1) 負責行政後勤管理工作。包括但不限於員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計劃、採購、發放工作;
3) 負責車輛管理、排程及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯絡等日常事務工作;
5) 負責指導編制接待活動所需用品的採購計劃及採購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程式的各項規定,確保檔案處理時效,做到零差錯;
8) 負責執行公文制發保密規定,加強檔案管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。
1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項資料,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項資訊;
2、公司制度建設和人事六大模組運作;
3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規範,協調推進各部門工作;
4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文件的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛生;
4、負責統計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文件類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
1. 負責專案招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6. 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、裝置、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
1.根據行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公裝置的採購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
1.負責銷售合同及檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責稽核下游客戶資質及分銷合同錄入;
3.醫療機構資質稽核、授權發放、合同文字的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協助產品市場推廣活動的進行;
5.負責招投標資訊的收集,投標檔案的製作以保證如期完成標書製作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;
6.其他領導安排的工作。
1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理等;
4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;
5、負責公司範圍內物業、後勤管理
1、負責做好採購訂單跟進工作,彙總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負責辦公室的文件資料處理、人事等基礎文職類工作;
3、完成上級領導安排的工作。
1、負責公司辦公大樓設施、裝置等的維護管理。
2、負責行政內部接待,外勤對接。
3、負責行政費用統計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。
1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;
3.統籌公司各部門文具及日雜用品的採購計劃,並確保物料正常回貨,同時每月統計及監控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜誌的收發;
5.負責勞保用品的派發和領用登記;
1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告,對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關檔案;
2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃,合理發放和管控,嚴格控制各項辦公成本;
3、及時為新進員工辦理飯卡,並於每月月末統計當月食堂用餐數核准無誤後經總經理批准交至財務部;
4、負責公司網路、電話、傳真機、影印機等辦公裝置管理與維護報修,嚴審產生的各類維護維修費用,監督員工正確使用,以提高辦公裝置的壽命;
5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴格控制經費;
6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據各部門的用工需求開展招聘工作,併為新進員工辦理入職手續,員工檔案管理,員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;
9、每月月末整理收集當月員工考勤資料,通過審批提交至財務部;
10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議,及時準確完成各類報表;
11、為生產車間現場管理工作提供支援;
12、協助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;
13、及時處理公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
14、完成總經理臨時交辦的其它工作;
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;
3、 組織、安排應聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、 勞動合同的簽訂及人事相關檔案管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的事宜
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關係,銷售美容、護膚、養生、醫美等產品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
1、負責各類物資的發放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的採購及管理,固定資產定期盤點;
3、進行公司企業文化文章的編寫,促進公司企業文化宣傳;
4、管理辦公環境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公後勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
1、負責資料檔案整理,金蝶ERP資料錄入;
2、訪客接待,快件收發;
3、倉庫出入庫登記,公司裝置的日常維護;
4、處理日常行政事務;
1.執行並完善公司的人事制度與計劃,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2.執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
3.組織並協助各部門的招聘,負責招聘平臺後臺的操作和維護;
4.員工人事資訊管理與員工檔案的管理與維護;
5.負責公司的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
1、協助經理做好銷售中心的行政文職工作;
2、有資料錄入工作經驗者優先;
3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟體,打字速度快;
4、綜合素質良好,富有敬業精神和責任感;
5、良好的人際協調能力和語言表達能力。
1、轉接總機電話,收發信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,並通報相關部門;
3、負責辦公裝置的維護和辦公用品採購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、影印費、電話費等);
4、協助上級做好固定資產管理;
5、協助上級做好檔案管理工作;
6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;
7、負責辦公環境的維護和監督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領導安排的其他工作。
1、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續;
3、負責公司各部門的考勤彙總;熟悉當地社保公積金操作流程;
4、負責展廳及辦公環境的物料管理與維護;
5、行政物品採購以及管控;
5、協助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領導交辦的其他各類事務。
1.負責公司各項管理任務進度跟進及完成情況統計;
2.負責會議紀要的記錄和釋出,協助公司旗下直營店和賦能店各項行政事務工作;
3.完成上級領導交辦的其他工作。