勤事宜;

4)為新入職同事製作名片,分配辦公裝置和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公裝置、鑰匙、門卡等事物;

5)負責前臺接待工作,接聽電話;

6)負責教學中心例會支援;

7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的製作、庫存和發放;

2、教務行政工作:

1)安排並預定上課場地,並結算費用;

2)安排並預訂推廣活動場地,並結算費用;

3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票並結算費用;

3、行政人事工作:

1)協助安排面試。

前臺行政崗位職責 篇4

1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、檔案收發等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、列印影印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的採購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協助做好團隊建設、員工關係協調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞資訊管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責 篇5

1、接待、接收常規工作;

2、常規業務登入,做好材料收集、檔案管理等工作;

3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

5、認真細緻,不出差錯;耐心負責,專業服務。

前臺行政崗位職責 篇6

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、監督員工每日考勤情況;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會後整理工作;

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺行政崗位職責 篇7

1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

2.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

3.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

4.公司後勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

6.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文件、文字文件列表;電子文件備存部門經理處。

7.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

8.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責 篇8

一、日常接待

1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待諮詢者,若有諮詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入後都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽諮詢電話,若在前臺接到諮詢電話,如對方不明確自己的諮詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,並帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員:

a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的'各項活動的聯絡工作;

c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯絡送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,製作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”後報辦公室主任審批。批准後,聯絡辦公用品供應商送貨;

3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”並簽字,然後給予發放;

4.結算:每月底聯絡辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤後,填寫支出單,報財務人員審批後通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子裝置的正常使用,包括:掃描器、傳真機、影印機等,若機器出現故障,及時聯絡供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,並將名單與話費總數報於辦公室主任稽核。領款後,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,並開具發票。將充值卡發放給相關員工,並要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊資訊,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄,傳送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與製作:當公司部門有印製名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,並提供名片相關資訊。確認名片資訊後,將資訊傳送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤後印刷,後交於名片申請人;

5.每週一定時檢視公司信箱,將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯絡、通知、協調事宜。

10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,並收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的影印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好後勤保障工作。

前臺行政崗位職責 篇9

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司快遞、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

5、負責公司辦公用品及其他必需品的採購;

6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜

7、負責外籍客戶的一些接待工作;

8、負責國內外同事機票及簽證事宜;

9、負責考勤統計,並監督人員外出情況;

10、完成上級領導交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責 篇10

1、中心日常接待家長諮詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,不遺漏、延誤。

2、中心每週基本資料統計、更新。

3、瞭解中心學生情況,協助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

4、行政後勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的製作及申報,各類行政外委服務的統計服務及報銷。

5、負責前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。