行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的（精選20篇）

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇1

1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤 排課，畫材、畫室財產管理

2、諮詢接待:

①對上門諮詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

3、統計畫室畫室各項資料

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇2

1、負責公司行政辦公裝置維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責列印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇3

1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;

2、各類檔案、信件、快遞處理，做好工作資訊的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的採購盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇4

1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇5

1.及時正確地接聽和轉接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.採購文具及其他辦公用品。

4.及時傳送傳入的快遞/檔案和傳真。

5.監控列印物品的儲存情況，以確保供應。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔乾淨。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇6

1、負責辦公用品管理、考勤管理;

2、公司內部會議的會務安排工作;

3、公司內外檔案資料的收發工作，按檔案要求及時報送和分發;

4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;

5、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

6、協助技術部門投標等事宜。

7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇7

1、負責來訪客人的接待、登記、基本諮詢。

2、負責公辦公規範、網路等管理，對異常情況給出改善建議並監督執行。

3、負責公司用電、用水、電話、通訊、綠化等管理工作。

4、收發各類檔案、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見並跟進處理。

6、協助建立員工檔案，、員工關係等常規人力資源工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇8

1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

2、負責中心人員接待，電話接聽等接待工作;

3、向客戶介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;

5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇9

1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3. 負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門及外牆玻璃的清潔，並保持整潔乾淨;監督各個教室衛生管理;

4.列印教材書籍資料，協助中教外教影印列印資料等內容;

5. 接受行政主管工作安排並協助人事作好綜合部其他工作;

6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇10

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域列印裝置管理，二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇11

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇12

1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟體操作工作;

2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;

4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及後續對接工作;

6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇13

1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

2、負責行政類常規採購付款及合同管理，包括但不限於房租、水電、固話等;

3、負責物業相關工作溝通;

4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇14

1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產的實物盤點工作，並編制報表

3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續，並實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作

6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇15

1、負責接聽來訪電話，並記錄相關資訊及時轉告相關人員;

2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委託單的填寫;

3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯絡並協助接待工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇16

1、負責來訪客戶的接待和引見，接受諮詢，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排後勤支援工作;

3、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇17

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公裝置及環境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇18

一、前臺基本事務管理

二、日常辦公用品採購：負責日常辦公資源的採購及管理;

三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯絡，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇19

1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

2.值班人員要堅守崗位，忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時彙報並積極組織處理。

5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

6.做好值班日誌記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確瞭解上一班情況。

行政前臺工作職責_行政前臺是幹什麼的 篇20

1.負責員工考勤的統計

2.負責來訪人員的接待，引薦等

3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

5.公司快件的收取發放

6.負責登記並向上級領導彙報員工反應的一些問題

7.負責公司一些活動，條令的通知

8.根據公司要求，列印影印掃描相關檔案，並及時補充已有紙質版檔案和整理已有資料

9.整理員工檔案

10.維護辦公環境，及時安排人員值日

11.領導安排的其他工作等

12.約面試等工作