1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日,由院辦公室統一安排值班人員。
2.值班人員要堅守崗位,忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假,應事先向院辦公室請假,以便及時調班。
3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。
4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發事件和重大問題及時彙報並積極組織處理。
5.加強對全院的安全護衛工作的檢查,遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。
6.做好值班日誌記載,嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜,使接班者準確瞭解上一班情況。
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作
3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具, 保障其正常執行;
4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;
7.為顧客提供便民服務,並進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作
9.配合網際網路上線,掌握網際網路系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域列印裝置管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
1.負責活動資訊材料蒐集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文祕、資訊報送工作。
3.負責公司相關檔案的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。
5.完成領導交辦的其它工作。
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文件列印、收發傳真,日常考勤。
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植
2、負責文件撰寫、列印,固定資產登記
3、負責辦公用品領用,飲用水和印表機維護,辦公環境管理
4、協助部門經理完成其他行政工作
1、負責公司客戶與面試者的來訪接待,監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞、檔案、影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理、辦公室裝置管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
4、負責公司前臺、諮詢接待室等辦公地點的衛生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環境的整潔,做好細節工作;
5、負責公司員工考勤及行政管理;
6、協助上級進行內務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。
1接待來訪客人;
2負責接聽電話;
3信件、快件簽收:
4負責各類辦公、商務文件、合同協議的錄入、打字、列印,影印等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶;
5做好辦公室每月考勤;
6管理好各種辦公設施、物品保管工作,要督促減少浪費;
7執行各項公司規章制度,處理員工獎罰事宜;
8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;
10負責更新、管理員工各類人事資料;
11人力資源資訊管理、網上釋出和收集人力資源招聘資訊;
12收集、更新、錄入人事儲備資訊表;