1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發放管理;
4、公司辦公裝置的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理,人事變動資訊更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政資料表格;
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、其他相關人事協助工作。
1、負責公司行政後勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;
3、協同銷售完成售前的部分工作;
4、領導安排的其他工作等。
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;
2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文件、資料的管理、影印、整理等;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、影印掃描文件等;
3、負責行政內勤工作,收發快遞檔案及辦公室環境維護等;
4、負責物品採購,包括辦公裝置及辦公用品;
5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每週下午茶及各部門團建活動支援;
7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責掃描、整理、分類、保管公司檔案、刊物等;
3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;
4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;
5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯絡資訊;
6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
1.負責及時準確接聽顧客電話,並做好來電諮詢工作,重要事項記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待,基本諮詢和登記、引導。
3.配合領導完成部分檔案的列印,影印,文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔和保養。
5.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌日常整理。
6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記。
1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假並備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;
6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協助上級的日常行政管理工作,如列印影印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;
3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜誌、報刊、快遞等檔案的收發工作;
4.負責前臺區域的環境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。
2、 維護辦公環境,繳納水電、物管費等,保障辦公裝置正常執行。
3、 負責差旅機票預訂,協議酒店預訂與管理。
4、 領導臨時交代的其他事務。
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規採購付款及合同管理,包括但不限於房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;
2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;
3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;
4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5. 會議室預定管理,依據會議預定資訊提供會前和會後服務;
6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關資訊;
9. 完成上級主管安排的其他事項。
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作
3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具, 保障其正常執行;
4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;
7.為顧客提供便民服務,並進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作
9.配合網際網路上線,掌握網際網路系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。
1.負責活動資訊材料蒐集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文祕、資訊報送工作。
3.負責公司相關檔案的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。
5.完成領導交辦的其它工作。
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。