物業文員的崗位職責

物業文員負責協助公司組織小區業主活動。以下是本站小編整理的物業文員的崗位職責。

篇一

1、負責編制部門全面預算、物業服務合同的錄入以及證件辦理

2、登記保管物業合同及備案，安排分發及傳閱工作，並準確地整理檔案、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。

3、負責部門辦公用品採買和發放。

4、負責協調各部門之間聯絡，迅速傳達上司之指示、通告、其它資訊等。

篇二

1.配合建立公司所管理物業的消防裝置，高低壓配電裝置，電梯裝置等臺賬資訊;

2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、彙總，以及建立檔案;

3.負責記錄每週部門例會會議紀要;

4.負責公司各項物業水電錶資料彙總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;

5.協助各個物管人員做好對外相關檔案的派發與簽收工作;

6.完成公司或上級交代的其他任務。

篇三

1.負責部門的檔案撰寫、整理工作;

2、負責員工考勤、收發傳達檔案等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

4、協助主任組織由管理處發起的會議,並做好會議記錄;

5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,並將詳細內容記錄在案;

6、負責做好檔案、記錄、卡的管理工作,並保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責組織業主意見徵詢活動和社群文化活動;

10、完成辦公室臨時交辦的工作。