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國小檔案室管理規章制度

欄目: 規章制度 / 釋出於: / 人氣:2.02W

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

國小檔案室管理規章制度

(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入,但確有使用、儲存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否儲存。

(四)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內印發的檔案是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔

(六)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔乾燥,自然通風,嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。