1、協助制定並完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛排程、後勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好檔案的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；
2、負責公司考勤統計和外出人員管理；
3、協助上級開展招聘釋出，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；
4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；
5、協助製作標書；
6、完成領導交代的其他工作。
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助列印、掃描檔案；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯絡管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名資料；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網站檢視最新通知，併發送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；
6、負責日常辦公裝置的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行採購相關工作；
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體佈置，衛生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;
4. 負責辦公用品及辦公裝置管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
1. 負責資料、資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、資料完整性、正確性的鑑定;
3. 負責部門內外檔案、資訊、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關檔案如報告、通知、聯絡單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的檔案分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及專案相關的資訊進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司檔案的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分後勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公裝置的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發，及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定製及管理工作。
9、完成領導臨時佈置的工作。
1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料稽核無誤後蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票程序，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格檔案;收樓前稽核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶資訊的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維繫客戶關係，進行有效資料分析;協助區域回款版塊在專案現場跟進欠款追收。
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、裝置等的管理工作。
3、後勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;
負責公用辦公裝置報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩執行和安全環境。
2.以專業的方式為管理團隊提供文祕和行政支援。
3.處理所有來電和快遞，並及時分發。
4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。
5.負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯絡和儲存人事行政部的工作檔案。
7.協助組織公司集體活動，如週年晚宴、郊遊、節日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，彙總相關銷售資料
2、負責團隊銷售合同等檔案資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約，客戶接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);
2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類資料的整理與蒐集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業文化建設
1、協助業務部門進行產品上架和維護;
2、協助業務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業務部門回覆客戶郵件;
4、負責業務部門的資料統計及彙總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
負責部門資料統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦資料統計
1.每月統計專案承保情況，並報送風險管理部投資保險專案隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。
2.檔案掃描、影印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。
部門資訊管理。
(1)OA系統的要情通報和每週要訊的上傳。
(2)部門專欄資訊上傳、維護與更新。
(3)部門員工資訊的新增及維護。
1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;
2、負責公司內部專案的溝通協調
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務的處理和統計
5、協助BU Head其他事務。
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算。
3.負責產品售後。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優先。
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