前臺行政崗位職責（通用14篇）

前臺行政崗位職責 篇1

1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。

2，負責完成快件的收發與登記工作。

3，負責辦公室部分費用報銷工作。

4，負責公司檔案檔案管理工作。

5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

6，完成上級交給的其他工作。

前臺行政崗位職責 篇2

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工打卡;

5、協助人力資源招聘邀約工作;

6、部門內部臨時安排的其他工作;

前臺行政崗位職責 篇3

1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;

2、做好公司辦公用品採購、領用和分發;

3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及後續工作跟進;

4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政崗位職責 篇4

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、及時更新和管理員工通訊錄;

3、 收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

4、負責會議室預約，協調會議時間，佈置會議室及會議服務等工作;

5、 負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡及相關費用的月底結算;

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責 篇5

1、辦公環境管理

2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

3、採購及行政費用管理

4、固定資產及辦公物資管理

5、物業對接等後勤管理

6、考勤管理

7、協助人事工作，招聘、入職等

8、其它交代行政的工作

前臺行政崗位職責 篇6

1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

4、負責公司大影印機的管理以及公司內部檔案和設計簽單圖紙的影印:

5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和佈置:

9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10、員工生日會的籌備及生日禮物的採購管理:

11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排並組織

佈置、落實;

12、 根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅遊活動，定期組織員工活動;

14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

前臺行政崗位職責 篇7

1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發工作;

2、負責招聘簡歷篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、離職等手續;

3、負責集團辦公環境、設施的管理與維護;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記、存檔並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;

6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;

7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

前臺行政崗位職責 篇8

1.日常行政工作

2.固定資產管理

3.辦公室物資採購，保管，分發

4.保潔管理

5.宿舍管理

6.公車管理

7.公司活動安排策劃

8.企業執照及公司資質證書管理：負責公司各類執照及資質證書的工商、海關、商檢等的年審、年檢、變更等

9.公裝置的維護與保養工作，確保辦公裝置的正常使用，發生故障時及時處理或聯絡外修

10.票務，酒店預定

11.領導佈置的其他任務

前臺行政崗位職責 篇9

1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施裝置、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的採購、申請及發放，並做好相關記錄;

4、負責會議室的預訂，協調安排、場地佈置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支援;

6、協助考勤管理，負責節日放假通知釋出、月度資料統計等事宜;

7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

8、負責跟進名片的申領與製作;

9、部門其他常規類的支援服務工作。

前臺行政崗位職責 篇10

1、收集轄區內業戶資料，做好業戶檔案管理。

2、負責公司服務熱線電話的值守，並收集、掌握熱線電話的所有記錄，記錄保修和服務質量。

3、負責業戶來訪、來信、投訴等處理工作，及時做好回覆、跟蹤、檢查工作。

4、負責業戶裝修申請、門禁卡、租賃車位等手續辦理。

5、協助其他部門處理其他事務。

前臺行政崗位職責 篇11

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、資訊傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、負責公司員工出勤記錄的提報及彙總;

5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

6、其他相關人事協助工作。

前臺行政崗位職責 篇12

1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，並彙總成表格;

4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;

5.對快遞進行管理與統計;

6.對公共區域的環境衛生進行管理;

前臺行政崗位職責 篇13

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責公司辦公用品的申購和管理;

3、負責公司的日常考勤管理;

4、負責檔案的掃描、影印等行政工作

5、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政崗位職責 篇14

1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

2、負責會議室管理;

3、收發信件、報紙、電話;

4、參與日常接待;

5、參與完成行政類工作。