行政前臺工作職責具體內容（通用19篇）

行政前臺工作職責具體內容 篇1

1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；

2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、裝置的採購、分發、管理工作。

3、 負責員工考勤的統計及監督；

4、 負責各類檔案的流轉、寄發、送遞等；

5、 協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；

6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與稽核；

7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺工作職責具體內容 篇2

1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、影印檔案、收發快件、資產盤點等;

2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

4、 電話邀約面試、傳送電子郵件;

5、 前往政府部門送交資料;

6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇3

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責具體內容 篇4

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環境維護，保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及門鎖等);

3、負責考勤管理，每月按時彙總考勤記錄;

4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;

5、協助員工熱餐，安排就餐;

6、領導交辦的其它事情。

行政前臺工作職責具體內容 篇5

1、負責總部、各專案物業服務中心考勤稽核工作，抽查值班情況並通報;

2、負責總部、各專案物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員資訊錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規範管理;

4、及時接聽電話，記錄留言並及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇6

1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品採買、管理等);

2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況並及時核銷;

3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

5、負責各項證照的管理和年審工作;

6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品並協助各類其他行政採購工作;

7、公司各類外聯事務處理。

行政前臺工作職責具體內容 篇7

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇8

1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇9

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、 協助檔案、名片、宣傳資料的列印、影印，收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公裝置的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤資料的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前臺工作職責具體內容 篇10

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責公司人員考勤、月度考勤。

5、協助公司員工的影印、傳真等工作。

6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇11

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的影印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺工作職責具體內容 篇12

1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;

2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，並落實到相關工作人員;

3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

4、負責辦公裝置、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

5、會議室預定、安排等相關行政支援;

6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

7、協助上級開展商務接待工作;

8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

9、協助負責公司印章管理。

行政前臺工作職責具體內容 篇13

1、負責總機電話的接轉工作，並及時做好資訊的記錄與轉達;

2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;

5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;

6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺工作職責具體內容 篇14

1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子裝置的正常使用，包括影印機、印表機、投影儀、掃描器等辦公裝置的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟體，word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責具體內容 篇15

1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

4)參與、組織公司各類員工活動

行政前臺工作職責具體內容 篇16

1、負責辦公用品管理、考勤管理;

2、公司內部會議的會務安排工作;

3、公司內外檔案資料的收發工作，按檔案要求及時報送和分發;

4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;

5、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

6、協助技術部門投標等事宜。

7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責具體內容 篇17

1、負責公司前臺接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺工作職責具體內容 篇18

1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務;

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

3、 做好職場管理與後勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜誌;

4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺工作職責具體內容 篇19

1.負責接待前來諮詢的家長，老師，學生，及時傳遞資訊並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;

5.完成上級領導交辦的其他工作任務。