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行政前臺具體的崗位職責(精選17篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.95W

行政前臺具體的崗位職責 篇1

負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

行政前臺具體的崗位職責(精選17篇)

負責公司辦公用品的採購,管理和發放工作;

負責行政預算,並及時完成各種行政相關費用的支付流程

負責公司對外接待工作

負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

完成上級領導安排的其他相關事務

行政前臺具體的崗位職責 篇2

1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺具體的崗位職責 篇3

1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好資訊的記錄與轉達;

2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;

6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責 篇4

1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理

5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

6、上級安排等其他工作

行政前臺具體的崗位職責 篇5

1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

2、負責快遞收發和費用結算;

3、協助完成公司固定資產、辦公用品採購及管理;

4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇6

1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、諮詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,並將學員移交各類老師安排授課;

2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記註冊工作;

3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學彙報、展示等工作;

5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責 篇7

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責 篇8

1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,並按公司《接待處理控制程式》及時處理。

2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理並做好記錄。

3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責 篇9

1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。

2. 負責案場公共區域設施裝置檢查及報修。

3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體的崗位職責 篇10

1、接待並跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

3、協助公司固定資產和日常辦公裝置與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

4、公司行政類報銷單據的收集整理;

5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟體;

6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責 篇11

1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;

3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺具體的崗位職責 篇12

1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤並交財務做帳,留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關係資訊登記、更新;

6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

8、負責辦公裝置、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇13

1、負責來訪客人的接待、登記、基本諮詢。

2、負責公辦公規範、網路等管理,對異常情況給出改善建議並監督執行。

3、負責公司用電、用水、電話、通訊、綠化等管理工作。

4、收發各類檔案、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見並跟進處理。

6、協助建立員工檔案,、員工關係等常規人力資源工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇14

1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

2.影印、列印、掃描檔案,整理儲存公司相關檔案資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯絡;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衛生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責 篇15

1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

2、負責行政類常規採購付款及合同管理,包括但不限於房租、水電、固話等;

3、負責物業相關工作溝通;

4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇16

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、負責各項賬單的統計;

5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

7、其他部門委派的工作任務。

行政前臺具體的崗位職責 篇17

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文件列印、影印等行政工作;

5、完成領導安排的其他事務性工作。