行政前臺工作職責都有什麼（精選13篇）

行政前臺工作職責都有什麼 篇1

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

5、完成公司投標檔案的製作;

6、員工關係、社保核對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇2

1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業的服務工作。

3、協助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施裝置的巡查等。

4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇3

1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

2、 維護辦公環境，繳納水電、物管費等，保障辦公裝置正常執行。

3、 負責差旅機票預訂，協議酒店預訂與管理。

4、 領導臨時交代的其他事務。

行政前臺工作職責都有什麼 篇4

1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;

2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，並落實到相關工作人員;

3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

4、負責辦公裝置、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

5、會議室預定、安排等相關行政支援;

6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

7、協助上級開展商務接待工作;

8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

9、協助負責公司印章管理。

行政前臺工作職責都有什麼 篇5

1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄資訊;

2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;

3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計核對快遞費用;

6、負責辦公用品的採購、發放工作，並及時錄入OA系統;

7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

8、負責印表機、影印機、考勤機等裝置的正常運轉與管理工作;

9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

11、負責稽核、製作每月員工各類報銷彙總單據、完成各項對帳工作;

12、為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協調工作;

13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇6

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

5、公司樣品間的管理;

6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇7

1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

3、負責面試人員的登記、接待並通知相關部門面試;

4、負責公司食堂報餐;

5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺工作職責都有什麼 篇8

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

5、座牌的列印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

行政前臺工作職責都有什麼 篇9

1、負責辦公用品管理、考勤管理;

2、公司內部會議的會務安排工作;

3、公司內外檔案資料的收發工作，按檔案要求及時報送和分發;

4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;

5、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

6、協助技術部門投標等事宜。

7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責都有什麼 篇10

1、負責公司來訪接待工作。

2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。

4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇11

1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、影印掃描文件等;

3、負責行政內勤工作，收發快遞檔案及辦公室環境維護等;

4、負責物品採購，包括辦公裝置及辦公用品;

5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織，包括每週下午茶及各部門團建活動支援;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇12

1、協助來訪人員的接待和引導工作;

2、統籌公司檔案收發管理工作;

3、公司活動的組織與安排;

4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇13

1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子裝置的正常使用，包括影印機、印表機、投影儀、掃描器等辦公裝置的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟體，word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;