1、直接在總經理領導下開展工作,協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標,處理好各部門之間的協調配合,以提高工作效率與經濟效益;
4、合同管理、專案進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負責公司的績效考核;
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟體;
2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,後勤工作跟進及處理;
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規章制度監督與執行;
6、協助上級跟進商務推廣工作等;
7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、後勤工作的維護;
6、考勤及加班統計表的製作;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
1、協助經理完成日常工作,準備會議檔案報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規範化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對於各類工作進行稽核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯絡:工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的採購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構程式碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料彙總及各類表單籤核;
4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關檔案的送達。
6、銷售資料統計
1、負責辦公用品採購及發放,固定資產管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負責公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責來訪人員的接待;
6、協助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
1.負責公司易耗品的採購及收發管理,並做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環境衛生管理;
3.對接物業、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知並轉達,維護好關係;
4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;
5.協助上級籌備公司旅遊、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政後勤事項。
1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規範;
2、按規範流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶資訊及確認單;
3、能主動熟悉瞭解所有租戶資訊及習性愛好,避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施裝置的操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
1、協助專案經理收集客戶資訊及專案資訊;
2、協助專案經理進行客戶關係維護;
3、協助專案經理處理與專案相關的事宜,專案文件、資料的準備與製作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥資料及採購單據,確保數量臺賬及各類資產的資料報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,並讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記並跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查,並對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司,提供可調配資源;
9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;
1、負責行政事務性工作。
2、負責公司的接待工作,接待來訪客戶的諮詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責任幹、學習能力強。
4、通過線上平臺為顧客提供諮詢、售後服務,解答疑問,提供專業、合理的處理建議。
1、電話接聽,快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬體合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督
2、負責檢查合同收據,交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協助管理所轄範圍的人員形象問題,衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發文
1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;
2、負責單證領用、回銷、IT裝置的領用及管理;
3、完成業務諮詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;
4、跟進部門綜合事務上傳下達;
5、完成部門經理安排的其他工作。
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關係事宜。
5.. 協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。
8. 協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會籤檔案、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。