物業行政專員崗位職責

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，物業行政專員崗位職責有哪些，下面是本站小編整理的物業行政專員崗位職責，歡迎閱讀。

1、負責物業公司前期人員招聘、資訊收集

2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

5、協理物業公司服裝、標識牌製作

6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公裝置、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

1.對行政部經理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的檔案處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

1、負責總經辦承辦會議的檔案和資料準備，並做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發、傳閱並督促檔案執行。

3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種檔案擬訂工作。

5、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、檔案及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關係維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，並稽核維修。

12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

13. 負責辦公用品的採購稽核。

14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

15. 負責駕駛員的管理和考核。

16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。

18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。