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前臺行政工作職責精華(精選23篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.28W

前臺行政工作職責精華 篇1

1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

前臺行政工作職責精華(精選23篇)

2、辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節禮貌;

5、負責快遞收發,辦公用品發放;

6、負責辦公會議的支援工作;

7、其他應急的突發事務及相關工作。

前臺行政工作職責精華 篇2

1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作資訊和公司票據的記錄、整理、建檔;

2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;

3、負責填報定期表單,基礎資料檔案的製作、校對;

4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

5、完成領導安排的其他工作;

前臺行政工作職責精華 篇3

1.前臺日常接待工作;

2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;

3.負責每日考勤統計,每月考勤彙總;

4.負責辦公用品採購及保管;

5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;

6.負責企業活動策劃、組織、落實;

7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺行政工作職責精華 篇4

1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。

2,負責完成快件的收發與登記工作。

3,負責辦公室部分費用報銷工作。

4,負責公司檔案檔案管理工作。

5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

6,完成上級交給的其他工作。

前臺行政工作職責精華 篇5

1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;

4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;

5.對快遞進行管理與統計;

6.對公共區域的環境衛生進行管理;

前臺行政工作職責精華 篇6

1.協助接待到訪學員及家長;

2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

3.負責校區各類資產的維護和管理;

4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

5.負責校區人員考勤管理工作;

6.各項規章制度監督與執行;

7.完成上級領導安排的其他工作.

前臺行政工作職責精華 篇7

1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

3、工作仔細認真、責任心強;

4、熟練使用各種辦公軟體;

5、五官端正,形象氣質佳;

6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責精華 篇8

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司企業文化的宣傳和製作等。

3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

4、負責辦公用品的登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

6、負責公司辦公區域公共設施維護;

7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政工作職責精華 篇9

1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;

4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。

前臺行政工作職責精華 篇10

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

8、負責各類會務的安排工作;

9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責精華 篇11

1、負責前臺接待工作;

2、負責檔案打、影印、發放和歸檔管理;

3、負責辦公物品的採購及日常行政工作;

4、負責勞動關係和企業文化建設等人事協助性工作;

5、上級交辦的其他事項

前臺行政工作職責精華 篇12

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;

4、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;

5、負責辦公職場環境維護管理工作;

6、完成領導交辦的其他臨時工作和後勤保障等工作。

前臺行政工作職責精華 篇13

1、行政後勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責精華 篇14

1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證裝置安全及正常運轉;

5、協助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責精華 篇15

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬體設施(中央空調、影印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前臺行政工作職責精華 篇16

1、負責行政資源採買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

2、負責前臺的來訪接待及來訪人員資訊管理工作;

3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;

5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關係維護。

前臺行政工作職責精華 篇17

1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限於電話接聽、打字影印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

2、針對有工商註冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

網路銷售類:

1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源資訊的釋出,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責精華 篇18

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

4、日常行政工作,學生合同管理;

5、對收支業務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責精華 篇19

1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

2、負責會議室管理;

3、收發信件、報紙、電話;

4、參與日常接待;

5、參與完成行政類工作。

前臺行政工作職責精華 篇20

1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、負責快件收發,並做好登記管理以及轉遞工作;

3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;

4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

5、完成上級領導交代的其他工作。

6、對人員進行招聘並安排面試。

前臺行政工作職責精華 篇21

1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放,合理控制成本。

4.負責統計彙總、製作考勤月報表,處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

7、 關注各級政府政策動態,瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金專案申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

3、協調並整合公司資源,參與專案的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

4、負責各類商標、專利、計算機軟體著作權、行業資質申請,推進公司智慧財產權申報、維護等事項。

5、對公司申報的專案、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告並上報。

6、協助編制科技專案季度、年度報告,專案簡報、統計年報等

7. 完成上級交給的其它任務。

前臺行政工作職責精華 篇22

1.負責來客來訪接待工作。

2.負責快遞收發以及監督工作。

3.負責辦公室、辦公裝置等管理工作。

4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;

5.招標資訊搜尋.協助董事長會務工作.

前臺行政工作職責精華 篇23

1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

2. 檔案處理、報表製作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的檔案起草等。

3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。

7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

8.協助經營工作。

9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。