行政前臺工作職責2023（精選19篇）

行政前臺工作職責2023 篇1

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發文件，影印及列印檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2023 篇2

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品採購及出入庫管理;

4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執行;

6.負責公司辦公環境管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺工作職責2023 篇3

1.負責來訪家長接待與指引及諮詢回覆;

2.負責前臺區域的整理整潔整頓;

3.協助教師教學工作;

4.課程軟體使用，課程通知;

行政前臺工作職責2023 篇4

1.負責公司前臺的電話接聽，人員接待;

2.報刊資料配送;

3.公司會議室管理，會場佈置;

4.茶水間管理、執行;

5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

行政前臺工作職責2023 篇5

1.日常文件文案整理與收集

2.負責日常行政工作：收發快遞，會議室預訂、行政接待等

3.與各部門的溝通協調

4.領導交代的其他行政類工作

行政前臺工作職責2023 篇6

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

4、負責公司電話接聽，收發公司傳真、快遞，文件列印、影印等行政工作;

5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺工作職責2023 篇7

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員並做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯絡，做好統計與轉遞工作;

6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

7、負責整理並核對部分公司報銷發票;

8、負責公司流程制度建立與完善，公司內部活動的策劃與執行;

9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責2023 篇8

1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、檔案傳遞、文稿列印及影印);

2、負責公司日常考勤資訊統計;

3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺工作職責2023 篇9

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的影印、傳真等工作;

7、會務服務(包括會議前期安排、後期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責2023 篇10

1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3. 負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門及外牆玻璃的清潔，並保持整潔乾淨;監督各個教室衛生管理;

4.列印教材書籍資料，協助中教外教影印列印資料等內容;

5. 接受行政主管工作安排並協助人事作好綜合部其他工作;

6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺工作職責2023 篇11

1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;

2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜尋等;

3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公裝置的維修事宜;

4、上級交代的其它工作任務;

行政前臺工作職責2023 篇12

1、前臺接待，考勤，檔案處理;

2、協助教程顧問處理客戶資訊;

3、協助上級處理行政的日常事務;

4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前臺工作職責2023 篇13

1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電諮詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、諮詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄並公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責2023 篇14

1. 負責公司日常行政管理的]工作

2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

3負責財務費用報銷。

5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案資訊的整理;

行政前臺工作職責2023 篇15

1.熟悉辦公室日常工作流程;

2.熟練運用office辦公軟體;

3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

5.工作細緻認真、責任心、原則性強。

行政前臺工作職責2023 篇16

1.負責來訪人員的接待與安排;

2.檔案、信件、函電的接收與轉達，負責各類檔案的整理、歸檔和保管;

3.負責辦公室資產裝置及環境的管理、維護和保養;

4.負責集團級、公司級會務支援，領導客人接待;

5.負責日常用品採購及行政費用報銷;

6.負責會議室管理、裝置接入及會務服務;

7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責2023 篇17

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施裝置的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證檔案提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作，包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責2023 篇18

1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、影印掃描文件等;

3、負責行政內勤工作，收發快遞檔案及辦公室環境維護等;

4、負責物品採購，包括辦公裝置及辦公用品;

5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織，包括每週下午茶及各部門團建活動支援;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2023 篇19

1.負責及時準確接聽顧客電話，並做好來電諮詢工作，重要事項記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待，基本諮詢和登記、引導。

3.配合領導完成部分檔案的列印，影印，文字工作。

4.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔和保養。

5.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌日常整理。

6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記。