行政助理的職責和要求

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔案歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛鍊培養，有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理的職責和要求

行政助理的教育

·初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

·很多職業技術機構和社群學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

·公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的工作

·行政助理負責管理、組織、計劃和儲存公司員工的資訊。

·通過使用影印機、傳真機、打字機和個人電腦，他們建立電子資料表、寫電子郵件、管理資料庫、儲存紙製和電子檔案、建立文件和處理旅行安排。

·作為一個辦公室的資訊管理人員，各公司的工作內容有很大不同而且隨著新技術的發展在不斷變化。

行政助理的技能

·行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及建立多種專業檔案的的經驗。

·分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

·行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。