1、執行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關係、行政後勤管理、企業文化建設、會議組織安排、會議紀要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規章制度,並督促檢查制度的貫徹執行;
3、完成上級領導交辦的其他相關工作;
1、 負責統計公司Amazon各站點平臺賬務,出具電商運營財務報表;做好流水彙集,正確、及時、完整地記帳;
2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環節運營成本並能提出有效的成本控制方案;統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等,核對並整理入賬,每月對賬;
3、財務資料規章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務報表,整理進行各種維度的分析資料,財務會計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務檔案的分類和歸檔管理;
4、 根據後臺資料報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;
5、 定期進行資產、庫存檔點,並進行庫存銷量分析,找出存在的問題及其相應的解決方案,並及時向上級彙報;
6、定期向稅務機關報送財務報表;負責公司出口退稅業務;
7、 公司運營費用核算與業務工資結算,計算每月薪資、銷售提成及KPI,並進行每月賬務事務處理;
8、處理公司全盤賬務工作,上級交辦的其他工作事項
1、合同及專案資料整理、歸檔;
2、勘察、設計審查專案前期資料收集;
3、專案集中時協助系統報建出合格證;
4、處理分公司經理安排的臨時性工作。
1. 接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2. 按規定接收上級檔案、傳閱傳籤、分發辦理;
3. 負責檔案排版、印製、收集、歸檔整理;
4. 配合辦公室一般日常事務處理,協助一般性文稿起草;
5. 康養培訓等相關業務對接。
負責起草公司行政檔案、會議紀要等各類公文,主要承擔公文編撰職責;
負責公司工作各類信函、工作總結、彙報材料、領導講話稿等各類重要綜合性檔案及報告的編輯撰寫,熟練運用PPT;
及時準確的處理公司日常各類公文流轉處理、催辦;
按公司制度及時完成用印審批,重要證件管理和檔案歸檔工作;
領導交辦的其他工作。
1、 熟悉業務部門的業務戰略和組織架構,結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關係等方面提供有效的解決方案並實施;負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
2、深入業務部門,瞭解業務戰略與目標,主動獲取業務部門的人力資源工作訴求;與業務部門負責人密切協作,做好各崗位的職位職責分析,建立和完善績效考核制度;
3、 組織實施各類基礎培訓,協調業務部門組織開展新員工、知識、技能等培訓工作;關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;
4、 主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部資訊的有效傳遞,並逐步建立良性的內部溝通機制, 掌握員工動態和個人需求;
5、 負責辦理入、離職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;結合日常工作,參與完善人力資源制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
6、 推動業務部門內部團隊的建設,提高團隊凝聚力,通過活動傳承公司文化,價值觀,活躍員工工作氛圍;
7、 全面負責人力資源和行政等事務。
1、保障人員及財產的安全
2、維持廠區各項服務可靠穩定的運營
3、提高住戶滿意度-美觀、乾淨、快速反應
4、確保正常收款
5、合理管控開支
1、負責公司的檔案、資料及統計管理工作,日常辦公用品的採購及庫存管理;
2、負責人事招聘工作,招聘網站重新整理,預約面試人員,安排初試;
3、負責公司辦公室設施、裝置的管理和維護工作;
4、完成領導交辦的其他工作事項;
1、根據勞動法規及公司的經營狀況,健全與完善人力行政管理制度並組織實施,以規範企業人事行政管理
2、根據公司年度的戰略指標,制定部門各階段的工作計劃並落實執行,以有效支撐部門年度目標的實現
3、根據企業經營狀況,協助制定人力資源戰略規劃
4、根據企業的組織架構及經營目標,組織各項招聘管理工作的開展,以滿足各階段的用工需求
5、培訓、績效、薪酬的管理
6、勞動關係管理
7、負責行政後勤保障工作
8、安全管理工作
1. 根據分公司發展戰略,協助負責分公司人力資源工作的規劃和建立,執行,全面負責分公司的招聘、培訓、績效、薪酬等人事工作;
2.負責制定和完善分公司各級崗位編制,協調分公司各專案人力資源分配、協調,以滿足專案發展的需要;
3.負責分公司人事各系統管理和維護,及時更新員工資訊檔案,做好月度、年度人事各項報告、報表;
4.做好和香港相關部門、上海公司人事和相關部門的溝通、協調;
5.負責分公司日常行政管理,完成並反饋分公司領導交辦的其它工作。
1、負責集團的行政、人事等管理工作;
2、負責制定考核及薪酬方案並實施;
3、負責集團的品牌、宣傳、企業文化的建設工作;
4、負責集團各部門之間的協調、運作等相關事宜及對外聯絡事宜。
5、根據集團要求,制定行政管理的方針、政策和制度。
1、制定和優化公司行政管理制度和工作流程;
2、負責行政費用預算編制,費用管控,優化行政費用的支出;
3、建立與維護外部公關關係,包括政府、協會等公共關係;
4、負責辦公環境和固定資產的管理;
5、負責企業文化建設工作,包括公司活動策劃組織、內刊策劃等。
6、負責優化員工關係體系,安排員工文娛活動及福利發放,提升員工的滿意度、幸福度及敬業度
1、協助負責廣場人力資源行政制度制訂、人員招聘與培訓、人員配置、薪酬福利管理、績效管理、勞動關係管理等工作;
2、協助負責廣場的公章證照、固定資產、辦公車輛、餐廳、保險及法務管理工作;
3、協助負責廣場的黨務及企業文化建設;
4、總部和區域安排的其他工作。
1、建立並完善工廠人力資源管理體系及制度,優化招聘、培訓、薪酬績效、員工關係、企業文化工作流程並監督實施;
2、建立並完善工廠行政管理制度,統籌工廠各項行政事務,確保行政後勤工作有序開展;
3、控制工廠人力資源成本,及時處理工廠人力資源問題,規避管理風險;
4、領導安排的其他工作。
1、指導下級成員的日常工作;
2、制定公司行政人事管理制度並監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
4、負責辦公室其他行政事務。
1、依據行政部年度工作計劃,制訂本區域及個人年度/季度/月度工作計劃;;
2、店面日常工作對接;
3、負責管轄區域行政的分工與配置,監督和管理所屬人員管轄區域的各項工作;
4、負責管轄區域的的日常事務管理工作,完成本區域行政人員的工作考核;
5、行政團隊建設,人員招聘及培訓,日常工作指導
6、會議籌備與會務管理