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行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的(精選16篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.38K

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇1

1.銷售合同、資料及文件的儲存

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的(精選16篇)

2.負責周、月、季、年的訂單定期彙總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;

5.負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、彙報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助;

4、收集公司各類文件、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

3.負責相關文件的保管與存檔;

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇2

1、負責集團行政類發文編制,優化行政管理制度規範、標準、操作手冊等行政指導檔案,確保行政管理及服務有序執行及推動;

2、負責行政、後勤服務專案協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調,把控專案關鍵節點,調配協同資源;

3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計,有效貫徹集團行政管理標準;

4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結;

5、負責集團行政專項資料統籌、彙總報告,向集團提供高價值資料報表及服務動向;

6、負責定期關注服務訴求、統計及彙總提煉報告,協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求;

7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作;

8、負責行政類第三方服務商文件、合同、資料的收集、統計,及對供應商考評、考核管理,確保服務商服務品質;

9、公司專項交代的其他行政管理支援工作。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇3

1.負責分公司報表。

2.負責分公司經理工資的核算。

3.負責產品售後。

4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

5.負責對接分公司其他日常事務。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關工作經驗者優先。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇4

1、負責建立並執行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程式。

2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

5、負責公司日常用車的調配及管理。

6、負責公司行政事務的外聯工作。

7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

9、熟練使用辦公軟體,熟練宣導企業文化。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇5

1.負責前臺來訪人員的接待。

2.負責整理相關資料,表格,辦公軟體使用熟練尤其是excle;

3.負責與對接各個學校溝通協調,以及與公司內部資源的分配與優化;

4.協助公司部門組織相關活動,準備相關資料;

5.有駕駛證會開車,能適應短期出差(必備條件)。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇6

1、負責文件的整理及歸檔工作;

2、負責辦公室日常工作處理;

3、負責各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、協助專案經理完成行政事務的安排及執行;

5、能承受一定的工作壓力。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇7

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公裝置、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇8

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等),負責前臺工作;

2、重要會議的協助工作,包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器裝置及工區裝置的維護;

8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇9

1、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司檔案的傳真,信件和快遞收發工作。

3、負責公司部分後勤事務工作,維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公裝置的日常管理及維護。

4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發,及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。

8、 負責工衣定製及管理工作。

9、完成領導臨時佈置的工作。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇10

1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;

3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇11

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7. 兩年內的職業生涯方向,培養成經理;

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇12

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模組管理,涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的排程、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇13

1.負責行政物資管理,協助行政人事部門主管制定部門工作檔案,記錄表單;

2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

3.負責人事基本工作,釋出招聘資訊,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

4.負責崗位與崗位之間,部門與部門之間的協調工作,做好公司與員工的橋樑工作

5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇14

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇15

1、負責接聽、轉接電話和諮詢者的接待工作;

2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;

3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及後勤工作;

4、負責固定資產盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕工作;

5、完成領導交代的工作和任務;

6、加分項:會簡單的海報製作,優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理工作職責_行政助理是幹什麼的 篇16

1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;

2、接聽電話,並準確轉接相關負責人;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、完成上級交辦的其它事務性工作。