行政前臺工作職責工作職能（精選17篇）

行政前臺工作職責工作職能 篇1

1、接聽電話並按要求過濾記錄資訊，接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責工作職能 篇2

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤彙總。

3.招聘網站的維護及通知;

4.公司檔案的編輯及管理。

5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇3

一、前臺基本事務管理

二、日常辦公用品採購：負責日常辦公資源的採購及管理;

三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯絡，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責工作職能 篇4

1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

2、負責各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;

5、負責公司各部門資料報表彙總、與集團對接等。

行政前臺工作職責工作職能 篇5

1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇6

1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存檔點工作，做好登記存檔，採購辦公用品，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5、負責印表機投影儀等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;

7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇7

1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤並交財務做帳，留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關係資訊登記、更新;

6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;

7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查;

8、負責辦公裝置、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇8

1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2.收發公司郵件和物品，及常規物品採購，並做好登記管理以及轉遞工作;

3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇9

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養

7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責工作職能 篇10

負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

負責公司辦公用品的採購，管理和發放工作;

負責行政預算，並及時完成各種行政相關費用的支付流程

負責公司對外接待工作

負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

完成上級領導安排的其他相關事務

行政前臺工作職責工作職能 篇11

1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

3、協助會議會務相關工作;

4、負責行政其他相關工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇12

1、負責辦公室後勤物品購買和賬目統計;

2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

3、與後勤人員溝通好後勤事務;

4、與公司各類供應商對接;

5、完成上級交辦的其他臨時事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇13

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的影印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺工作職責工作職能 篇14

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域列印裝置管理，二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇15

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責工作職能 篇16

1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;

2、各類檔案、信件、快遞處理，做好工作資訊的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的採購盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責工作職能 篇17

1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

2、負責文件撰寫、列印，固定資產登記

3、負責辦公用品領用，飲用水和印表機維護，辦公環境管理

4、協助部門經理完成其他行政工作