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企業的行政工作職責(精選20篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.64W

企業的行政工作職責 篇1

1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

企業的行政工作職責(精選20篇)

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責統計公司員工每月考勤,並對考勤資料進行存檔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

6、協助公司員工的影印、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作。

企業的行政工作職責 篇2

1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環境的基礎運營工作包括:辦公環境的管理,綠植配比,衛生保潔的管理規範,安全的的監督檢查,保潔人員的管理,並提出優化建議;

2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關費用預算的編制及執行,控制成本,嚴格把控各項費用結算;

3、固定資產管理:日常辦公傢俱,電器及電子裝置的標準化管理,新增資產跟進及入賬,報廢資產的處理以及日常盤點對賬工作;

4、履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;

5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常執行;

企業的行政工作職責 篇3

1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;

2.接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;

3.統籌公司各部門文具及日雜用品的採購計劃,並確保物料正常回貨,同時每月統計及監控各部門的行政費用,有效控制成本;

4.及時、正確處理信件,報紙及雜誌的收發;

5.負責勞保用品的派發和領用登記;

企業的行政工作職責 篇4

1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和製作會議PP、會議紀要等;

2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、週年慶典等;

3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

5、負責處理客戶投訴、客戶諮詢、客戶維護等客服工作;

6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

企業的行政工作職責 篇5

1. 獨立處理各類行政事務。

2、保證各公司基本網路裝置正常執行,保證資料安全。

3、對接外部第三方系統正常運維。

4、公司行政事務,包括辦公用品物資的採購等。

企業的行政工作職責 篇6

1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,彙總公司年度綜合性資料;

企業的行政工作職責 篇7

1.辦公裝置的採購,維護,公司固定及非固定的管理維護;

2.協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;

3.公司活動安排(包括尋找合適的場所,製作活動計劃,協商活動價格等) ;

4.辦理新公司成立及變更的程式,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;

5.聯絡政府部門和社群有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。

企業的行政工作職責 篇8

1、客戶訂單處理,物流資訊跟進,與銷售部門及時溝通聯絡,達成銷售目標

2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)

3、對總部下單及到貨跟蹤

企業的行政工作職責 篇9

負責來訪人員指引等接待工作

負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品採購&管理、名片印製等日常行政事宜

負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤資料

員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

保潔、保安日常事務管理

企業的行政工作職責 篇10

1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。

2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

3、公司固定資產的申請、報批、採購、維修管理。

4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關係的維護及處理工作。

7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

8、協調公司各部門之間的關係。

9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施裝置檢查。

10、公司安全、環境衛生管理工作。

11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

12、負責行政工作內容的各類檔案登記、變更、歸檔管理包括檔案的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。

13、做好本部門團隊建設工作。

14、完成上級交辦的其他事情。

企業的行政工作職責 篇11

1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護髮展好此類關係;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、釋出、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。

4、承擔部分公共關係工作的應對。

企業的行政工作職責 篇12

1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

3、配合領導工作,服從領導指揮。

企業的行政工作職責 篇13

1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

4.日常辦公用品的統計、採購、保管、登記發放。

5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。

6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。

7.負責公司電話、網路、辦公裝置維修等日常事物處理。

8.完成領導交辦的其他工作任務。

企業的行政工作職責 篇14

1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模組工作任務情況;

2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

4、負責統籌部門各業務模組日常運營資料統計、整理、分析和應用;

5、支撐新專案接管驗收,對影響運營問題識別、彙總和跟進閉環;

6、協助上級完成各項行政重點專案管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、專案工作覆盤與總結;

企業的行政工作職責 篇15

1、負責完成公司日常行政事務;

2、根據各部門需求,負責辦公用品的採購、發放、盤點等;

3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;

4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;

5、企業文化建設,活動組織;

6、辦理營業執照年檢等事務;

7、完成上級交辦的工作。

企業的行政工作職責 篇16

1.日常行政事務:客戶接待,檔案匯籤,考勤統計,辦公環境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;

2.辦公用品領用、行政物資等相關資訊登記;

3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;

企業的行政工作職責 篇17

1、負責運營中心與厂部的對接工作。

2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。

3、負責公司的酒煙禮品管理。

4、負責公司固定資產管理電腦、印表機、傳真機、標籤機、幻燈片。

5、負責公司食堂飯菜錢統計。

6、負責公司檔案、名片印製工作。

7、負責公司食堂就餐安排。

8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作

9、負責公司桶裝水訂購工作。

10、負責公司考勤、日程資料的統計。

企業的行政工作職責 篇18

1、負責協調公司的日常行政事務和支援性工作;

2、負責行政後勤管理工作;

3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;

4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;

5、領導交辦的其他工作的落實。

企業的行政工作職責 篇19

1、協助經理做好銷售中心的行政文職工作;

2、有資料錄入工作經驗者優先;

3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟體,打字速度快;

4、綜合素質良好,富有敬業精神和責任感;

5、良好的人際協調能力和語言表達能力。

企業的行政工作職責 篇20

1、協助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘資料進行收集、彙總、分析;

2、負責員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人資訊和資料;

4、協助進行人才測評工作,完善企業人才庫;

5、負責金蝶系統的諮詢、維護工作

6、上級交代的其他工作