1、負責學校來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、其他相關人事協助工作。
1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;
2、門店考勤製作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;
2、負責會議室管理;
3、收發信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
1、總檯電話接聽及轉接;
2、前臺區域來訪人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的採購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,檔案、資料整理,提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、裝置的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點並更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公裝置的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、負責公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、其他相關人事協助工作。
1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:
4、負責公司大影印機的管理以及公司內部檔案和設計簽單圖紙的影印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:
8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和佈置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的採購管理:
11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排並組織
佈置、落實;
12、 根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:
13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅遊活動,定期組織員工活動;
14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
負責前臺接待、後臺保障、行政管理等工作
1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;
2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;
3、負責檔案收發工作;
4、負責辦公職場環境維護管理工作;
5、協助安排部門會議、活動等;
1、月初做考勤、核對員工的業績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業務團隊稽核工作,業務員每天業績的統計;
4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。
1、負責接聽來往電話並登記;接待來訪人員以及登記;
2、負責收發快遞,並做相關登記;快遞月結對賬等;
3、負責公司機票預訂;
4、負責公司環境衛生監督。
1、辦公環境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發
3、採購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業對接等後勤管理
6、考勤管理
7、協助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
1、行政後勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作資訊和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎資料檔案的製作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
1、接待家長諮詢,接聽電話諮詢,並做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,並協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞並做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施裝置、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的採購、申請及發放,並做好相關記錄;
4、負責會議室的預訂,協調安排、場地佈置和接待物資的準備;
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支援;
6、協助考勤管理,負責節日放假通知釋出、月度資料統計等事宜;
7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與製作;
9、部門其他常規類的支援服務工作。
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、各項報餐資料統計和客戶對接
6、其他相關協助工作。
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬體設施(中央空調、影印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的環境衛生進行管理;
1、協助或主導完成招聘及面試工作;
2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/資料的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;
6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;
6. 辦公環境衛生管理,辦公裝置、設施的維護和維修;
7. 確保後勤工作有序開展。
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作資訊的記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公裝置的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。