學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他檔案的收發處理工作,完成收發記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;
完成領導交辦的其他工作等。
1、學習並理解公司基礎服務內容,負責來訪人員接洽;
2、基礎事項登記處理,公司日程採購事宜工作;
3、檔案管理,負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協同領導對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務,協助部門主管的日常工作。
1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;
3、員工日常考勤,銷售人員績效考核資料整理;
4、會標書製作優先;
5、公司資質檔案存檔管理;
6、熟練操作辦公軟體;
1、負責對外檔案及辦公設施對接事宜;
2、負責固定資產和檔案檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;
3、每日訂單匯入匯出處理。
1、負責檔案(內、外檔案)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的採購調查,購置價效比高的物品。
3、負責紅標頭檔案的草擬、列印、發放等。
4、負責公司規章制度、總結、檔案、新聞稿件等編制印發。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產管理。
1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;
2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;
3、協助監督、執行相應的行政規章制度;
4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協助處理勞動關係、培訓、福利管理等工作;
1. 協調維護辦公室日常執行,包括但不限於辦公室裝置,辦公用品,辦公安全
2,安排公司採購,維護供應商(IT,旅行社等)
3,負責公司發票稽核,付款流程
4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利
5,協助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關檔案、資產管理、印章管理;
5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、負責集團商務接待工作。
8、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
1、政府、客戶接待服務工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業文化發展歷程
3、學習公司產品並能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案並完成
1、制定行政部工作發展規劃,組織實施計劃與預算方案。
2、負責公司流程、制度建設,監督、檢查各項規章制度的貫徹執行。
3、完成總經理、副總經理下達的各項工作任務,確保公司生產經營正常、有序進行和運轉。
4、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議。
5、負責日常外聯、來訪接待工作。
6、負責公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統一資訊管理。
7、開展固定資產盤點,監督、指導各部門建立臺賬清單、日常維護。
8、負責辦公、生活、後勤物資的保管、領用、發放、登記、備案。
9、負責公司生產安全、勞動保護、環境建設、消防管理工作。
10、組織專人負責生產、辦公、宿舍、餐食、衛生清潔、安保門禁管理。
1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業上報財務報表資料。
3. 組織編制、彙總與合併集團財務報表資料,並製作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。
4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,並結合檢查結果提出改進建議。
5. 其他上級領導交辦的事項。
1、負責公司行政實務統籌管理;
2、負責公司各類檔案及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;
3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;
4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;
5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和麵試安排;
2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;
3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
工作職責
1、負責現金、支票的保管、簽發支付工作,開具發票;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據和空白支票;
3、做好每月的票據整理、交接工作,並負責一部分的賬務處理工作;
4、根據需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證並按時錄入賬務系統;
6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經驗,財務、會計專業,有會計從業資格證;
2、熟悉網銀操作及用友軟體操作,熟悉銀行收、付業務操作流程;
3、能熟練使用辦公軟體,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文件處理;
4、工作態度端正,認真細緻,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神,具有獨立工作能力。
1、根據公司中長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準,主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司經營決策提供及時有效的分析、建議;
2、建立健全公司財務系統的組織結構和管理體系,保障財務會計資訊質量,降低經營管理成本,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
3、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助公司制定戰略,並主持公司財務戰略規劃的制定;
4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,並提供最為經濟的酬資方式;
5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、主持對重大投資專案和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
7、負責公司整體稅務籌劃工作,規避稅務風險、合法合理繳納各項稅款;
8、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關係,維護公司利益;
9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業的日常經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;
10、建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
11、負責財務全盤賬務、業務結算、資金流稽核工作。
12、定期組織業務培訓,規劃本部門職位的設定、人員配備及日常工作的考核與評估;
13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。
1維護現有客戶業務,跟進深挖現有客戶
2.負責蒐集客戶資料,挖掘新客戶產值,根據客戶需求,尋求合作機會
3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關係
4。客戶月底款項跟進。
1、接待來訪家長,對其進行報名諮詢服務及業務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真,協助傳送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;
8、協助辦公裝置及學校環境的維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作
1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;
2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及佈局等。
3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;
4.公司各項管理制度的監督實行,優化公司各項管理制度。
1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時、完整、準確地進行整理彙總,綜合分析,建立形成相應統計報表;
2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料;
3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作,並按要求及時上報各項指標和資料,做到正確完整;
4、指導和稽核車間生產統計工作,健全原始記錄和統計臺帳;
5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料,為提高 企業管理 水平,提高經濟效益作貢獻;
6、認真學習有關統計法規,做好資料。
7、完成領導交辦的其他工作。
1.負責制定企業行政管理、總務後勤管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文檔案;
5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業文化建設工作;
7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,並監督執行;規範內部行政管理工作;
2、 負責集團公司整體辦公資訊化管理工作,依據公司整體戰略發展,制定辦公系統需求方案,通過對辦公系統的優化和升級,提升整體辦公效率;
3、 主持集團公司的文化建設,對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責行政採購、固定資產、公文及其他後勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;
5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;
6、 擬定本部門的工作計劃並組織實施,負責下屬員工的工作安排,並對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展。
1.負責修訂、規範及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範,健全公司內外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養機制,提升團隊專業度,為公司提供人才保障;
3.根據公司發展戰略計劃,制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結,負責全公司行政成本管控;
4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;
5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;
6.負責公司對外公關聯絡。
1.負責客戶資訊及專案資訊的管理(CRM)
2.負責與總部相關部門的對接溝通;
3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催
4.負責彙總專案資訊和出貨計劃等資料
5.負責客戶的滿意度調查和售後資訊收集
6.負責相關行政工作事宜(如樣機裝置管理、資料文件管理等)
7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)
8.協助辦事處經理開展相關工作
1、負責辦公室行政相關事宜;
2、協助處理人力資源基礎業務,例如:員工入離職相關手續;
3、協助銷售人員處理辦公室內相關業務;
4、兼公司前臺接待相關工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。