行政前臺工作職責職能（精選23篇）

行政前臺工作職責職能 篇1

1、負責公司前臺接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺工作職責職能 篇2

1、負責來訪客戶的接待和引見，接受諮詢，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排後勤支援工作;

3、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責職能 篇3

1.負責訪客的登記、接待、引見;

2、接聽客戶諮詢電話，用語規範，態度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關資訊的記錄、整理、建檔;

4.負責檔案列印、影印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發放與登記、統計;

6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能 篇4

1.負責接待前來諮詢的家長，老師，學生，及時傳遞資訊並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;

5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺工作職責職能 篇5

1、負責公司前臺的日常接待;

2、負責考勤系統的資料錄入、維護，匯出與稽核;

3、負責低值易耗品和辦公裝置的採購，發放，維護與管理;

4、負責名片、海報、活動道具等的採購與管理;

5、負責行政物資及固定資產的盤點;

6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能 篇6

1、前臺內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片製作等文職工作;

2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺工作職責職能 篇7

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施裝置的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證檔案提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作，包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責職能 篇8

1、負責公司銷售合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的使用者執行報告，填寫客戶平臺資訊;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

行政前臺工作職責職能 篇9

1.負責活動資訊材料蒐集、整理、草擬、報送。

2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文祕、資訊報送工作。

3.負責公司相關檔案的整理、歸檔等日常行政工作。

4.負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。

5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能 篇10

1、會議記錄，瞭解團隊來訪以及任務制定情況，釋出當日任務;

2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量，負責錄入資訊等管理工作;

3、做好諮詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格製作及保證各項資料的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責職能 篇11

1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

2、負責公司影印文件，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

3、負責協助市場部負責人進行市場資訊整理、商機跟進與統計、市場商務等

4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麵試引導;

5、負責公司網站維護、網路軟文釋出、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺工作職責職能 篇12

1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

3、負責公司辦公用品等物資的採購、分發及管理工作;

4、負責日常文書、資料整理工作;

5、負責員工日常考勤管理與監督等;

6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責職能 篇13

1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，並按公司《接待處理控制程式》及時處理。

2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理並做好記錄。

3.為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

4.為顧客提供雨傘外借，針線包，醫藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺工作職責職能 篇14

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

5、座牌的列印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

行政前臺工作職責職能 篇15

1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

2、負責快遞收發和費用結算;

3、協助完成公司固定資產、辦公用品採購及管理;

4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

5、協助完成各類員工福利活動，如節日活動、團建等;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能 篇16

1、及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄並及時轉達

2、接待來訪客人並及時通知被訪客人

3、負責招聘，簡歷的下載

4、接收公司的郵件，物品等，並做好登記管理以及傳遞工作

5、負責前臺區域的`衛生維護，保證裝置安全及正常運轉(包括印表機，空調，打卡機等)

6、協助公司員工的影印，傳真等工作

7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責職能 篇17

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公裝置及環境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

企業行政前臺具體崗位職責6

1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負責辦公耗材、固定資產需求採購、統計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經費的預算、支出、統計、稽核及總體費用控制。

6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺工作職責職能 篇18

1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

2、解答顧客提出的各種疑問，徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見，並及時報告相關領導;

3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺工作職責職能 篇19

1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

2、負責公司日常行政工作管理;

3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責職能 篇20

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養

7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責職能 篇21

1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，檔案的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電諮詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。

5、負責組織計算機網路資訊化建設和管理工作。

6、建立檔案並儲存整理各類檔案;

行政前臺工作職責職能 篇22

? 前臺區域的管理，保證前臺區域乾淨整潔，檔案擺放有序;

? 接待訪客並保證記錄完整、準確;

? 接聽電話並轉接，記錄相關請求並追蹤反饋;

? 按要求預定會議室並提供會議相關其他支援;

? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

? 接收快遞並通知客戶員工按時領取;

? 日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

? 辦公室清潔、綠植的審查;

? 協助支援主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責職能 篇23

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達資訊。

3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。

4.水吧檯的各種機器操作使用。

5.其他日常行政工作。