1、負責公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發,外來人員登記;
2、前臺的日常事務,安監資料整理申報
3、 上級安排的其他行政工作
1、負責來訪客戶的接待和引見,接受諮詢,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、監督執行辦公室日常管理制度,合理安排後勤支援工作;
3、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存;
4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;
5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
1.負責訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶諮詢電話,用語規範,態度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關資訊的記錄、整理、建檔;
4.負責檔案列印、影印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發放與登記、統計;
6.維護前臺區域和公共區域的整潔;
7. 完成領導交辦的其他工作。
1.負責接待前來諮詢的家長,老師,學生,及時傳遞資訊並作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;
4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、負責公司前臺的日常接待;
2、負責考勤系統的資料錄入、維護,匯出與稽核;
3、負責低值易耗品和辦公裝置的採購,發放,維護與管理;
4、負責名片、海報、活動道具等的採購與管理;
5、負責行政物資及固定資產的盤點;
6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;
7、完成上級交辦的其它工作。
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規採購付款及合同管理,包括但不限於房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;
2、各類檔案、信件、快遞處理,做好工作資訊的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
1、前臺內勤業務:電話接聽、快遞接收、名片製作等文職工作;
2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;
3、負責部門行政內部的其他工作。
1、負責客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;
3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;
4、負責公司人員的考勤統計;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並轉達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與稽核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、檔案、快遞等;
4、辦公用品的採購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作,管理辦公裝置報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、負責收發傳真、文件影印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯絡、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議裝置管理、衛生、安全等日常管理;
5、文件、資料、往來檔案的生成、管理、歸類、儲存;
6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;
7、協助招聘工作;
8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;
3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室裝置的正常使用,白板筆的及時供應。
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經理交代的其它工作。
1.及時正確地接聽和轉接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.採購文具及其他辦公用品。
4.及時傳送傳入的快遞/檔案和傳真。
5.監控列印物品的儲存情況,以確保供應。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔乾淨。
7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務。