1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公裝置的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關檔案,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、彙總、統計、歸檔績效考核資料,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關資料的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關係,規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等採購及出入庫登記;
3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網路維護,檔案資料整理、登記造冊。
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞,檔案,影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
1.訪客的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、檔案等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍後勤管理工作;
6.兼任總經理祕書。
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員。
?3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
?4、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、傳真的收發。
?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
?6、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。?
7、接受上級領導工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率,提倡節儉。
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規採購付款及合同管理,包括但不限於房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司影印文件,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場資訊整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麵試引導;
5、負責公司網站維護、網路軟文釋出、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責每月考勤製作;
4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
6、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉;
7、協助公司員工的影印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植
2、負責文件撰寫、列印,固定資產登記
3、負責辦公用品領用,飲用水和印表機維護,辦公環境管理
4、協助部門經理完成其他行政工作
1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好資訊的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
1、固定資產管理
2、負責新入職員工門禁卡發放
3、收發傳真、影印資料並做相應統計
4、接待來訪客人,接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發放
7、及時變更整理、發放通訊錄
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、接待面試人員並做好面試登記及協助求職表格填寫工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。
5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯絡,做好統計與轉遞工作;
6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;
7、負責整理並核對部分公司報銷發票;
8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;
9、負責辦公室其他日常行政事務工作;
10、完成上級領導交辦的其它相關工作。
1、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
2、收發日常報刊、快遞、雜誌及郵件等管理;
3、保證前臺所需物資的充足及費用結算;
4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。
- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閱、分發
- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。
2. 負責案場公共區域設施裝置檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。
5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作,盤點及採購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、裝置管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日,由院辦公室統一安排值班人員。
2.值班人員要堅守崗位,忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假,應事先向院辦公室請假,以便及時調班。
3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。
4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發事件和重大問題及時彙報並積極組織處理。
5.加強對全院的安全護衛工作的檢查,遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。
6.做好值班日誌記載,嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜,使接班者準確瞭解上一班情況。