行政前臺具體崗位職責（精選13篇）

行政前臺具體崗位職責 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責辦公用品庫存登記，盤點，採購工作;

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇2

1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2.收發公司郵件和物品，及常規物品採購，並做好登記管理以及轉遞工作;

3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責 篇3

1、協助來訪人員的接待和引導工作;

2、統籌公司檔案收發管理工作;

3、公司活動的組織與安排;

4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇4

1、負責公司來訪接待工作。

2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。

4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責 篇5

及時接聽總機來電和轉接;

及時收發各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的後勤支援;

保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時採取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的採購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責 篇6

1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務秩序;

2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關係;

3、負責和協助上級處理各種檔案清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責 篇7

1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;

2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

3、負責部門檔案傳送、單據流程處理和費用報銷結算，並協助處理部門檔案的歸檔和管理;

4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇8

1、負責公司前臺日常工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

3、負責各類___檔、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責公司的檔案處理工作，列印、影印、掃描等相關工作。

6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

7、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

行政前臺具體崗位職責 篇9

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司檔案、刊物等;

3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;

5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯絡資訊;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺具體崗位職責 篇10

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公裝置及環境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

企業行政前臺具體崗位職責6

1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負責辦公耗材、固定資產需求採購、統計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經費的預算、支出、統計、稽核及總體費用控制。

6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體崗位職責 篇11

1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

3：拜訪客戶的資料整理;

4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇12

- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印製，各類信函/快遞的收發，雜誌刊物的訂閱、分發

- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責 篇13

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定資訊提供會前和會後服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關資訊;

9. 完成上級主管安排的其他事項。