1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員並做好登記引導工作;
3、接聽電話並做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
1、負責接聽電話、招待客戶,收發檔案掃描傳真,快遞收發登記;
2、瞭解公司產品和配件、售後諮詢的基礎處理;
3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;
4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、採購訂單等錄入和處理;
5、協助處理行政招聘、考勤管理、後勤等事務;
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;
7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。
1、公司電話接聽、傳真處理、檔案影印等;
2、公司來訪人員接待及會議室安排;
3、公司勞保、辦公用品的發放工作;
4、員工入職相關工作;
5、其他臨時性工作。
1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3.公司考勤統計彙總;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並做好相應的記錄;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協助銷售部門工作: 協助準備投標資料、銷售相關資料統計、 銷售合同管理等;
7.協助專案部門工作:物料下單;登記、跟蹤專案進度;專案分包組合同及各類專案檔案的收集、跟蹤、彙總。
1、負責展廳客戶的接待和電話來訪諮詢解答工作;
2、引導客戶至銷售顧問,並協助完成銷售流程;
3、展廳集客資料維護和管理;
4、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作;
5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。
1.負責區域內業務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;
2.負責區域內的環境衛生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;
3.檔案、報刊、快遞、通知的收發及資料的影印、列印處理等;
4.受理客戶投訴,及時跟進、落實和反饋;
5.完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。
1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;
2、籌備並舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公佈;
4、負責公司月度考勤核算,並按時向財務提交考勤報表;
5、負責協助管理文公司體系檔案;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1、負責公司招聘,各相關或公司指定網站釋出招聘資訊。
2、接待來訪客面試人並及時準確通知公司相關人員進行接待面試。
3、負責部門的行政事務,包括公文處理、會議安排、部門考勤等。
4、負責監督公司的規章制度在團隊的執行情況。
5、負責部門資料的整理和統計、檔案等資料的整理歸檔。
6、策劃公司相關活動。
1.接待到訪公司的客戶並完成資料錄入。
2.協助教學部完成學員上課的流程。
3.公司行政事務的對接工作。
4.公司物資的庫存管理。
5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。
6.積極協助中心各項活動的開展。
7.製作各項工作文件及表格,並及時無誤的提交。
1、負責公司各類電腦文件的列印和歸檔;
2、負責公司的招聘網站,釋出、更新工作職位;
3、保持辦公區域乾淨整潔,物品歸類;
5、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
6、完成部門經理交代的其它工作。
7、負責接待客戶;
8、負責每日的客戶登記及客戶統計報表。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、負責客戶訂單開單,跟進出貨時間,及時與客戶溝通交貨時間
4、現金管理,與客戶對賬,開票,跟進回款情況
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續辦理
3)公司活動、福利組織及發放
4)員工宿舍安排
5)員工飯堂安排
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
1.接待來訪人員.
2.主要負責協助銀行鍼對客戶資訊採取進一步修復,業務資料統計。
3.負責辦公室的函件列印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與採購
5:外訪車輛管理
1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、負責公司電費、水費等工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責前臺接待工作、並做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書製作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,並對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
1負責前臺接待的各項管理工作:列印公司檔案,並負責前臺電話的接聽、傳真、影印機、碎紙機等裝置的日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;
3、保證各部門聯絡暢通,並大概瞭解各部門工作內容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內容;
6、佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。