行政祕書工作職責職能範圍（精選18篇）

行政祕書工作職責職能範圍 篇1

(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大專案文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

(4)完成領導交辦的其他任務。

行政祕書工作職責職能範圍 篇2

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

3、協助領導處理各種行政事務;

4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政祕書工作職責職能範圍 篇3

1、專案申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類資訊整理、呈閱籤批、報送(公司簡介、經營性資訊、大資料)，以及行政部主導的專案報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護(逢年過節)

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政祕書工作職責職能範圍 篇4

1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。

2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。

3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等並整理歸檔。

4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

行政祕書工作職責職能範圍 篇5

1.總裁日常行程統籌安排：

行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

2.設計中心事務跟進與協調

協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行彙總、分析、呈報;

3.公司事務檔案歸口收集：

檔案報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政祕書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政祕書需大致瞭解上報的檔案情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關係維護

協助總裁對重要社會資源及客戶關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務跟進

對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政祕書工作職責職能範圍 篇6

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

2、負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;

3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫釋出;

5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責職能範圍 篇7

1、總經理辦公室日常清潔衛生

2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇8

1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的處理;

2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關資訊，整理後傳送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。

行政祕書工作職責職能範圍 篇9

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政祕書工作職責職能範圍 篇10

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，檔案流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支援和完成的工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇11

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性檔案

3、妥善接待來訪的重要來賓

4、收集所需資訊,並進行彙總和分析

5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政祕書工作職責職能範圍 篇12

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合資訊的起草、釋出和報送，協助完成公司資訊報送評比工作，推動資訊工作水平提升;

4、協助、支援公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、資訊反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政祕書工作職責職能範圍 篇13

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇14

1.公司高管祕書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;稽核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、資訊化;公司工商資訊備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政祕書工作職責職能範圍 篇15

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》

行政祕書工作職責職能範圍 篇16

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營資料，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇17

1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

行政祕書工作職責職能範圍 篇18

1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的資訊服務;

2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、檔案並分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT製作及銷售會議記錄;

4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，並及時跟進後續工作的推動與執行;

5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;