1. 負責前臺接待,對接相應部門
2. 負責公司印表機等裝置的使用和維護
3. 負責公司檔案快件的收發
4. 負責辦公用品的發放和管理
5. 定時更新公司通訊錄
6. 檢查公司辦公區水電門窗,大會議室使用預約
7. 完成領導交代的其他事項
1、負責前臺接待工作、並做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書製作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,並對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
1.負責電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;
2.負來訪人員的接待工作;
3.負責快遞等檔案的收發工作;
4.負責前臺區域的環境衛生管理工作。
5.考勤稽核彙總等.
6.協助行政主管完成其他行政工作。
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄,並定時盤點庫存;
4、做好會前準備、會議記錄和會後整理工作;
5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;
6、完成領導交辦的其他工作事項;
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發,統計快遞月度報表;
3、辦公用品的採購、登記、發放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統計與核算;
8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,並及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理 ;
6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的製作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,及時傳達給相關人員;
3、及時更新和管理員工通訊錄等聯絡資訊;
4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、列印、影印檔案和管理各種表格檔案;
6、協助領導完成人事行政方面的其他事宜。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責每日及每週的客流資訊整理;
3、協助銷售經理完成資料的整合;
4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據客戶要求的技術引數或樣品,協助選型及不同品牌之間產品的替換;
3、負責辦公裝置及公共裝置的管理;
4、製作、列印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜:訂單執行過程中所有往來單據的保管、資料的列印影印,對內外聯絡單製作、協助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,並提出改進建議。
3) 參與中心例會,定期向主管領導彙報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓,並通過相關考核。
5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。
6) 執行前臺安全工作管理。
7) 協助上級完成其他行政工作。
8) 協助會務接待,進行會議室安排。
9) 協助食堂接待餐廳服務。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發
放領用登記、使用統計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協助並配合中心人員完成相關工作。
13) 完成領導交辦的其他工作。
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員並做好登記引導工作;
3、接聽電話並做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
1、接聽電話,接受傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
7、協助上級進行內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
1、前臺訪客接待工作;
2、公司相關通知檔案及郵件快遞收發、統計,以及費用結算等工作;
3、日常行政後勤輔助等工作;
4、公司領導交辦的其他工作。
5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,花草植物等管理工作;
6、負責企業微信考勤管理稽核及匯出,協助人事招聘工作及入職、離職等流程;
1.客戶接待及資訊管理
2.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協助其他部門工作
4.根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。
5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
8.負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
9.員工入職相關事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。