1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理
5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
負責辦公室日常環境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的採購,管理和發放工作;
負責行政預算,並及時完成各種行政相關費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好資訊的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品採購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
4、協助部門同事開展員工活動。
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,並按公司《接待處理控制程式》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理並做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、諮詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,並將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記註冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學彙報、展示等工作;
5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
1、接待並跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協助公司固定資產和日常辦公裝置與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟體;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。
2. 負責案場公共區域設施裝置檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。
5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、協助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
1.負責訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶諮詢電話,用語規範,態度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關資訊的記錄、整理、建檔;
4.負責檔案列印、影印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發放與登記、統計;
6.維護前臺區域和公共區域的整潔;
7. 完成領導交辦的其他工作。
- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閱、分發
- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
1、負責公司前臺的日常接待;
2、負責考勤系統的資料錄入、維護,匯出與稽核;
3、負責低值易耗品和辦公裝置的採購,發放,維護與管理;
4、負責名片、海報、活動道具等的採購與管理;
5、負責行政物資及固定資產的盤點;
6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;
7、完成上級交辦的其它工作。
1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司檔案及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;
2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3:拜訪客戶的資料整理;
4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5:完成上級安排的其他工作。
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文件列印、收發傳真,日常考勤。
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
1、負責公司辦公設施裝置以及物品的採購、保管、發放等管理工作;
2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;
3、協助人事經理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟體的使用,行政檔案的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:
7、領導交辦的其他工作。
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、檔案傳遞、文稿列印及影印);
2、負責公司日常考勤資訊統計;
3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發,預定酒店,飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤並交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;
4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關係資訊登記、更新;
6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;
8、負責辦公裝置、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的影印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);
7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
1.及時正確地接聽和轉接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.採購文具及其他辦公用品。
4.及時傳送傳入的快遞/檔案和傳真。
5.監控列印物品的儲存情況,以確保供應。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔乾淨。
7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務。
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公裝置的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關檔案,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。