1 、完成公司交待的事項,及時跟蹤與彙報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)製作、列印、核對、整理;
3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結算業務,並進行發票的列印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公裝置及安全設施定時維護,保證使用正常;
6、維護辦公環境,營造整潔,溫馨的環境。
負責物業大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺諮詢接待;
會務服務;
接聽前臺電話,為維修事項做好登記;
來訪人員引導工作;
報紙、報刊、信件的收發;
訪客系統資料管理統計,日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
協助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現場服務;
服務區域內的清潔衛生督導;
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈,發現異常情況立即上報;
時刻注意服務區域的現場情況,發現異常立即上報並通知值班保安;
13. 積極協助上級完成部門內部其他事項。
1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、負責各類文件、商務文件、檔案的錄入、排版、列印;
4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優先;
6、協助行政主管處理日常行政事務及前臺環境管理維護;
7、其他臨時工作內容。
1 .負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯絡上的電話記錄並及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發工作。
4.負責公司高管分配的文件處理工作。
1、負責公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續辦理、住宿安排;
2、負責接待來訪客戶,接聽、轉接電話,收發快遞、郵件、報刊等;
3、負責辦公用品、勞保用品的購買、保管、領取登記,辦公裝置的維護保養等;
4、監督全廠人員的出勤情況,出具原始打卡記錄協助財務部計算工資;