1、負責對外檔案及辦公設施對接事宜;
2、負責固定資產和檔案檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;
3、每日訂單匯入匯出處理。
1、學習並理解公司基礎服務內容,負責來訪人員接洽;
2、基礎事項登記處理,公司日程採購事宜工作;
3、檔案管理,負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協同領導對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務,協助部門主管的日常工作。
學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他檔案的收發處理工作,完成收發記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;
完成領導交辦的其他工作等。
1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;
2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;
3、協助監督、執行相應的行政規章制度;
4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協助處理勞動關係、培訓、福利管理等工作;
1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;
3、員工日常考勤,銷售人員績效考核資料整理;
4、會標書製作優先;
5、公司資質檔案存檔管理;
6、熟練操作辦公軟體;
1、負責檔案(內、外檔案)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的採購調查,購置價效比高的物品。
3、負責紅標頭檔案的草擬、列印、發放等。
4、負責公司規章制度、總結、檔案、新聞稿件等編制印發。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產管理。
(一)人資工作:
1、負責搭建並完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,幹部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關係管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
(二)行政工作:
1、負責完善公司行政管理流程、制度
2、負責公司的人事檔案,勞動合同,會議,行政,後勤、辦公用品、固定資產等管理工作
3、負責對外接待並與及重要客戶進行溝通聯絡
1、負責公司綜合管理部門行政後勤的日常工作及監督管理;
2、負責行政費用管控(辦公、後勤、通訊、交通等);
3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督;
5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責公司行政會議的安排與組織;
7、領導安排的其他工作。
1、負責辦公用品採購及辦公物品管理;
2、負責辦公環境5S管理;
3、負責公司文印資質管理,如檔案、制度、證件申請、工商事務辦理、智慧財產權管理、通知等的上傳下達;
4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關係;
5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;
6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類規章制度的實施和管理工作;
負責員工就餐統計及部門內部日常行政及後勤管理工作;
8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和後勤管理工作;
負責各類政府補貼專案的跟進和管理;
- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;
- 負責各類檔案的錄入、排版、列印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;
- 部門交辦的其他工作。
1、貫徹總部行政管理制度,落實行政管理工作;
2、負責上傳下達,協調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;
3、負責辦公室空間日常管理工作;
4、負責固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;
5、負責公司行政後勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;
6、印章檔案管理工作。
1. 協調維護辦公室日常執行,包括但不限於辦公室裝置,辦公用品,辦公安全
2,安排公司採購,維護供應商(IT,旅行社等)
3,負責公司發票稽核,付款流程
4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利
5,協助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
1、制定行政部工作發展規劃,組織實施計劃與預算方案。
2、負責公司流程、制度建設,監督、檢查各項規章制度的貫徹執行。
3、完成總經理、副總經理下達的各項工作任務,確保公司生產經營正常、有序進行和運轉。
4、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議。
5、負責日常外聯、來訪接待工作。
6、負責公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統一資訊管理。
7、開展固定資產盤點,監督、指導各部門建立臺賬清單、日常維護。
8、負責辦公、生活、後勤物資的保管、領用、發放、登記、備案。
9、負責公司生產安全、勞動保護、環境建設、消防管理工作。
10、組織專人負責生產、辦公、宿舍、餐食、衛生清潔、安保門禁管理。
1、政府、客戶接待服務工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業文化發展歷程
3、學習公司產品並能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案並完成
1.協助公司總經理完成對內對外合同的規範;
2.負責公司重要會議的安排與佈置;
3.完善收發文制度管理,對收發公文進行分類、編號、歸檔及保管;
4.領導安排的其他工作;
1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,並監督執行;規範內部行政管理工作;
2、 負責集團公司整體辦公資訊化管理工作,依據公司整體戰略發展,制定辦公系統需求方案,通過對辦公系統的優化和升級,提升整體辦公效率;
3、 主持集團公司的文化建設,對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責行政採購、固定資產、公文及其他後勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;
5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;
6、 擬定本部門的工作計劃並組織實施,負責下屬員工的工作安排,並對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展。