1.心理諮詢中心檔案歸檔制度
凡屬心理健康教育與諮詢中心的各種門類載體資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果和其他相關文字資料、錄影、照片、音訊檔案等等）都由心理健康教育與諮詢中心統一保管。
1.1歸檔範圍
1.1.1學生心理諮詢相關記錄（包括個別諮詢記錄量表、個別諮詢轉介記錄表、個別諮詢效果調查表及統計結果）
1.1.2工作相關檔案（包括參與心理工作學生名單、工作效果反饋表及統計結果）
1.1.3團體輔導相關檔案（包括團體輔導協議書、團體輔導報名表、團體輔導效果反饋調查表）
1.1.4心理測試結果及報告
1.1.5學生心理諮詢、心理健康教育活動相關電子、聲像資料
1.1.6給類上級通知
1.2歸檔要求
1.2.1學生心理諮詢文字材料，由心理健康教育與諮詢中心指定專門管理人員負責收集、積累整理編號歸檔，管理人員要認真負責，嚴格遵守相關保密規定。
1.2.2儲存電子檔案的載體或裝具應貼有標籤，標籤上應註明主要內容和存入日期等放入相應檔案袋。
1.3歸檔時間
1.3.1學生心理諮詢相關記錄表在每學期諮詢結束直至該學期結束時間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經心理諮詢中心審定後，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統一放入檔案資料櫃。
1.3.2各項管理工作中形成的檔案，應在每學期結束前將應歸檔的檔案歸檔存放。
1.3.3聲像檔案材料應在各項活動結束後，整理好隨時歸檔，每學期結束前將各類聲像檔案材料燒錄備份，編號統一放入檔案資料櫃。
1.3.4學生心理檔案因按規定年限完好儲存，對保管期限滿或失去儲存價值的方案檔案要按規定銷燬。
1.4歸檔份數
1.4.1學生心理諮詢記錄表和轉介記錄表存放檔案為原始檔案一份，個別諮詢效果表存放檔案為原始檔案一份，統計結果作為電子文件資料存放。
1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放檔案均為原始檔案一份。
1.5移交手續
移交檔案材料或檔案要辦理移交手續，移交材料清單一式二份雙方簽字後各儲存一份存查。
2.心理諮詢檔案提取查閱制度
2.1由於諮詢需要必須再次提取學生心理諮詢相關記錄表，須經心理健康教育與諮詢中心主任批准，按規定填寫《心理諮詢中心一般檔案查閱登記表》，方可提取。
2.2外單位人員查閱心理諮詢檔案外的其他檔案材料，需憑證明並經心理諮詢中心主任批准，按規定填寫《心理諮詢中心一般檔案查閱登記表》，方可借閱。
2.3原始檔案原則上不得外借，僅限室內查閱。
2.4查閱檔案材料，不得在原件上添劃、塗改或拆散、摺疊損壞檔案，違者嚴肅處理。
2.5未經心理諮詢中心主任批准，不得複製、影印諮詢中心的檔案材料。
3.心理諮詢檔案存放管理制度
3.1檔案分類存入檔案櫃。
3.2放置檔案櫃室內嚴禁吸菸和堆放雜物。
3.3檔案櫃、箱須放置防蟲劑。
3.4室內需保持清潔衛生，並配有遮陽設施。
4.心理諮詢檔案保密制度
4.1學生心理諮詢內容屬於最高階（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的'法律、法規、制度。
4.2心理諮詢工作中的有關資訊，包括個案紀錄、測驗資料、信件和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，妥善保管。
4.3除了心理諮詢人員和檔案管理員以外，學校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權檢視心理檔案室檔案材料。
4.4查閱檔案資料，未經心理諮詢中心主任批准，不得帶離。
4.5在心理諮詢工作中，一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況，必須採取必要措施，防止意外事件發生（必要時應通知有關部門或家屬），但應將有關資訊的暴露程度限制在最小範圍內。
4.6發生失密、洩密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。
5.學生心理健康教育與諮詢中心對此制度擁有最終解釋權。
為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規範化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學檔案材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有儲存價值的資料和檔案，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔範圍
1、教育局及學校有關體育教學的檔案；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業務情況獎懲、科研成果等的原件或影印件）；
3、教學改革方案、計劃；
4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學進度表；
7、教學總結與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；
9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；
10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程式
（一）形成積累
1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢並寫好目錄，裝訂後交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按檔案材料分類列表歸檔，並定期整理。
（二）整理組卷
1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，並造冊存於電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的檔案材料應按正件在前附件在後，印件在前定稿在後的要求排列；
3、檔案製成要求材料質量優良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及複寫；
4、檔案材料收集齊全、完整且稽核、簽發手續完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、影印檔案的要經校領導批准，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、影印情況進行詳細登記。
5、施行時間
本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫學院檔案管理辦法工程檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。
二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、檔案資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、影印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否影印等相關內容。
八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
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