行政前臺接待崗位職責（通用12篇）

行政前臺接待崗位職責 篇1

1、負責公司來訪接待工作。

2、協助公司領導處理行政事務工作;

3、協助辦公室後勤保障工作，

4、完成領導臨時交辦的其他工作。

行政前臺接待崗位職責 篇2

1、負責前臺收銀工作，做好課程預約記錄;

2、檢查並準備健身房的用具、用品等，準備音樂開店工作，確保正常營業使用;

3、跟進健身設施、裝置、工具的清潔、跟進使用和保養等維護工作;

4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到，為客人提供優質服務;

5、配合上級工作，服從領班或以上領導指揮;

6、積極參加培訓，不斷提高服務技能;

7、要有責任心;

行政前臺接待崗位職責 篇3

1、負責公司前臺接待及電話接聽

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺接待崗位職責 篇4

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責影印、列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、領導交辦的其他工作;

7、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

行政前臺接待崗位職責 篇5

1、總機應答，前臺接待;

2、公務酒店/機票預定與結算;

3、辦公裝置(影印機等)管理;

4、文具消耗品管理;

5、文具&名片叫送與結算;

6、禮品管理。

行政前臺接待崗位職責 篇6

1. 接待日常到訪客人，協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

工作流程：

1)客戶進門起身迎接，瞭解來訪者身份和意圖。

2)如是諮詢客戶，準備相應的宣傳資料，

3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》，為客戶準備飲品，進行簡單的中心介紹。

4)填寫完畢後，再轉接給相應的課程顧問進行後續跟蹤。

5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪，不得將館內領導的各種聯絡方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜，儘量選用轉告方式。

6)客人離開後2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表，整理桌椅、保持洽談區的整潔;

7)若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯絡方式、需轉告事宜並在《日常行政交接轉達登記簿》上登記，及時通知相關人員做回覆;若來訪 者表示下次再來，則需在《日常行政交接轉達登記簿》上註明;

8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯絡方式以及事由，並確保工作人員及時回覆;

9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

行政前臺接待崗位職責 篇7

1、負責公司前臺事務的處理：訪客接待、來電轉接、收發快遞、信件等;

2、選擇並維護招聘渠道、拓展新的招聘渠道、釋出招聘資訊;

3、組織、安排面試，並進行人力資源初試;

4、負責對招聘結果進行相關分析等工作;

5、 負責各部門績效考核稽核工作

6、負責辦公室日常行政事務，如綠化、清潔管理，辦公裝置維護等;

7、完成上級臨時交辦的工作。

行政前臺接待崗位職責 篇8

1.負責內外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2. 負責內外電話規範接聽，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確;

3、負責收發傳真、各類快遞、信件的收發，協助公司員工的影印、傳真等工作;

4、負責前臺區域的環境、公司環境及衛生維護，保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機，投影機等);

5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統計;

6、負責公司人員的考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日常考勤的監督;

7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領，公司日常費用報銷等工作;

8、協助公司各類活動的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;

9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

行政前臺接待崗位職責 篇9

1、集團總部內部電話接聽與轉接;

2、來訪客人接待安排以及通知;

3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

4、總部一樓固定資產、接待用品管理;

5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;

6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管

7、協助行政部完成其他相關行政工作。

行政前臺接待崗位職責 篇10

1.負責來訪客人的接待與引見;

2.做好維護辦公環境及秩序;

3.負責做對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及資訊傳遞;

4.協助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的後勤安排;

5.協助上級主管做好公司各部門之間的協調工作;

6.完成領導交辦的其他事項。

行政前臺接待崗位職責 篇11

1.前臺接待;

2.福利(零時、生日、節日福利等)的申請、採購、發放、記錄等工作

3.辦公用品彙總下單、發放、管理以及維護;

4.起草、傳達行政通知和相關檔案，協助組織公司各種活動和會議;

6.繳納公司各項行政費用;

7.宿舍水電核算

8.攜程差旅預定

9.完成領導交辦的其他工作

行政前臺接待崗位職責 篇12

1、接待來訪學員及家長，完成學員和家長的現場諮詢並引導學員及家長報班;

2、接聽和撥出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門諮詢;

3、做好線索學員資訊登記與管理並協助學科教師做好學生學習管理工作;

4、負責學員及員工考勤等工作

5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。