1.及時正確地接聽和轉接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.採購文具及其他辦公用品。
4.及時傳送傳入的快遞/檔案和傳真。
5.監控列印物品的儲存情況,以確保供應。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔乾淨。
7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務。
1、負責公司行政辦公裝置維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責列印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外檔案資料的收發工作,按檔案要求及時報送和分發;
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
6、協助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤 排課,畫材、畫室財產管理
2、諮詢接待:
①對上門諮詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項資料
1、負責來訪客人的接待、登記、基本諮詢。
2、負責公辦公規範、網路等管理,對異常情況給出改善建議並監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通訊、綠化等管理工作。
4、收發各類檔案、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見並跟進處理。
6、協助建立員工檔案,、員工關係等常規人力資源工作。
1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;
2、各類檔案、信件、快遞處理,做好工作資訊的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作
3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具, 保障其正常執行;
4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;
7.為顧客提供便民服務,並進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作
9.配合網際網路上線,掌握網際網路系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。
1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門檔案傳送、單據流程處理和費用報銷結算,並協助處理部門檔案的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及門鎖等);
3、負責考勤管理,每月按時彙總考勤記錄;
4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;
5、協助員工熱餐,安排就餐;
6、領導交辦的其它事情。
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達資訊。
3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。
4.水吧檯的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤並交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;
4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關係資訊登記、更新;
6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;
8、負責辦公裝置、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
1、前臺接待,考勤,檔案處理;
2、協助教程顧問處理客戶資訊;
3、協助上級處理行政的日常事務;
4、承辦上級臨時交辦的事項。
1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;
2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3:拜訪客戶的資料整理;
4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5:完成上級安排的其他工作。
1、 負責公司前臺接待及電話接轉;
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責掃描、整理、分類、保管公司檔案、刊物等;
3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;
4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;
5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯絡資訊;
6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
1、接聽電話並按要求過濾記錄資訊,接待來訪人員;
2、監督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;
4、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域列印裝置管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;
2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;
3、協助會議會務相關工作;
4、負責行政其他相關工作。
1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄並及時轉達
2、接待來訪客人並及時通知被訪客人
3、負責招聘,簡歷的下載
4、接收公司的郵件,物品等,並做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區域的`衛生維護,保證裝置安全及正常運轉(包括印表機,空調,打卡機等)
6、協助公司員工的影印,傳真等工作
7、完成上級領導交辦的其他工作