檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人祕檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的`“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批准。
2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，註明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權範圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，並按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關人員責任。
8、未經法人代表批准，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。
一、工作制度
1、堅持“三育人”的宗旨，全面貫徹黨的教育方針、政策、法規，依法治校。
2、嚴肅工作紀律，教師必須在上課之前提前到校。教師請假須經批准後，才能離開崗位。
3、嚴謹工作作風，全體教師必須要為人師表，事事成為學生的表率。要做到衣著整潔，儀態端正，談吐文明。上班不穿拖鞋，不燙金髮，沒有特殊情況不得坐著授課。上課或教師會議期間帶手機等通訊工具要設定為會議模式等狀態。全體教師必須參加學校的集會、兩操等各項集體活動。
4、自覺接受上級主管部門的領導，堅持做好繼續教育、終身學習，提升自身的政治、業務水平，積極主動地參加各項教研活動。每個教師都必須無條件地完成學校佈置及領導安排、分配的每一項任務。
5、成立以校長為首的管理班子，明確分工，分工協作，負責學校各項管理事務，協調師生關係;勤奮務實，樹立良好的外部形象，努力營造團結進取務實求新的校園文化環境。
6、保持辦公室的安靜、整潔。在辦公時間內，不得在辦公室閒談;不得在辦公室打瞌睡;不得在辦公室內辦私事。辦公桌面的書、簿、用具要放置整齊、潔淨。
7、嚴格財經制度，一切單據報銷須經校長簽名才能生效。有關人員需購教學用品、辦公用品或開支其它活動經費，需事先請示，經校長批准才能實施。財會人員要做好收支結報工作。教師加班每天可付20~30元加班費。
8、盡忠職守，嚴守學校的機密，凡是不適宜外傳的內部機密，不得隨意外傳。
二、安全保衛制度
1、樹立全員護衛的思想，保證學校師生、財產的安全。
2、建立學校安全責任工作小組，做到人員落實，措施落實，責任落實。校長是安全工作的第一責任人，班主任是安全工作、班級管理的直接責任人，科任教師是班級安全管理的具體責任人。
3、抓好門衛制度和假日值班制度，外來人員進入校門要審查，學校財物不得帶出學校，上課時間學生未經老師同意不得出校門口。否則後果自負。4、平時抓“五防”，冬季抓“冬防”，節日抓“重點防”，消滅苗頭性事故。
5、學校定期開展防風、放盜、防水、防火、防毒等安全教育。
6、體育教師要經常檢查學校設施，保證學生活動安全，及時處理偶發事件並負全責。
7、搞好校群關係，防止不必要矛盾。
8、學生放學時，做好護路隊工作，保證學生安全。各路隊設立“安全員”，負責本路隊的紀律，建立學期末評選“優秀安全員”的制度。9、惡劣天氣和特殊情況下，要採取特別保安措施。
10、值日(周)老師每天必須在校園內巡視，並在站隊時進行安全教育。
三、學習制度
1、經常性的學習是提高教師政治、業務水平的必要保證。
2、每週一中午集中進行政治業務學習，並進行記錄。
3、教導處要安排專門時間、專門內容組織教師進行業務學習和校本培訓。
4、學校鼓勵教師進行業務進修和成人自學。
5、學校妥善保管有關資料。
四、教學流程管理制度
1、自覺按照教學活動的五大環節組織教學。做好備課、上課、作業與輔導、評價考核、活動實踐、教學研討等方面工作，並進行創新性發展。
2、每學期初要認真制定各學科教學計劃，並交教導處審查後實施。
3、教導處每月抽查一次教學情況，校內公佈。
4、每學期末集中檢查教學情況，將結果計入教師業務檔案。
5、學校成立學科教研組，定期開展活動，使教學活動科學化、規範化。
五、財務制度
1、遵守國家和上級機關的財經政策和紀律。
2、節約開支，杜絕浪費，充分用好每一分錢。
3、學校成立理財小組，負責學校財務結算、稽核，並將財務狀況在校內公開。
4、統收統支，校長一支筆審批，杜絕多頭收費與亂收費。
5、建立完整的帳目，妥善保管財務資料。
6、學校以每學期為一會計週期，期末及時結清帳目。
7、每學期初認真預算，非特殊情況不得突破。
8、為了利於學校的發展，五百元以下開支由校長自行決定，五百元至一千元開支由班子成員討論表決，一千元以上開支由學校討論通過後實施，
六、家訪制度
1、為了加強團結教師和家長的聯絡，共同教育好學生，班主任和任科教師每學期至少對每個學生的家庭進行一次訪問。
2、家庭訪問有困難的，也可進行電話或由學生帶信請家長面談，或建立聯絡薄。
3、和家長聯絡，其目的是為了使學生在校在家在社會的表現彼此瞭解，共同掌握情況，以便有針對性地進行教育與誘導，因此應避免告狀式或責怪家長的方式，以免引起家長和學生的反感。
4、每次和家長聯絡後，應把聯絡的情況記錄在班主任工作日記上。
七、考勤制度
1、學校根據上級要求和有關精神對全體教師考勤。
2、安排專人逐日登記，月底(年終)小計，與年終(學年)考核掛鉤。
3、按時上下班，不得遲到、早退、曠工、曠課。
4、學校設出勤獎，與考勤結果掛鉤，按月發放。
5、有事須請假，到考勤人員處登記。
八、後勤制度
1、學校安排專人管理後勤工作。
2、保持食堂清潔，夏春季每週消毒一次，秋冬每二週消毒一次。
3、食堂專門設帳，由工友和後勤人員見證後交理財小組結算。
九、教師一日工作常規
1.上班：準時到崗，做好教學準備。考勤人員做好考勤登記，值日(周)老師在校園內巡視，班主任在本班巡視，少先隊大隊部檢查衛生。
2.晨會：班主任按時到達本班開展工作。週一晨會舉行升旗儀式，由少先隊大隊部主持，各班主任及全體教師到場指導。
3.上課：嚴格按照課堂常規組織教學。
4.課間操：班主任、科任老師督促本班學生按時到達指定地點，並整理好隊行，維持好紀律。少先隊輔導員放音樂，值日(周)老師現場指導。
5.午餐：值日(周)老師維持午餐紀律。
6.眼保健操：少先隊輔導員發出口令，各班主任及科任老師到本班巡視。
7.課外活動：由本班語數老師到場處理有關事宜。
8.放學：班主任及科任教師督促本班學生按時到達指定地點站好路隊，值日(周)老師整隊並進行安全紀律教育，送隊老師將路隊護送至指定地點。
十、學生一日常規
1.上學：上學前收拾好書本、文具，不丟三落四;路上不玩耍，遵守交通規則，不遲到，不曠課;少先隊員必須佩戴好紅領巾。
2.到校後：積極參加值日，注意環境衛生，不吃零食，不亂扔紙屑;不追逐嬉鬧，不做有危險的遊戲。
3.晨會：自覺遵守紀律，認真看書學習;少先隊大隊長檢查評比各班衛生;每週一進行規範化升旗儀式。
4.上課：自覺遵守課堂常規。
5.課間：只能進行有益身心的活動，不許打鬧。做課間操時，按時到達指定地點，做到快靜齊，規範認真不隨意;做眼保健操時，在教室內按口令認真進行。
6.午餐：講秩序，不奔跑，不插隊，不擁擠，不糟蹋飯菜，節約用水。
7.課外活動：積極參加學校開展的各種活動，認真完成老師佈置的作業。
8.放學：到指定地點站好路隊，做到快靜齊;放學後不在校逗留;路上不玩水、不玩火、不扒車，安全牢記心中;回家後認真完成作業並溫習功課。
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