行政助理前臺的崗位職責（精選13篇）

行政助理前臺的崗位職責 篇1

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶資訊及確認單;

3、能主動熟悉瞭解所有租戶資訊及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5、熟練掌握會所設施裝置的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺的崗位職責 篇2

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前臺來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員資訊做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

4、確保前臺辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生乾淨、整潔;

6、名片的印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦其它臨時工作事項。

行政助理前臺的崗位職責 篇3

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前臺400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇4

1.負責各個班級的學員資料收集、稽核、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理前臺的崗位職責 篇5

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯絡相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理前臺的崗位職責 篇6

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、彙總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇7

1、協助領導做好團隊的各項事務工作;

2、負責團隊的檔案、各類檔案及宣傳稿的整理工作;

3、負責會外的聯絡工作;

4、完成上級安排的其它臨時性工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇8

1、 負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

2、 負責檔案、傳真、信件、快遞收發，文字列印、錄入等;

3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負責人員考勤統計;

5、 負責辦公用品的採辦、管理;

6、 負責公司固定資產管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文祕工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理前臺的崗位職責 篇9

1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

2、商務接待管理

3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程

4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理前臺的崗位職責 篇10

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;

負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛生、裝置等的管理工作。

3、後勤服務

落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;

負責公用辦公裝置報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業公司的溝通聯絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協助

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理前臺的崗位職責 篇11

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇12

1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

3、考勤方面：每月考勤統計;

4、員工福利：每週組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

5、物資採購：採購辦公室用品和每月公司點心飲品;

6、勞動關係：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;

7、人員檔案更新、管理。

行政助理前臺的崗位職責 篇13

1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

2.負責大區員工的入職，離職操作。

3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

5.對接外聯溝通工作。