1、負責公司行政後勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;
3、協同銷售完成售前的部分工作;
4、領導安排的其他工作等。
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、其他相關人事協助工作。
1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發放管理;
4、公司辦公裝置的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理,人事變動資訊更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政資料表格;
1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;
4、保證行政電子裝置的正常使用,包括影印機、印表機、投影儀、掃描器等辦公裝置的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟體,word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;
1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門檔案傳送、單據流程處理和費用報銷結算,並協助處理部門檔案的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;
2、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送;
3、負責公司會議使用登記、室佈置和有關會議的準備工作;
4、負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、影印、傳真收發事務;
6、負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發放與登記、統計;
10、完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司行政辦公裝置維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責列印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,後勤管理及服務。
4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。
1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行後臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況
2-瞭解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整後續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程
3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構
行政前臺崗位職責及任職要求2
1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。
2、負責公司電話接聽接轉記錄,資訊傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。
3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經辦其他臨時工作。
1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;
2、負責各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;
5、負責公司各部門資料報表彙總、與集團對接等。
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品採購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域列印裝置管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
一、制度執行、監督:
1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規章制度的執行情況;
3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議,並及時反饋與修改;
二、安全、衛生工作:
1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;
3、負責辦公裝置(門禁系統、空調、電器等)的維護;
三、接待、外聯工作:
1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發及登記;
2、公司日常接待工作的執行;
3、負責政府行政中心、物業等對外門聯絡工作;
四、固定資產、低值易耗品管理:
1、固定資產、低值易耗品的日常維護;
2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產、低值易耗品的採購、轉移、調撥、報廢等申請;
五、行政費用管理:
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;
2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協助行政文稿管理:
1、公司行政通知的記錄,編寫及釋出;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
七、企業文化建設與推廣管理:
1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;
八、考勤管理工作:
1、根據公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;
2、每月彙總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,並製成出勤表,上報人事行政經理(主管);
九、協助人事工作:
1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;
2、協助新進員工熟悉公司;
3、協助日常人事事務工作;
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3. 保持工作區域的清潔衛生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待參觀、會議,協助對外公關、宣傳工作;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
1、主動接待內外部訪客,提供高質量的接待服務;
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、 做好職場管理與後勤保障工作,維護良好辦公環境,及時收發報刊雜誌;
4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;
5、負責公文流程等內務工作,根據工作安排,草擬各類公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄資訊;
2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並統計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的採購、發放工作,並及時錄入OA系統;
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責印表機、影印機、考勤機等裝置的正常運轉與管理工作;
9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責稽核、製作每月員工各類報銷彙總單據、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。
1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前臺或會議室,會客室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作
3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具, 保障其正常執行;
4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;
7.為顧客提供便民服務,並進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作
9.配合網際網路上線,掌握網際網路系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,並按公司《接待處理控制程式》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理並做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3. 負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外牆玻璃的清潔,並保持整潔乾淨;監督各個教室衛生管理;
4.列印教材書籍資料,協助中教外教影印列印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排並協助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。