1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)
8、處理各部門人員的報賬事宜,稽核、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
1、培訓組織與協調:負責培訓計劃的製作、發放培訓報名通知、學員報名資格的稽核、參訓名單的確認、培訓資料的蒐集、培訓報告的製作、培訓檔案的歸檔等工作
2、 培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的釋出、培訓資料的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;
3、 培訓物料的管理:負責培訓物料與工具裝置的管理,包括工具裝置的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、 支援培訓部門及領導交代的其他工作;
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
9、協調公司內部行政人事等工作;
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商註冊、變更、登出、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。
1. 公司公司日常行政事務管理;
2. 跟進公司行政檔案的呈轉及發放;
3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;
4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的採購和管理;
5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行並持續優化。
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品採購領用,固定資產卡片採管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有檔案的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的其它行政有關工作。
工作內容:
1、負責內部出納事務
2、管理事務所內部事務
3、處理事務所外部聯絡與報送檔案
4、查閱政府機構相關網站,收集及整理業務情報
職業要求:
1、大學專科以上
2、相關專業或管理相關專業
3、有會計從業資格與經驗
4、兩年以上本崗位工作經驗
5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟體使用方法,具備基本的網路知識
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政檔案及上報檔案,並對檔案的及時性、相關資料的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外部人員來廠區參觀的接待工作。
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、_;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的資訊管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及釋出。
1、負責公司檔案管理、工商管理,包括但不限於工商變更、相關證件年審、資質證照申報,合同等檔案管理;
2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常採購管理等行政工作;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規範;
5、配合梳理行政制度、規範,並協助推進落地;
6、領導交辦的其他事宜。
1、銀行收、付款結算,網銀付款,每個月與銀行對賬有差異做餘額調節表,辦理銀行業務;
2、負責公司日常費用的核算與報銷;
3、資金報表、統計報表的製作;
4、負責記賬憑證的編號、裝訂;儲存、歸檔財務相關資料;
5、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入系統;
6、財務管理統計彙總;
7、負責開具各項票據;
8、完成上級交給的其他工作;
1、負責公司行政管理方面的制度建設以及團隊管理;
2、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
3、負責公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的採購和管理;
4、負責公司車輛排程和管理;
5、客戶接待相關工作;
6、做好公司的其他行政後勤工作和領導交辦的相關工作。
1、負責公司後勤、行政採購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規範,
3、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;
4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支援性等各項工作;
5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
7、處理公司對外接待工作。
8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
9、協助總經理處理行政外部事務。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11、完成領導臨時交辦的其他任務。
1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品採購及配發工作;
6、負責公司福利發放。