人事行政前臺崗位職責（精選6篇）

人事行政前臺崗位職責 篇1

1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

2、負責公司電話的接聽、轉接工作;

3、負責公司各類信件、傳真、檔案資料的收發與登記記錄工作;

4、協助行政團隊，做好會議、考察接待的服務工作;

5、完成其他行政事務。

人事行政前臺崗位職責 篇2

1、負責公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

2、負責公司快遞、信件、包裹、雜誌期刊的收發工作;

3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機票，確保員工的順利出行;

5、維護辦公室的環境(衛生、綠化、安全、裝置等)，保持公司良好的辦公環境和公司形象;

6、負責公司辦公用品的採購工作，並對辦公用品的領用發放、出入庫進行管理;

7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通訊費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統計彙總;

8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

9、負責員工生日慰問，以及協助進行節假日慰問方案擬定以及具體實施;

10、協助組織公司文化活動(年會、旅遊等);

11、領導交辦安排的其他臨時事務。

人事行政前臺崗位職責 篇3

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺及辦公區域的環境衛生;保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及指紋打卡機等);

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

6、負責公司的招聘及考勤的核算;

7、參加園區管理處會議並做好相關會議工作;

8、完成公司領導交辦的其它工作。

人事行政前臺崗位職責 篇4

1、負責公司客戶與面試者的來訪接待，監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

2、負責收發公司快遞、檔案、影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作。

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理、辦公室裝置管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

4、負責公司前臺、諮詢接待室等辦公地點的衛生檢查及桌椅擺放等，保證公司辦公環境的整潔，做好細節工作;

5、負責公司員工考勤及行政管理;

6、協助上級進行內務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。

人事行政前臺崗位職責 篇5

1、協助上級開展行政辦公、後勤保障管理工作。

2、公司前臺接待等相關工作

3、公司外來檔案、快遞、報刊等收發相關工作

4、公司商業會務安排及服務等相關工作

5、協助相關辦公、接待物品的採購與費用報等

人事行政前臺崗位職責 篇6

1、負責公司前臺接聽電話及電話轉接;

2、負責外來訪客的接待和引薦，具有良好的商務禮儀;

3、負責快遞、信函、報刊、雜誌等的收發及訂閱工作;

4、協助人事主管完成預約面試工作;

5、負責處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊，做到合理過濾和正確傳達;

6、總裁與部門領導交代的其他事務。