1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好資訊的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
負責辦公室日常環境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的採購,管理和發放工作;
負責行政預算,並及時完成各種行政相關費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理
5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品採購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
4、協助部門同事開展員工活動。
1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。
2. 負責案場公共區域設施裝置檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。
5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、諮詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,並將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記註冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學彙報、展示等工作;
5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,並按公司《接待處理控制程式》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理並做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、協助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
1、接待並跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協助公司固定資產和日常辦公裝置與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟體;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域列印裝置管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記,盤點,採購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及門鎖等);
3、負責考勤管理,每月按時彙總考勤記錄;
4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;
5、協助員工熱餐,安排就餐;
6、領導交辦的其它事情。
- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閱、分發
- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;
2、負責各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;
5、負責公司各部門資料報表彙總、與集團對接等。
1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;
2、各類檔案、信件、快遞處理,做好工作資訊的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;