行政前臺崗位職責（精選19篇）

行政前臺崗位職責 篇1

1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

2.值班人員要堅守崗位，忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時彙報並積極組織處理。

5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

6.做好值班日誌記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確瞭解上一班情況。

行政前臺崗位職責 篇2

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域列印裝置管理，二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責 篇3

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文件列印、收發傳真，日常考勤。

行政前臺崗位職責 篇4

1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

2、負責文件撰寫、列印，固定資產登記

3、負責辦公用品領用，飲用水和印表機維護，辦公環境管理

4、協助部門經理完成其他行政工作

行政前臺崗位職責 篇5

1.負責活動資訊材料蒐集、整理、草擬、報送。

2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文祕、資訊報送工作。

3.負責公司相關檔案的整理、歸檔等日常行政工作。

4.負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。

5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責 篇6

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責 篇7

1.負責前臺的日常接待及行政工作;

2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具， 保障其正常執行;

4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;

7.為顧客提供便民服務，並進行便民設施管理;

8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作

9.配合網際網路上線，掌握網際網路系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前臺崗位職責 篇8

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、資訊傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

6、其他相關人事協助工作。

行政前臺崗位職責 篇9

1、負責公司行政後勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

3、協同銷售完成售前的部分工作;

4、領導安排的其他工作等。

行政前臺崗位職責 篇10

1接待來訪客人;

2負責接聽電話;

3信件、快件簽收：

4負責各類辦公、商務文件、合同協議的錄入、打字、列印，影印等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶;

5做好辦公室每月考勤;

6管理好各種辦公設施、物品保管工作，要督促減少浪費;

7執行各項公司規章制度，處理員工獎罰事宜;

8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;

10負責更新、管理員工各類人事資料;

11人力資源資訊管理、網上釋出和收集人力資源招聘資訊;

12收集、更新、錄入人事儲備資訊表;

行政前臺崗位職責 篇11

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員。

2、收發公司郵件，並做好登記管理以及轉遞工作。

3、負責前臺和辦公區域的環境維護，保證硬體設施安全及正常運轉

4、負責公司會議室的安排及管理

5、協助行政部門日常工作

6、保障前臺辦公環境及秩序

7、配合運營總監完成招生銷售工作

行政前臺崗位職責 篇12

負責本班的工作，確保當班員工能嚴格按照飯店的標準，有禮貌地做好客人問詢，登記入住等工作。

2.2完全熟知飯店各種規章制度、操作程式和服務規範標準。

2.3協助主管進行員工的在職培訓，以確保飯店高標準服務的連續性和穩定性。

2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關係。

完全瞭解飯店內的各種服務專案和營業時間，餐飲部的各種促銷專案、會議、宴會安排等，以滿足客人的問詢。

2.6及時瞭解每天客房狀況，熟知當天住房率、客流量，及主要客人抵離時間。

2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅遊景點等)，以便為客人提供準確的問詢服務。

2.8完全熟知飯店電腦系統的操作，並保證員工熟練操作。

2.9檢查上一班代辦服務的落實情況，儘量滿足客人的要求。

2.10保證飯店重要客人，熟客的入住登記表提前準備好。

2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。

2.12檢查客人留言，確保留言及時轉告客人。

2.13按照飯店規定的標準接聽電話。

2.14準時報到，穿著正確的制服，佩戴名牌。

2.15保證個人衛生、儀容儀表達到標準，並時時以微笑來歡迎客人。

2.16保證工作場所範圍內的整潔。

行政前臺崗位職責 篇13

1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;

2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

4、公司辦公裝置的養護維修;

5、負責人員入離職手續辦理，人事變動資訊更新管理;

6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政資料表格;

行政前臺崗位職責 篇14

1、負責公司前臺接聽電話及電話轉接;

2、負責外來訪客的接待和引薦，具有良好的商務禮儀;

3、負責快遞、信函、報刊、雜誌等的收發及訂閱工作;

4、協助人事主管完成預約面試工作;

5、負責處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊，做到合理過濾和正確傳達;

6、總裁與部門領導交代的其他事務。

行政前臺崗位職責 篇15

1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

3、負責辦公用品的採購和發放，並做好領用登記，定期進行盤點

4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責 篇16

1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如列印影印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責 篇17

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳;

4、考勤登記，入離職辦理，協助招聘;

5、負責公司飲用水、電費、網路電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、協助企業文化活動展開，文案編輯

8、完成領導交辦的其他或臨時工

行政前臺崗位職責 篇18

1、負責公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

2、負責公司快遞、信件、包裹、雜誌期刊的收發工作;

3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機票，確保員工的順利出行;

5、維護辦公室的環境(衛生、綠化、安全、裝置等)，保持公司良好的辦公環境和公司形象;

6、負責公司辦公用品的採購工作，並對辦公用品的領用發放、出入庫進行管理;

7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通訊費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統計彙總;

8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

9、負責員工生日慰問，以及協助進行節假日慰問方案擬定以及具體實施;

10、協助組織公司文化活動(年會、旅遊等);

11、領導交辦安排的其他臨時事務。

行政前臺崗位職責 篇19

1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

2、負責公司電話的接聽、轉接工作;

3、負責公司各類信件、傳真、檔案資料的收發與登記記錄工作;

4、協助行政團隊，做好會議、考察接待的服務工作;

5、完成其他行政事務。