行政助理前臺的崗位職責（通用19篇）

行政助理前臺的崗位職責 篇1

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶資訊及確認單;

3、能主動熟悉瞭解所有租戶資訊及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5、熟練掌握會所設施裝置的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺的崗位職責 篇2

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前臺來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員資訊做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

4、確保前臺辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生乾淨、整潔;

6、名片的印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦其它臨時工作事項。

行政助理前臺的崗位職責 篇3

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯絡相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理前臺的崗位職責 篇4

1.負責各個班級的學員資料收集、稽核、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理前臺的崗位職責 篇5

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前臺400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇6

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、彙總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇7

1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查合同收據，交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協助管理所轄範圍的人員形象問題，衛生監督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發文

行政助理前臺的崗位職責 篇8

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助監督公司各項規章制度;

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責來訪人員的接待;

行政助理前臺的崗位職責 篇9

1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委託合同》的簽訂和解除;

2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

4、負責財富管理中心日常營銷資料的統計和彙總;

5、對財富管理中心招聘方面的資料進行報備及整理;

6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發的各類檔案並及時報送;

9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理前臺的崗位職責 篇10

1、協助人事維護員工異動資訊，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與列印;

2、專案預算與經費入支管理、辦公物資採購、登記與管理,團建活動策劃與執行;

3、現場銷售人員的資料發放與銷售業績排名分析整理;

4、熟練操作ofice系列辦公軟體，運用Excel函式公式做現場銷售資料分析;

5、協助經理進行其他工作的安排與處理;

行政助理前臺的崗位職責 篇11

1. 公司高階餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

2.負責會所內日常運營及相關行政、採購、接待工作等;

2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理前臺的崗位職責 篇12

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理前臺的崗位職責 篇13

1. 掌握公司財務相關政策，負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;

2. 支援上級主管行程安排，檔案送籤，差旅報銷等工作;

3. 協助完成各類內部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

4. 支援銷售部各種會議、活動的籌備，併為會議提供相關的資料分析支援;

5. 支援銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇14

1.負責事務所行政部日常工作；

2.協助完善事務所行政規章制度；

3.負責行政相關服務機構常規工作聯絡：工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理；

4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

5.與司法局及律協相關的外聯工作；

6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

7.負責事務所辦公用品的採購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構程式碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作，負責事務所車輛管理；

11.上級安排的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇15

1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

2、管理辦公室資產、裝置;

3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

4、負責月度財務報銷工作，專案財月費用匯總、日常專案報銷稽核、財務打款事宜;

5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務

行政助理前臺的崗位職責 篇16

1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

2、處理工廠裝置設施的日常維保工作。

3、協助總經理助理工作。

4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇17

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助稽核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理前臺的崗位職責 篇18

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理前臺的崗位職責 篇19

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯絡協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯絡協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯絡協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。