行政專員都有什麼崗位職責要求（通用15篇）

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇1

1.作為專案團隊行政工作的服務者，遠端對接專案組行政工作的管理

2.負責所分管專案組辦公用品採購，並負責所有專案採購問題彙總和整體稽核

3. 負責所分管專案組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤彙總表，並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

4.負責所分管專案的差旅報銷預審工作，並將問題彙總差旅統籌人

5.負責分管專案的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新彙總表

6. 根據公司制度做好分管專案的預算，配合彙總統計到差旅統籌人

7.負責所分管專案組的月度績效統計工作

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇2

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員資訊處理，識別卡發放與回收;

7、負責物業備案手續辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇3

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公裝置、下午茶等物質採購，庫存管理，現金賬管理。

2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負責郵箱、工作手機、網路、網站、伺服器的管理及聯絡外包網管維護辦公裝置;公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網路電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇4

1、負責部門行政後勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

2、負責辦公室裝置及環境的管理、維護和保養;

3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇5

1. 負責公司領導安排的工作;

2. 負責公司對外事宜的溝通;

3. 負責辦公室日常行政工作;

4. 負責公司財務助理工作;

5. 負責組織各部門的資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇6

1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、;

3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;

5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;

9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇7

1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘資料分析報告;

2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續，並及時更新人員資訊，轉正等人事關係;

3、制定和完善各項管理規範、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;

4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇8

1、主要負責公司主要專案申報，跟進，彙報;

2、負責公司通知擬寫和公告工作;

3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

4、完成部門領導交代日常行政工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇9

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系執行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇10

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇11

1、協助開展招聘、員工關係等模組工作;

2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

3、上級主管安排的其它工作。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇12

1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;

2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

3、根據資產裝置故障情況，完成資產維修及報廢工作;

4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

7、園區車輛信件管理;

8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及採購

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇13

1、負責工廠現場溝通協調，專案性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，合同簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統計資料的整理與編寫;

4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

6、協助公司各類接待、活動執行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇14

1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售合同的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、 定期更新客戶聯絡表。

5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇15

1、負責考勤核算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責招聘協助工作;

4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;

6、部門培訓協助組織與跟進工作。