行政前臺工作崗位職責說明（通用19篇）

行政前臺工作崗位職責說明 篇1

1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業的日常溝通協調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇2

1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇3

1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項做好記錄並轉達給相關人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

8、考勤的統計與稽核;

9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺工作崗位職責說明 篇4

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、列印影印檔案，收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確;

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發傳真、影印文件、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等，並做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及裝置、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;

行政前臺工作崗位職責說明 篇5

1、前臺接待、電話互轉，記錄留言並及時轉達;

2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品採購和登記管理;

6、起草、傳達行政通知、相關檔案，協助組織和落實公司各種活動;

7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

8、固定資產的管理;

9、負責桶裝水的採購工作;

10、節假日福利安排;

11、領導安排的其他事宜;

行政前臺工作崗位職責說明 篇6

1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產的實物盤點工作，並編制報表

3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續，並實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作

6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇7

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文件、資料的管理、影印、整理等;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、協助上級購置辦公裝置、辦公用品，負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇8

1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務;

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

3、 做好職場管理與後勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜誌;

4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺工作崗位職責說明 篇9

1、及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄並及時轉達

2、接待來訪客人並及時通知被訪客人

3、負責招聘，簡歷的下載

4、接收公司的郵件，物品等，並做好登記管理以及傳遞工作

5、負責前臺區域的`衛生維護，保證裝置安全及正常運轉(包括印表機，空調，打卡機等)

6、協助公司員工的影印，傳真等工作

7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇10

1.負責員工考勤的統計

2.負責來訪人員的接待，引薦等

3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

5.公司快件的收取發放

6.負責登記並向上級領導彙報員工反應的一些問題

7.負責公司一些活動，條令的通知

8.根據公司要求，列印影印掃描相關檔案，並及時補充已有紙質版檔案和整理已有資料

9.整理員工檔案

10.維護辦公環境，及時安排人員值日

11.領導安排的其他工作等

12.約面試等工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇11

1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

2.值班人員要堅守崗位，忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時彙報並積極組織處理。

5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

6.做好值班日誌記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確瞭解上一班情況。

行政前臺工作崗位職責說明 篇12

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的影印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺工作崗位職責說明 篇13

1、負責公司辦公設施裝置以及物品的採購、保管、發放等管理工作;

2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

4、熟悉辦公軟體的使用，行政檔案的整理歸檔 、報表整理等;

5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

7、領導交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇14

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定資訊提供會前和會後服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關資訊;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺工作崗位職責說明 篇15

1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

2、社保增員、減員、報銷、繳費

3、核對每月考勤相關工作、工資核算

4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

5、前臺接待、日常行政工作

6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺工作崗位職責說明 篇16

1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、檔案傳遞、文稿列印及影印);

2、負責公司日常考勤資訊統計;

3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺工作崗位職責說明 篇17

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司檔案、刊物等;

3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;

5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯絡資訊;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺工作崗位職責說明 篇18

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

4、負責公司電話接聽，收發公司傳真、快遞，文件列印、影印等行政工作;

5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇19

1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、諮詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，並將學員移交各類老師安排授課;

2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記註冊工作;

3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

4、 監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學彙報、展示等工作;

5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。